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会议管理练习

发布时间:2020-03-02 04:00:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一、单项选择

1.举办会议既要确保会议质量,又应遵循勤俭节约的原则。

2.召开公司董事会时,如董事长出差在外,会议将由董事长授权的其他董事主持。

3.会议决定事项的反馈原则是真实准确。

4.会议信息从内容方面划分可分为指导性、宣传性信息。

5.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的时间。

6.主持公司董事会会议应是公司董事长。

7.选择会议地点的步骤不包括确定邀请的嘉宾。

8.审核会议议题的应遵循的原则有唯一性原则。

9.会后不需要立卷归档的会议文件资料有临时性文件。

10.会议记录中漏记的内容可以根据录音在会后进行补充修正。

11.为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项。

12.会议纪要不包括综合会议纪要。

13.会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。

14.在选择会址时,检查膳食供应通常使用的方法是看菜单。

15.会议文件分发传递的正确步骤是登记、附清退目录、装封、发出。

16.会议主办方要善于处理新闻媒体的负面报道,首要的是不要隐瞒事实真相。

17.会议值班工作关键是要坚守岗位。

18.小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议的主持人或会议主席的座位置应在远离入口处、正对门的位置。

19.传达会议决定事项必须及时到位。

20.会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不超过两小时。

21.会议纪要的拟写要求是纪实扼要。

22.会议礼仪常识不包括宴会礼仪。

23.制定会议的议程首先要明确会议的目标。

24.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该适度放宽安排。

25.收集会议文件的基本要求是及时收集,严格履行登记手续。

二、多项选择

1.会议记录要求做到准确、完整。

2.处理会议信息的程序包括确定会议信息服务的对象、确定会议信息收集的内容、确定会议信息收集的范围、确定会议信息收集的量。

3.在确定会议住宿地点之前,应随机抽查一个双人房间、一个单人房间、一个套房的设备。

4.工作会议纪要具有较强的政策性、指示性。

5.会场的附属性声像设备包括电脑控制的多镜头幻灯、立体电视。

6.需要立卷归档的会议文件包括开幕词、领导讲话稿、会议总结。

7.收集会议文件的要求是及时补救毁损文件、选择收集渠道、确定收集范围。

8.会场的主席台和场内座次一般根据职务的高低、选举的结果、代表资格的正式与否安排。

9.秘书做会议记录应该注意记录速度快、记录的内容应该真实、边记录边及时整理。

10.公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要提前上报审核、立足全局。

11.反馈会议的信息要注意点面结合、正、负反馈结合、前馈与后馈结合。

12.对保密会议的管理涉及对会议内容会议经费的数量、是否公开、公开的时间、公开的范

围等方面。

13.在中大型会议进行过程中,秘书应注意做好会议值班、应对突发事件、会议简报的编写工作。

14.中大型会议采用大小方形和半圆形布局是为了突出会议的发言人、会议的绝对中心。

15.会议议题性信息包括预算决算报告、各项决议的草案。

16.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应明确以下问题报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜、报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个,领导是否已审核认可、对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受。

17.会议纪要的内容包括会议精神、会议议题、会议成果。

18.会议签到时发给与会人员的文件一般有工作报告、会议议程、日程安排、会议须知。

19.结算会议经费时要注意事先与财务部门确定收费程序、严格遵守财务管理制度、清楚所持信用卡的卡号和有效期。

20.进行会议信息沟通要注意加强保密审查、内外有别、统一宣传口径。

21.会议安全保卫人员的职责包括熟悉地方和国家法律、法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者、熟知会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序、能详细向领导汇报事故情况、监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被损盗。

22.对于会议决定事项的综合反馈要求总结经验教训、实事求是。

23.拥有合法性的一份会议记录要需具有正式代表签名、主席签名。

24.下列选项中正确的表述是准备专门账册详细记录会议的各项开支、会议经费的名称要规范、组织会议时应减少不必要的开支。

25.会议催办的方式主要有发文催办、派员催办、电话催办。

便 条

钟秘书:

定于下周一上午9:00召开的2月份的总经理办公会,目前决定上会的事项有:研究总经理助理的人选问题、3月份组织青年员工参加野外拓展训练活动的实施问题、春节慰问老职工的费用额度问题、生产部主管人员调整问题以及春节后如何开展2007年第一次的春季商品促销活动。请你将拟写的会议议程于明天一早交给我(注:请考生在备注中说明自己安排事项先后的原因)。另外,我正在修订公司的会议管理规定,请你就会议时间的长短问题谈谈你的看法。

会议须知讲评练习

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第二章 会议管理

会议管理练习
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