2011年武汉种子交易会策划方案
一、参会目的
二、参会对象
三、参会准备工作
会前准备工作
展厅布置
所需物料清单
四、交易会流程安排：
五、人员安排：
六、后期跟踪方案：
七、经费预算：
八、注意事项：
（策略文本） 目录
参会目的及意义：
1、现场洽谈，实现实质性交易。
2、收集产品信息、市场信息、行业信息、客户信息：收集同类别产品、同消费群体的产品的基本情况及营销手法等信息；通过广泛交流，对全国各地区市场信息进行调查；了解行业内基本营销规律，尤其是销售及经销商合作政策、终端宣传政策等，为后期经销商的洽谈收集有利的基础信息；收集尽可能多的经销商信息、建立经销商档案，形成公司日常客户档案，为后期客户分级及客户价值分析累计基础信息，同时为后期的销售突破打好基础。
3、品牌形象的展示
参会对象：
1、全国各地对种子行业感兴趣或者准备进入行业的潜在经销商
2、全国各地资深经销商（竞争对手的经销商、自身品牌的经销商）
3、农民（终端消费者）
会前推广准备
1、派专人在网上查询全国各地经销商档案登记，登记过后按档案表内容进行确认档案中电话、地址、邮编、负责人等内容。
2、经过确认的经销商档案统一保存，按档案内容给每位经销商传真邀请函，最好在传真前后能够派专人与相关经销商做短暂沟通。
3、公司专题片、暖场音乐准备、
展厅布置及所需物料
通过对产品和公司相关资料的展示、现场活动的推动、公司相关人员的介绍来增强经销商对我公司的了解和认识，促进产品的销售，建立目标市场。
功能要求：实物展示区品宣栏舞台氛围营造区
产品展示区（画册、手袋、X战架、宣传DM单、产品个性展示架等）
品宣区（桌、椅、台布、茶杯、热水、茶、餐巾纸、纸杯等）
舞台区：音响、话筒、电视、VCD机、公司宣传片、暖场音乐碟、横幅、话筒KT板、服装等。
例如：舞台悬挂主题条幅一条（内容： 2011年上海种都种业科技有限公司种子交易会）。
（租赁投影、音箱设备，主要用于相关人员讲话、营销政策讲解、现场活动打造）。
（ 产品图片展示架，于产品展示区使用的宣传板架）
（产品背景板，于产品展示区使用的产品形象背景板）﹥产品个性展示架 （ 灯光、音乐、礼品、资料等物料的摆放位置将根据会场实际环境安排）
交易会流程安排
上午：
8:00——9:00：公司人员全员发宣传资料，同时让参会人员进行登记并领取手提袋及相关配套资料（资料内附公司交易会流程时间及活动奖品累计人气，参会人员登记的同时资料分发人员为其编号并签字姓名防伪，可以作为后期抽奖的基础信息）
9:00——9:10：主持人致辞、介绍公司相关参会领导、介绍交易会流程、介绍活动促销品等
9:10——9:30：公司相关领导介绍公司发展历程、公司理念、文化等宏观信息 9:30——10:00：现场问答（以讲话中的信息为出题原则，活跃气氛为主，第一轮问题尽量简单，问答同时兼顾回答现场的其他提问，主持人尽量引导群众发问，公司相关人员分职责回答相关问题）
10:00——10:05：主持人串词，和现场观众稍微互动，介绍下一位发言人
10:05——10:30：相关人员介绍公司产品，包括产品优劣势比较、同行业同类产品分析对比、拳头产品着重介绍
10:30——11:00：现场问答（同样以讲话中信息为出题原则，重点放在启发式提问上）
11：：00——11:30：抽奖（将做过登记的相关人员姓名放进小纸箱，让现场观众自己抽，现场公布获奖情况，主持人注意时间的控制，根据时间让抽奖嘉宾做自我介绍，上场抽奖嘉宾中至少安排一位种都的忠实经销商）
11：30——12:10：播放公司宣传片，同时公司全员和现场观众进行沟通，抓住机会培养意向性客户，该工作持续到观众离去午餐）
12:10——13:30：休息（公司宣传片不间断播出）
下午：
13:30——14:00：派发宣传资料，进行登记，注意避免重复登记（作为下午抽奖的基础名单）
14:00——14:05：主持人对上午活动进行总结，阐述后续活动流程，介绍下一位发言人
14:05——14:35：介绍公司经销商政策、公司目前经销商的发展情况（包括目前经销商数量、区域分布、前景等）等
14:35——15:10：现场问答，并做深入的现场交流（尽可能延长此版块的时间） 15:10——15:15：主持人串词，介绍下一位发言人
15:15——15:40：专题介绍公司相关资源，“**”、“***”、培训等
15:40——16:10：现场问答兼顾讨论
16:10——16:40：抽奖活动
16:40——16:55：主持人串词，公司相关领导人做陈词，宣布交易会结束，并邀请现场嘉宾做深入交谈，合作共赢。
人员安排：
人员配备：讲话领导（1-2人）、产品及营销讲解人（1人）、经销商政策讲解人（1人）、主持人（1人）、业务洽谈人（3人）员、音响师、资料保管（分发）员和客户登记员（1人兼）、现物料主管和音响师（1人兼）
共计：8人（可根据实际情况进行缩减和增加）
准备的资料：
经销商签到表
客户登记表
领导发言稿
主持人串词稿
邀请函（即日起2日内）
产品及营销介绍稿件幻灯片
政策介绍稿幻灯片
后期追踪方案
1、合同整理、审查
A、选出有效合同（从签字、内容、联系方式、未落实条款等方面筛选）
B、将不合格合同和合格合同分类保存，分别派人负责
C、根据合同约定，对经销商进行调查。
D、对经销商资格及条件进行分析，确定合作可能性。
E、确定区域开发战略，对合同区域的开发时间和机会进行确定。
2、合同追踪
根据合同审查的不同结果进行分类，对不同的客户采取不同的办法进行会后联络追踪，并尽快达成进货、付款共识。列出双方合作进度时间表。
3、客户档案整理、审查
对未签约客户进行档案分类整理，按区域、类别进行保存，对部分客户进行电话确认或侧面调查，尽可能了解经销商的具体情况，包括实力、业务范围、业务习惯、信誉、能力等，然后将结果进行归档。
4、客户宣传
针对以上客户，在掌握其基本情况后，采取不同的技巧进行接触式宣传，与其建立基本的联络关系，让其从不同方面了解公司及产品，如邮寄宣传资料、发电子信件、传真文字资料等。为后期的进一步合作打下基础。
5、客户谈判、客户追踪
对意向性签约客户进行及时追踪，争取早日实现实质性合作。
7、工作时限
以上工作结合后期档案收集工作，一直持续到公司整体经销商洽谈工作截止。
8、总结此次交易会得失；及时更新公司内部宣传资料，让成果在内外都得到大力宣传。
经费预算（略）
注意事项：
各部门人员注意相关事情的衔接，各司其职，确保万无一失
公司人员注意现场的安全及时进行控制
