OPENING PARTY SEVEN 酒吧开业盛典执行案-群星揭密,璀璨开业
概 述:
在夜店行业日趋竞争激烈的今天,开业盛典俨然成为一个新开酒吧展现实力、提升品牌形象、宣传炒作品牌、提升营业额的最佳契机;SEVEN 酒吧作为夜店行业较为新颖的酒吧品牌更需要把握好这个时机。8月28日正式揭幕,借助于此次开业盛典展现品牌实力,为开业后经营运作做好坚实基础;开业盛典整合SEVEN 酒吧现有资源,以此为契机通过开业盛典当天超名模环城车游、豪车美女展示、鸡尾酒会、群星效应等炒作品牌,提升SEVEN 酒吧品牌影响力,展现SEVEN 酒吧品牌实力;
一、活动时间:9月9日(周一)
二、活动主题:群星揭密,璀璨开业
三、表现形式:特色布场,特色演绎,互动环节
四、活动特色:主题演艺、明星效应、特色派对、群星阵容
五、活动执行内容:
1、场地布置
(1)、场外布置:
威龙广场外广场搭建LED背景舞台(另见示意图), 并增加各类灯光、酒会区、DJ台、签到区(跟进部门:企划部(统筹指导)、工程部配合安装及电源、安监部负责消防安全等相关工作、鸡尾酒吧台和出品部负责鸡尾酒会区相关安排) 周边投空飘12个,广场地面铺红地毯,安监部于开业前三天将广场清空;
(空飘气球文字确定、投放时间及户外相关审批手续)(如:热列庆祝SEVEN酒吧张家港店盛大开业) (跟进部门:企划部、工程部、安监部)
星光大道、八米摇臂一架;(跟进部门:企划部、工程部)
豪车展示区(联系到当地6至8辆豪车为开业庆典捧场,配6-8名美女车模,彰显强大的人际资源与酒吧实力,车展区域铺设地毯,香车美女烘托喜庆氛围)(跟进部门:企划部、市场部、女模部)
气模路引(场外周边草地摆放)(跟进部门:工程部) (2)、场内布置: 接待区(裙棚吊顶装饰) 前厅车顶厅(波浪纱幔、花球) 通道(鲜花路引、花瓣) (跟进部门:工程部、咨客部);
大厅(舞台纸花、吧台花球、上空字母铝箔气球SEVEN) 场内贵宾卡座(花蓝)
(跟进部门:企划部、工程部、营业部); (3)、撤场:
营业结束由营业部负责场内部分场景拆场(企划部指导,营业部负责物品拆除)。
2、服装造型: 迎宾服装、车模服装
吧丽:LED灯发光辫和新款吧丽服 A组DS服饰、B组DS服饰
(迎宾及车模造型主要以礼服为主,色系采用白色,突显高贵、简洁、大方)
市场部负责联盟合作商赞助活动当天迎宾、车模等服装、妆容造型(迎宾、车模、DS)(以上人员服装道类用品统一由各部门主管到仓库提前领取,跟进部门:企划部、各部门主管、仓库);
备注:所有活动服装,损坏需按价赔偿,当晚下班之前各部门负责人把服装收好还至办公室)
3、互动内容: ■ 大门口迎宾配带高雅胸花、走红地毯、签到环节
1\\酒吧入口布置为明星走红毯的形式,两侧礼宾柱外安排摄影师为每位贵宾摄影,同时记录现场盛况,为活动预热造势;
2\\开业盛典当天所有贵宾参与走红地毯签名留影环节,营销人员提前确认贵宾名单;客服人员做好贵宾引导,企划部负责明星签名墙设计、贵宾拍照)(跟进部门:企划部、市场部、安保部、咨客部、男模组、女模组、营销部、演艺部)(增加KTV美女迎宾)
香车美女环城游推广宣传,由四辆敞篷超跑、一辆加长悍马组成,车身贴上车贴(张家港SEVEN 酒吧群星揭密,璀璨开业,就在今晚)(跟进部门:企划部、市场部联系车队、女模组)
豪车游街路线(市场人员提前定制)(跟进部门:企划部、市场部)
(路线暂定:由威龙广场-公园九号-购物公园-步行街-体育馆-市政府-港城车站-香港城-按原路返回威龙广场)
豪车游街人员:外籍DS、领舞、市场人员、摄影师,约20人;(跟进部门:企划部、市场部、女模组、演艺部)具体到各部门人数
人员造型:模特着晚礼服化好妆(市场部提前落实好服装到位)(跟进部门:市场部、演艺部)
游街宣传品:开业CD碟、宣传册;(跟进部门:企划部、演艺部) 游街时间:当天下午14:30出发;(1个小时-1个半小时) 游街事项:
1、保持车距,缓慢前行
2、中途提前选好四到五个人气场所,所有工作人员下车合影造势宣传,并派发宣传品;
3、结束后,车队保持车速驶回酒吧门口停靠 ;(跟进部门:企划部、市场部、安保部、咨客部、男模组、女模组)
车队迎宾(组织有个性车辆组成车队,可以是豪车,也可以是特色小车,车辆用花装饰,以车队载着当晚的贵宾到达活动现场)(跟进部门:企划部、市场部、安保部、咨客部、营业部、男模组、女模组)
启动仪式(参与人员包括董事长、董事、总经理、高级VIP);(跟进部门:行政部、安监部)
群星互动环节(粉丝团)(跟进部门:企划部、安保部、营业部、EA部) 奖品互动环节
1、开业当天送花蓝环节(如:各类供应商家、董事会成员的亲朋好友、公司高层管理人员的亲朋好友、联盟商家等花蓝定价600-800一对)(跟进部门:
1、行政部负责统计全部名单
2、财务部负责各类供应商家的统计
3、市场部负责统计联盟商家
4、采购负责联系鲜花店)。
2、活动当天卡座开台消费即赠送SEVEN 酒吧定制礼品一套(4-6瓶洋酒酒板+指甲刀套装+开业CD+变色对杯)(跟进部门:企划部、营业部、采购、出品部)
3、活动当天消费前十名均赠送名牌香水、限量版开业宣传CD(跟进部门:企划部、营业部、采购、市场部)
4、活动当天消费前三名各赠送奖品如下:(时间暂定01:00,具体由总办视当晚现场情况确定)。
消费第一名礼品:名牌手包 ;消费第二名礼品:
名牌手表 ;消费第三名礼品:爱马仕皮带(跟进部门:
1、企划部提前准备好礼品放于DJ台
2、营业部收银台部负责统计消费排名
3、营销部协助鼓动客人消费,调动客人冲消费的欲望
4、演艺部负责播报相关消费数据及奖品展示和颁奖
5、安监部配合颁奖时鸣放礼花)。
5、活动当天截止到明星演出完成时消费前6名客户免费与明星合影一次;(跟进部门:
1、企划部负责设计好明星合影券和拍照
2、营业部、收银台统计消费数据
3、由咨客主管将合影券送给前6名宾客并带领去合影)
6、嘉宾演出献花环节
(跟进部门:
1、由男性VIP负责给女嘉宾献花\\拥抱,女性VIP负责给男嘉宾献花\\拥抱,
2、具体时间看当晚节目流程,灵活安排
3、鲜花采购要提前准备交到营业部或演艺部。
4、送花VIP人选由总办或营销部提供)
6、非常6+1砸金蛋有奖游戏(内放礼品券,礼品券上注明相关礼品名称,100%中奖,礼品待定)
(跟进部门:
1、企划部设计礼品券
2、营业部配合游戏的道具传送
3、演艺部负责活动主持和奖品的展示
4、会员主任负责奖品派发)以上环节流程安排另见详单
4、演出资源及演出内容:
(群星歌友会:
1、董事会安排联系方案确定的相关明星并做好相关的吃住接送等接待工
作 ;
2、外籍特色派对(演艺部安排联系,也可以请董事会帮忙安排)。
3、演艺的内容由演艺总负责确定并和相关演艺成员沟通好各相关事宜
4、安监部负责明星等演艺人员的安保工作。)
5、节目流程:
根据当天活动安排再行制定(跟进部门:演艺部在活动前一星期必须安排好详细的节目流程表上交总办批示。)
六、各部门分工:
总办:全权统筹、指挥本次活动。
企划部:活动宣传跟进、场地布置,全程现场执行跟踪及其他各部门相关工作的指导,所需物品的跟踪。
演艺部:MC活动宣传及主题舞蹈编排,明星、派对各相关成员的沟通,演出当晚的服装及造型跟进;当晚各演出、互动环节的安排。
工程部:布场工作的配合,保障电源,协助部分布置的安装,确保布场的效果; 营销部:活动宣传及解释,积极做好各订台订卡订房的消费促进工作,并配合互动; 营业部:活动宣传解释执行及场地布置的配合,并提供高质量的服务给客人; 咨客部:活动宣传及解释工作,配合奖品的颁发和宾客明星合影等相关工作; 安全消防部:消防员要指导场景的布置工作,避免挂饰物遮挡监控镜头,保证各安全出口和安全通道的畅通,确保有充足的安全员维护当天的安全工作,杜绝各类安全隐患的发生(要考虑同行恶性竞争,如果有必要,可以求助当区派出所派员协助维持秩序);
出品部:负责酒会各相关事项,配合活动主题制作相关造型果盘;保证各类酒水足够的备货量,保证安全有序完成各类出品。
财务部:活动所有物料保障,明星嘉宾、派对等付款工作,各类物品按照活动要求保持保量的采购到位,仓管员要根据库存计划好物品的储备工作;
监察部:活动全程监督;
男模、女模、KTV小妹:列队迎宾、听众领导完成相关任务。 EA部:粉丝团工作及完成领导临时安排的任务
全体人员务必提前做好短信、微信、QQ、口头等宣传推广,从正面积极宣传我们这次活动。当天公司全体员工需穿扮时尚靓丽
未尽事宜,各部门视具体实情内部或部门之间合力协调、灵活解决,如果部门无法自行解决者上报上一级领导尽快解决好。
总经理: 日 期: