大学生毕业晚会
活 动 策 划 书
主办方：共青团华中科技大学文华学院院团委
承办方：华中科技大学文华学院学生会
目录
一、前言暨活动指导思想„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
二、活动主题………………………………………………………………
三、活动时间、地点………………………………………………………………
四、活动对象………………………………………………………………
五、活动组织…………………………………………………………..
六、活动形式......................................................................................................
七、活动内容：………………………………………………………………….
毕业晚会策划书
一、晚会目的及意义（前言）
春华秋实，我们即将送走07级的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别华中科技大学文华学院这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花.道声再见,莫忘师生情.美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采.转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋.四年过去了,我们又迎来了与毕业生告别的时刻,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭,奔赴新的生活.我院举办毕业生欢送晚会,借这个晚会表达大家对毕业生的美好祝愿;也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖,以及对大学时光的美好回忆,同时也表达出毕业生对低年级同学的感情和祝愿,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活.应广大同学们的强烈要求，我系团委、学生会将举办毕业晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！
二、晚会主题：“ ”
三、晚会时间：2011年6月24（暂定时间）
晚会地点：大学生活动中心（暂定地点）
四、活动对象： 华中科技大学文华学院毕业生及老师
五、活动组织安排：
1、文艺部：负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。负责主持人的选择，节目的筛选，进行活动间隙场地清理及游戏环节礼物派发。
活动后台管理，包括音、视频可播放的确认，候场位置安排，演员到场确认，话筒等道具输送正常，电源线正常，及后台秩序管理。 确定晚会展示的节目，组织协调整个节目流程的连贯性，并监督彩排。 活动节目流程确定，提前通知参与人员上场时间、顺序，做好沟通及组织。
活动主持人的联系及确定，并商议好具体流程安排。调试舞台道具及布置活动场地，及活动结束后回收道具。
2、外联部：负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用。对外联系商家，争取经费赞助及外校人员接待，并确定好双方具体要求。安排机动组人员，出现紧急情况随时调用
3、治保部：负责晚会会场装饰和饮料的购买。应急现场秩序维护，包括组织人员有次序进出场，保证不出现人员拥挤混乱。
4、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成。
5、宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目。活动整体宣传：包括出海报，设计喷绘，设置横幅，网络宣传，通关卡片制作，节目单制作，并设置帐篷定点进行宣传。布置整个活动现场，将上交的资料进行视频展示。活动预告：即本次外展结束后，对下期外展预告宣传
6、女生部：负责本次晚会礼仪的相关工作和负责调查问卷发放与回收，并统计电话号码汇总至咨询台。负责随机抽调部分会员来参与活动观看，并通知具体活动时间。
7、人力资源部布置座位，安排到场嘉宾观看；提前通知有展演的协会安排会员到场，收集各个协会的资料交给宣传部。负责“咨询台”，向前来咨询的人员解答问题；
8、生活部：负责晚会的后勤工作。活动期间协助文艺部所需物资的采购，活动期间财务支出统计报销。活动前协助文艺部将所需物资进行检测。
*应急小组*： 1）组长：***
副组长：**** 2）组员：由各个部门各出2人，组成应急小组，在活动当天根据需要给与学生会各部门或各学部.协会最有效的帮忙（具体根据学生会上交活动做详细分工要求）
注：各部门部长负责安排具体人员做好各项工作，并把项目负责人名单报给文艺部。
物资搬运与回收由个部门分配进行。 关于突发事件防备：
1、晚会的环节中，如表演人员反应冷淡或拘谨，除主持人活跃气氛外，要求各部门预设一组人员，带动气氛。
（2）音、视频部分，因事先做好备份，音乐保证持续没有间断。如现场进行中出现音效播放不能，直接加插小游戏，并及时组织人员修理。话筒应在准备期调试好，检查并排除故障。如活动前期出现话筒硬损伤，一时不可修复，及时换上备用话筒。
（3）如出现突然断电情况，后台人员及时进行检查，主持人根据现场情况进行解释或处理成另类特殊节目。
(4)若宣传周遇到下雨情况，则将地点改至
2、3区之间。在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
部布置会场：
气球，彩带等装饰会场的道具应由文艺部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向院团委报销的事项。
1、当天请电工调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电。（晚会开始前五个小时要完成）
2、调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
3、文艺部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
4、在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。
5、晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
6、由辈分大到小的顺序分配好座位。
7、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
六、晚会前期准备工作：
1、前期准备
（1）前期宣传：
主要以喷绘、横幅悬挂，海报张贴，宣传单张贴，各院系学生及学盛会干事互相宣传通知等方式进行宣传。
（2）特邀选手确定：
1外部演出人员：由外联部组织协调各专业人员单位派遣，在活动前1天进行通知到位并到场彩排。
2内部演出人员：由文艺部组织选拔筛选各学部、学生会内部、和各协会的参展节目
（3）周边活动：相关工作人员负责对参与了调查问卷的同学们发放纪念小礼品，并通知后续活动。
（4）参与方式：
全院学生，均可免费观看及参与。
（5）物资准备：
物资清单详见经费预算，采购由学院负责。
2、活动期间工作安排： （1）活动后勤：
活动开始前期宣传，由相关工作人员根据活动日程安排场地，电源和音效方面，做好场地安排。
（2）宣传活动前一天，由相关工作人员负责通知相关队伍活动具体信息，确保活动正常进行。
（3）宣传期中的每天中午开始前一个小时左右工作人员入场清理、布置场地。
（4）宣传期间，相关工作人员负责场地秩序维护工作，及音响设备、电源保护工作。
（5）宣传活动结束后工作人员留下做场地清洁工作。 八\\人员安排: (1)总负责人:
任务:负责统筹协调,安排此次活动各项工作 (2)节目组:
任务:a,完成节目收集,筛选及后期的排练,彩排工作 b,负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c,主持人的选择,形象设计及台词审核 d,准备好晚会所需的服装和道具 (3)宣传组: 任务:a,以海报形式做好此次的宣传工作 b,负责横幅及现场摄影工作
c,确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬 (4)舞台组:
任务:a,设计舞台风格与布局 b,组织礼仪队伍确定礼仪人员
c,准备好晚会当日服务用品,如茶水,水杯等,并做好领导嘉宾的接待工作,确定场务人员.(5)音响设备组: 任务:a,负责会场总体音乐及节目音乐 b,负责音响设备调试与管理 c,负责搬运演出时舞台所需的道具 (6)后勤保障组: 任务:a,负责维持会场纪律
b,负责会场后勤保障以及紧急情况的处理 c,负责购买此次活动所需的各项用品 (7)设计组:
任务:a,负责演员形象设计及化妆 b,安排演员上下场次序
九 晚会流程：
1、6:30—7:00 师生进场就座
2、7:00—7:15 主持人宣布晚会开始，系领导致辞。
3、7:15—7:30 毕业生代表发言
4、7:30—8:30 各项节目演出，
5、8:30—8：45 视频回顾
6、8:45—9:15 颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证
7、9:15—9:30 师生们互赠礼品
8、9:30 宣布晚会结束
晚会构思 方案一：
一、主题：明天的色彩
毕业代表着大学时光将准备结束，即将来临的明天是我们迈向社会的第一步，无论在生活上还是工作上我们将发挥自己的特长爱好，创造出我们多彩的未来，Hand in hand we go forward and strive for a glorious future.：携手共进美好未来，创造你我明天色彩。建立起我们应有的生活七色板！
晚会以三原色为主色调，五舞台灯光使其颜色渐变，寓意走出校园的毕业学子前程似锦，如新生的春，多彩多娇。
方案二：毓秀流年 花样年华。 主题：风雨同窗路，一路有你！
整场晚会以亲情、友情、爱情，为基调。毕业学子前程似锦，一路走来，背后总有无数人的默默关心、支持与鼓励。
亲情、友亲、爱情是人生情感3部曲，是最难割舍，也是最难忘怀的。风雨同窗路，一路有你，是亲情的温暖，是友情的鼓励，还是是爱情的共勉。大学4年在情感中尝尽酸甜苦辣，不断成长，不断坚强。毕业在即，是否应让最出色的自己在最美好的年华里对他们诉说情感，感恩、同勉、释怀。笑看痛苦与失败，共同仰望美好明天！
方案三：
晚会主题：蜕变4步曲
其中演出分为四个主题（蚕、茧、蛹、蝶）即大学的生活点滴再现。
蚕
它就象征我们大学里面的大一，自从我们踏入了这片土地，就知道，我们是属于这里的，那时就像一条正在为自己编织理想之茧的蚕，在努力的吸收光和热，汲取一切养分。
茧
经历了大一的懵懂与青涩，茧的成形象征着我们的大二生涯。 只为静静的等候破茧成蝶的那一天。
蛹
蛹在挣扎，在突破，期待，这便是我们大三的憧憬，尽管还在努力与拼搏——期待突破，飞!
蝶
成长的过程就是化蛹成蝶，挣扎着褪掉所有的青涩和丑陋，在阳光下抖动轻盈美丽的翅膀，如浴火凤凰，五彩斑斓的翅膀无时不渴望于蓝天下飞舞，在阳光下粲然微笑，于花间流连，恣情一季。
方案四：青春旋律
一、晚会主题：“勉真情，同追忆，赴征程！”
似水流年，春华秋实---我们毕业了（晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终） 晚会分六个版块主题——相遇相知、展望未来、真情交流、相约五年。
“恋恋学院情，亲亲学子意”，四年在人生的轮回中只是小小的二十五分之一，但却饱含了人生中最难以忘怀的青春写意。即将毕业的朋友们，忘不了四年的同窗情、忘不了可贵的师生情、忘不了难舍的校园情„„。
值此佳期，又有一批优秀的毕业生即将走出校门。踏上人生新的起点共同描绘人生的蓝图。
九、经费预算：
1、背景主题报：150元
2、租借灯光和音响设备2000元
3、现场饮料：500元
4、前期宣传（海报6张）：150元
5、节目单（200份）：50元
6、请柬（20份）：60元
7、荧光棒 气球等：300元
8、演出服装及主持人服装：2000元
9、化装品：200元
10、其他材料（装饰彩带、彩纸、奖状等）：200元
总计：5610元
十、应急预案
a) 在师生入席或在晚会进行中，会场出现起哄并恶意闹事者，由系学生会成员负责出面协调解决，在调解无效的情况下请校卫队协助进行解决。
b) 严禁师生场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。
c) 活动前做好场地电力、照明的排查工作。若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。 d) 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 e) 晚会结束后组织人员正常有序出场。学生会个部门人员清理晚会现场。
交稿人：院文艺部干事 江来鸿
2011年05月10日星期2
《华中科技大学文华学院毕业设计(论文)工作管理办法》(试行)
