项目监理部资料员工作总结
自入职来本项目以来，就积极履行信息资料员的岗位职责，依公司开盘文件包内的《工程资料表格填写注意事项及资料归档说明》为依托，积极学习天津市建筑工程资料管理方面的内容，对比资料填写差别，分析资料填写控制要点，努力做到事前控制。回首往昔，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，其他项目及公司的先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。
首先对以前资料进行了系统整理，对缺失的目录进行补充，基本做到了文件资料建档、建目分类有序、有追溯性，同时完善各种管理台帐。要求各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将审查合格的资料交资料管理员存放保管。及时查收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到了存放有序、整齐，如将不同资料放在同一盒内，应在盒脊处标明。针对已归档的资料，如本项目监理部人员需要借用的，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，会先有总监同意，办理借用手续，并及时进行催收，避免了归档资料的缺失。工程资料的收发严格按公司规定的流程，收发文本依据类别进行分类，做到记录清晰，对经手的资料采取动态记录法，即资料何人何时给了什么资料，项目内部传给谁，何时收回，转发给谁，直至归档都一一作了记录，确保资料不丢失。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中将要采取以下两个措施应对，并结合自身计算机水平，对公司某些表格做进一步改进。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索。
资料总目录以规程中的要求进行分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用Excel编制。
公司采用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎添翼。如输入“2010年11月15日”， 自定义数据后只需输入“10-11-15”即可显示“2010年11月15日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。
作为项目监理部的一员，努力为公司树立良好形象，将办公室整理的干净、整洁、资料排列有序，公司形象标识齐全，与现场各方资料管理人员关系良好。在平时工作中积极主动，安心本职工作，对工程图片、声像资料的收集及时。会议记录编写、资料整理、文件打印及时、准确。对工程师资料填写过程中存在的问题及时指出并及时督促资料交圈。严格执行总监及总代的各种指令，协助总监做好各种项目内需编写资料，如：监理例会纪要、月报、周报等资料。严格执行公司用章管理制度，做到项目部用章管理规范。
随着工作的深入，将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料管理工作更上一层楼。
