XX公司行政后勤工作执行案（初案） 为满足XX公司业务及规模日益扩展需要，结合公司现状及未来三至五年发展规划，特在行政后勤工作方面制订以下执行案：
一、行政管理：
（一）、公司定期进行周、月、季、年工作例会
1、各部门汇报上一时间度工作任务完成进度，未能如期完成的需说明原因，提出解决办法，并在会上确定最终完成时间，需要其它部门或人员协助解决的会上提出。（层层抓落实）
2、总经理根据公司总体经营发展目标，分解各时间度各部门的具体工作任务及安排。
3、各部门根据实际业务开展情况计划好自己的工作安排。
4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系，由各部共同配合，在会上将竞争对手的各种真实信息及时反映，并进行系统化整理归纳，供公司决策层参考。
5、同时会议也将公司经营过程中，各部门存在的问题、不良现象逐一提出并要求整改。各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。
6、除了规定各时间度会议外，各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要，不定期地召开短会，商讨应变对策。
7、会议由总经理主持召开，经记录、整理后，抄送总经理、各部门备份。例会目的是为了发现问题，解决问题，上情下达，下情上报。
（二）、部门分权管理制
所谓分权，就是为发挥中层、基层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分配给下属组织，决策层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。具体如下：
1、以各部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥，让部门团队会有很大的灵活性来实现工作目标。
2、部门负责人根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配。
3、各部门根据部门实际工作情况，不定期召开部门内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。（由行政部监督）
（三）部门沟通协作机制
为了工作的执行落实，同时也基于“分权管理”中存在的漏洞，所以订立“部门沟通协作机制”。工作过程中，各部门之间会涉及到人员的互相协作。部门之间的人员调配、重要信息的沟通以及输出，必须是各部门负责人之间的沟通，各部门、人员不能私自调动人员。倘若有矛盾、碰撞的情况发生的，行政部或总经办从中调解。
（四）工作流程制
各部门根据部门工作需要，出台部门业务流程，由行政部根据全公司需要进行融合，出台全公司业务流程初案，再由全公司各部负责人反复讨论、修改，形成全公司业务流程定案。流程一经定案，
非因公司经营结构发生变化，任何人必须遵守，不得任意改变。（此流程由行政部及总经办共同监督执行）
（四）其他方面
1、公司从上至下树立“言必行，行必果”的工作作风，管理层尤为起好表率作用。
2、严格把控时间节点内的工作效率
3、行政部加大执法力度，树立权威。
二、人事管理：
（一）取消固定工资制，将工资结构细分。工资细分便于人事管理制度细分，使奖惩有制可依，让员工深知当月的收入与自己当月工作表现有直接联系。其具体如下：
按现行员工工资标准，依各部实际工作需要，按不同比例划分： 员工工资=基本工资+技能工资+绩效工资+全勤工资+工龄工资+交通话费补贴
1、基本工资：考勤制度基础，由员工出勤情况构成；
2、技能工资：根据员工在所在岗位的工作能力决定；
3、绩效工资：根据员工为公司所做贡献大小决定，体现多劳多得；
4、全勤工资：对员工当月满勤一种奖励，鼓励满勤；
5、工龄工资：依据员工在公司服务时间依年逐步递增，表扬员工
对企业的忠诚度，体现新老员工之间的差别；
6、交通话费补贴：员工福利的体现；
（二）人事结构梳理
将各部门人员每月工作内容作详细描述，并汇总到人事部，其目的在于：
1、清理管理真空。公司上下事无大小，物无贵贱，人无职务高低皆纳入管理范围之中；
2、整合人力资源。杜绝空头岗位，重复岗位，节约人力成本；
3、科学合理分工，尽量让员工觉得每天的工作充实而不觉疲惫。
4、重新定职定岗定责。职权责分明，逐级上报，禁止越级。
5、严格执行“因事定岗、因岗定人，因贤用人”的用人标准。
（三）完善人才机制
1、人才招聘，以品德为主，才能为辅。对于有才无德、无才无德之人宁缺勿滥；
2、建立竞争机制。让处于人事结构上方的人有危机感，让处于下方的人有目标性，在公司上下形成你追我赶的良性氛围。
3、建立人事管理梯队机制。避免因人事变动而形成管理脱节。
(四)人事培训
1、根据各部门职能、业务技能情况，不定期的组织培训，旨在开阔视野，了解自身理论或业务技巧上的不足。
2、各部门根据各自不足之处，向行政部提交需要的相关培训课程。
3、对员工参加相关培训，提升与自身工作岗位相关业务技能的，公司给予学费上的报销。（但受训员工需与公司签署相关协议）
三、后勤保障：
根据公司实际经营需要，制订出一套后勤物资方面的采、供流程及管理制度。目的在于保障公司正常经营的前提下，减少采购成本，同时使库存量最低，资金利用率最高，增强计划性，尽可能为公司节约成本支出。
四、企业文化建设：
1、不定期进行员工聚餐，增进员工之间的交流，提高企业凝聚力。
2、增设员工活动室，丰富员工业余文化生活。
3、举行年度员工文体大赛（如歌唱比赛，运动会等）
4、成立“长森艺术团”，让员工中的文艺积极分子能一展所长。
5、编谱“XX之歌”，普及到每一位员工，提升企业形象。
6、成立“XX工会基金”，用于员工家中的红白喜事，及向经济困难员工施以帮助，体现“XX大家庭”的关爱。
7、编撰“XX发展史”，将过去和未来公司的各项大事和荣誉，及为企业作出特别贡献的员工都将载入史册，增强员工主人翁精神及自豪感。
8、用文字及行动提炼出XX口号，并植入到每一位员工心里，将企业文化建设升华到精神高度。
