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xx项目部业务拓展部管理规章制度
为加强业务人员销售管理,提高业务工作效率,强化管
理,特制定以下制度:
一、工作时间管理
1、每周工作时间为周一至周六正常上班、周日休息。
2、节、假日按项目总部规定要求进行。
3、每天上班时间为上午8:30-17:00(晚6:00点名);周六上班时间为9:00-17:00。结合实际情况,如有调整先申请,若当天没有完成工作目标,应延长下班时间,直到完
成当天工作。当天工作必须当天做完。
4、违反或不按上班时间执行者按工作行政管理条例进行处
罚;
二、报表制度管理:
1、各业务人员应认真填写报表,及时反馈市场动态以及竞
品的信息,提出市场合理化见解;
2、行政部门对业务人员的报表填写真实情况进行抽查回访,如发现虚报假报者,按《公司管理条例》进行严肃处罚;
3、部门每周工作结束后,写一份周总结和下周的工作计划,上交部门经理,每月的月初交上月总结和下月计划,如
不按规定规定或违反者,每次罚款20元。
4、部门人员中,如有客户来访,需要进行招待的,须先请示领导,招待用酒应先打公司申请单进行申请,餐费用正规餐饮类发票报销,市区业务人员不得超出三天核销,县区业
务联系人员在一个星期内核销。
三、任务管理:
1.网点任务及市场基础建设任务:前期对该区域的网点进行有效的拜访,做好基础性工作;在原有网点的基础上,继续
开发新的网点建设占总网点的3%,;
2.销售任务管理:当月必须完成公司下达的销售任务的80%,否则视为当月任务未完成。当月必须完成公司下达的
现金回款任务的70%否则视为当月任务未完成。
四、窜货管理:
1、公司员工在职期间若有私自捣货、窜货现象发生的,一经公司查实,坚决开除、并保留追究其法律责任的权利
2、业务拓展部所有人员应严格按照公司统一价格进行,如发现一次不执行公司的统一价, 将扣除工资50元;
3、如果发现窜到其它地市,将追查到是谁发的货,用什么样的形式实施的,扣除该业务人员工资200元,以及扣除全
部当月的业绩奖、提成。
五、工作职责:
1、业务部经理职责:
a.遵守公司制定的各项工作制度及行为规范,统一认识,增强员工对公司的归属感;
b.根据公司要求布臵落实本部门的工作及员工工作安排; c.督促指导和检查本部门工作的开展情况, 对业务活动中出现的重大问题及时上报公司;
d.带领团队很好的完成公司下达的各项任务。
e.有责任对业务部门员工的工作业绩, 效率, 能力进行考评与考察,并为公司发现,储备,留住人才。
f.贯彻执行本部门的工作制度及管理制度,端正工作态度,建立良好的工作习惯;
g.协调和公司各部门关系,对其提出的工作建议及意见及时修正并考虑采纳,使整个团队工作保持一致性,提高工作效率;达到更好完成公司下达的任务目的。
h.善于发现本部门工作中的存在的问题,及时向公司给出解决方案和改进措施;
i.承担起第一负责人的职责,不逃避责任。不找任何借口推卸。
2、区域经理职责:
a.不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;
b.在市场经理的工作部署下,制定好本区域周计划,将其分解部署给各区域主管,并带领下属工作和定期评估;
c.不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到
既定销售目标;
d.亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统,并领导下属为本市场的主要客户建立动作系统,持续推动所辖市场生
意发展;
e.勇于探索和创新,善于将自己和下属的工作经验加以归纳
和提升,向上级提供宝贵建议。
f.做好业务经理交给的其它各项工作。
3、区域主管职责:
a.根据区域经理分配的区域业务目标,制订区域销售策略,组织业务代表实施和完成销售和开发目标
b.指导、培训业务代表开展业务工作,保证本区域业务代表按公司规章制度开展工作。
c.对本区域应收帐款进行控制,保证及时顺利回款。
d.收集本区域市场信息,评估市场容量、潜力、竞争态势,做好市场规划。
e.做好业务工作汇报,做好与公司各部门的配合,维护客户关系;
f.做好区域经理交给的其它各项工作。
4、业务人员职责:
a、业务人员必须服从公司管理,若对公司不满或任务安排有异议,必须先执行,后提出合理化建议,一般不可越级汇
报;
b、区域业务人员在区域主管的指导和工作安排下,搞好二级商和零售商之间的关系,配合区域主管和区域经理完成当月销售任务,配合促销人员对零售商的维护和协调工作,及
时向公司反映客户的建议;
c、业务人员要端正工作态度,恪尽职守,不得虚报销售业绩,对网点产品真假,是否窜货,外地货要清除,落实到位,真实反映市场信息等,若发现有虚报、瞒报等虚假行为,统
一按照《公司管理条例》进行处理;
d、若因员工人个行为,如下班时间发生与工作无关的事故,导致重特大事件的,后果自负。公司应当保留开除当事人的
权力。
六、附件:
1、本《实施办法》根据审核批准后方可生效;
2、本《实施办法》如与公司《精细化管理条例》有出入的
地方,按照《精细化管理条例》统一执行实施;