五四表彰暨11届毕业生欢送晚会策划书
一、活动名称
汉口学院外国语学院五四表彰暨11届毕业生欢送晚会
二、主办方
外院团学联
三、活动地点
音乐厅
四、活动时间
2011年5月19日18:30—21:00
五、参与人员
外院师生以及校、各院主要领导
六、活动目的
1、深入“两会”，弘扬“五四”光荣传统
2、表彰2010~2011这一学年来为我院各方面建设不懈努力的团体和个人，为广大同学树立榜样
3、展示外院风采，展现外院学生的多姿多彩
4、丰富我院学生校园生活
5、融洽师生情谊，为毕业生举办最有意义的毕业欢送会
6、加强赞助单位与我校、我院的联系
七、活动形式
本次活动以晚会的形式展出
八、活动安排
（一） 前期准备
①表彰部分
1、2011年4月11日通知各班选举优秀团员、团干（每班团员3人、团干1人）并制作优秀团支部申请材料
2、2011年4月14日收集各班选举名单，汇总后上交校团委
3、2011年4月16日收集优秀团支部申请材料
4、2011年4月20日将筛选后的申请材料上交校团委
5、2011年4月21日收集筛选本学年外院活动图片并制作ppt
6、2011年4月30日完成ppt制作并上交分团委审查
7、制作邀请函并于2011年5月14日发放各个领导
8、制作海报、展板并于2011年5月13日张贴、展示
9、2011年5月18日进行音乐厅的清理，调试设备
10、2011年5月19日布置会场，再次调试设备
②节目部分
欢送晚会分两个主题：①歌舞青春 ②放飞梦想
1、晚会策划及准备期（4月23日—4月26日）
（1） 节目搜集：首先召开0
8、0
9、10级各班文艺委员开会，由各文艺委员在班上
宣传，10级每班至少出一个节目，0
8、09级可依情况而定。
（2） 前期宣传：由宣传中心协助，提供海报、展板、横幅等宣传物品。
2、晚会协调及进展期（4月28日—5月15日）
传、舞蹈灯光音响
（1） 节目筛选及排练：选取优秀节目，并进行排演和排练（总进行4次彩排，时间
地点待定）
（2） 中期宣传：该阶段展开海报、展板、横幅宣传
（3） 准备工作
① 组织部负责督促和落实各个部门的工作进程，并及时向老师汇报，同时负
责晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期
落实下来。
② 秘书处负责节目邀请函的制作和派发，同时负责制作座位表，并在晚会当
天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作。
③ 宣传中心负责出足够的海报、展板、横幅等。其海报应在晚会前一个星期
贴在校内人流较多处，如食堂、宿舍区。同时，还要负责晚会的背景制作
工作、摄影工作。
④ 组织部和文艺部应肩负起整个晚会的安排，策划以及安排好各部门的工作
并加强沟通，督促各部门的工作。还有进行节目的筛选工作，也要选取好
晚会的主持人，人数为四名，其中两名是新生。
⑤ 女生部选出礼仪小姐，参与晚会的接待工作，并调动现场气氛。
⑥ 外联部则为晚会拉赞助，以减少院系开支，助本场晚会搞得更好。
⑦ 生活部、体育部、治保部应负责协助文艺部和宣传中心进行晚会当日会场
的布置。体育部和治保部还应负责当晚晚会秩序工作。生活部要为到场领
导准备好饮用水，并协助宣传中心购买晚会的各项物品。
3、晚会倒计时期（5月16日—5月19日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定），最后彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、物品购买。（气球、巴掌、荧光棒、礼炮、彩带、彩纸等）
(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定后，节目组确定演员进行一到两次彩排。
(2)末期宣传：宣传中心负责布置场内布景，幕布。
(3)领导邀请：由秘书处负责，女生部协助。
(4)晚会当天工作：
① 包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。
② 下午的晚会最后一次正式彩排工作。
③ 各演员的服装道具落实到位，包括主持人的服装化妆。
④ 音响灯光等设备的准时到位，以及摄影的录制工作。
（二） 人员职责
（三） 活动流程
一、介绍到会领导、嘉宾
二、全体起立，奏国歌
三、汇报10~11年度外国语学院分团委工作情况
四、宣读表彰决定
五、为获得表彰的先进集体和个人颁奖
六、受表彰学生代表发言
七、11届毕业生代表发言
八、外国语学院领导作重要讲话
九、宣布表彰大会结束，晚会开始
九、资金预算
十、注意事项
（一）节目应急方案
1、上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因不能正常进行，下一节目马上跟进
2、任一节目在表演过程中出现失误等无法顺利进行的，由节目的领演人立即组织演员重演此节目，若仍有问题，则该节目立即退场
（二）现场应急方案
若晚会进行时出现任何隐患而导致无法进行时，由治保、体育部安排所有人员有序离场
（三）其他要求
1、各组工作人员到位
2、赞助商接待交流工作
3、道具、服装到位
4、进出口、现场秩序工作
5、各个设备调试完备
6、结束后团学联男生帮助清扫音乐厅
