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医院库管工作流程

发布时间:2020-03-02 18:21:18 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

医院库房工作流程

为了使本单位的后勤库房管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本院的一些具体情况,需定如下规定。

库房开放领用时间为每天下午,其它时间为做账、盘点时间。 仓库管理工作的任务:

一、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。

二、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到账、物相符。

三、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。

四、对于物资验收入库过程中发现有数量不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续。

仓库物资的出库

第一条 单位仓库一切货物的对外发放,一律凭电脑出库单,一式三份,一份总务科存根,一份留给仓库,还有一份留给财务科。

第二条 做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足。

仓库物资的保管

一、仓库设物资材料实物账,按物资名称、数量进行登记保管,同时,在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡,根据入库单和出库单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。

二、入库人员均须经过保管员的同意,方可在保管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。

三、保管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。

四、保管员工作调动时,必须办理移交手续,由总务科长进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。

五、未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、账实不符,保管员应承担由此引起的经济损失,总务科主管应负领导责任。

保管的主要职责:

一.仓库管理员岗位职责

(一)、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

(二)、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

(三)、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

(四)、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。

(五)、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

(六)、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

(七)、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、数量与货品实物应完全一致。

(八)、货物出入库时,保管员应依据进货单、提货单核准出入物品的名称、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

(九)、入库物资严格把好验收关,做好验收数据记录。

(十)、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。

(十一)、对于货物的正常出入,保管员要核对出库单据,否则坚决不准带货物出仓库。

(十二)保管员保管的单据,帐本应妥为保管、

(十三)、按时做好申购报告并向总务科科长递交。

(十四)、所有报告都要总务科长审核后才能交供应商或采购。

(十五)、完成上级的临时工作安排。

库房保管员工作流程

一、请购

(一)、长期使用的物质根据库存物资的储备量情况向总务科长提出请购;

(二)、对于非长期使用及计划外物资的,由使用科室根据需要提出购买物品的名称、数量,并说明使用情况申请,并由使用科室负责人签名认可,报总务科长请购。

二、验收

(一)、保管员根据采购计划进行验货;

(二)、对于印刷品的验收,依据使用科室提供的样板进行;

(三)、货物如有差错,及时通知总务科长,并积极联系供货商做更正处理;

(四)、所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,一联总务科留存,一联仓库留存,一联交财务科。

三、保管

(一)、后勤部对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

(二)、掌握物品名称、数量情况,落实防盗、防火等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;

四、盘点

仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货的数量。

某医院库管工作流程

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医院库管工作流程
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