职务说明书
一、基础资料（Job Identification）
职务名称：工程资料（标准化）管理主管
二、工作摘要（Job Summary）
监督国家、地方有关建筑业法律法规、标准、规范的贯彻、执行；负责结构验收施工资料审查、竣工工程资料审核、创优项目工程资料预审；参与工程结构、竣工验收及工程创优评比；负责年终工程资料管理综合考评；监督项目按合同约定完成工程档案编制及移交业主工作；推动项目工程资料管理信息化、网化化管理水平的提高。
三、职责权限（Responsibilities， Duties and Authority）
职责总述 职 责 分 解 职责权限 执行依据
1．严格监督国家、地方有关建筑业法律法规、规范、标准及建设工程强制性条文的贯彻、执行。
全权负责 法律、法规强制性条文
2．负责制定并贯彻工程资料管理企业标准、规定。
全权负责 企业手册
3．全面负责、落实公司在施项目工程资料积累、形成等过程管理工作，定期、不定期抽查、检查项目施工资料，提写详细的检查总结，呈报检查情况记录。
全权负责 国标、地标、行标、强制性条文
4．全面负责公司项目竣工资料审核、验收，下达整改检查记录并限期整改。
全权负责 地标、企业手册
5．负责公司创优项目工程资料的指导、预审，及时下达检查情况通报并提出整改意见。
授权负责 创优评审标准
6．提供业务咨询。代表公司向有关政府部门咨询信息，及时传达贯彻上级精神。
全权负责 地标、政府政令
7．组织工程资料管理岗位、业务培训及人员考核工作，建立岗位人员信息数据库。
全权负责 企业手册
8．负责阶段考核及年终各项目部工程资料管理工作综合考评，对全年度公司工程资料管理工作进行总体测评，提出持续改进方案。
全权负责 企业手册
9．监督项目履行合同约定及工程档案移交业主（城建档案管理部门）。
全权负责 城建档案管理规定
10．参与工程结构验收及竣工验收，监督项目部及时采取措施完成验收部门提出的整改要求。
全权负责 企业手册
11．参与公司项目创优评比工作，及时总结工程创优程序、要求的新变化，并反馈相关信息。
授权负责 创优评审标准
12．指导项目加强、完善（技术、质量、物资、试验等）过程预控管理以及与监理的协调与配合。
全权负责 地标、监理规程
13．与政府行政主管部门的沟通和相关企事业单位协作，为企业的正常、可持续发展争取外部支持。
全权负责 建设管理部门规定
1．负责相关工作台帐的管理，配合公司体系认证、内审、外审等工作的开展。
全权负责 企业手册
2．根据网络化、信息化管理需要，将有关工作内容及时上网并更新，指导、推动项目计算机管理与应用。
全权负责 地标、城建档案管理规定
3．完成领导交办的其它工作。
授权负责 指令
四、工作关系（Relationships）
1．所受督导： 项目管理部经理
五、任职资格（Job Specification） 1．学识要求：
1．1 工民建、建筑工程管理或相关专业大学以上学历。 1．2 中级或中级以上专业技术职称。
1．3 精通建筑行业的国家和地方法律、法规、技术与质量规范、标准、建筑工程强制性条文以及企业标准和管理文件。
1．4 熟悉本专业业务内容、程序与要求。 2．工作经验：
具有建筑施工管理和技术管理5年以上工作经验。 3．工作能力：
3．1核心能力：能全面掌握、灵活运用法律、法规、标准及规范，正确处理并解决过程管理中遇到的实际问题；具有较强的逻辑分析、判断能力，纠正过程控制中发现的偏差、缺漏与错误；具有一定的沟通、协作能力，不断加强与建设行政主管部门的沟通和与其他企、事业单位的协作，增强企业市场竞争力和知名度；能不断吸纳、总结、探索建筑业技术、质量、施工管理的新思路、新模式，推动企业管理的可持续发展。
3．2基本能力：具有较强应变能力，能系统、准确的解答各类技术、质量、管理问题；具有较强的自学能力，深入学习、研究现行的各种法规、标准、政令，并能学以致用；具有较强的计算机实际应用与操作能力，不断推动与项目和社会的信息化、网络化交流；具有较强的组织、协调能力，能组织大型的专业、技能培训；具有一定的专业英语阅读能力。
4．心理品质：
细致、耐心、公正，思维严密、有服务、敬业、奉献精神
1．严格贯彻、执行国家、地方有关建筑业法律法规、规范、标准及建设工程强制性条文。 2．负责收集、整理本项目所需各类资质、批文、合同、公司规定、制度等基础性文件资料 3．负责收集整理公司、当地政府及各相关方的各类来文、来函并及时传递有关部门（人员）传阅、处理。
4．收集、整理与项目相关的原始资料和信息，并做好记录传递有关部门。
5．参与工程结构验收及竣工验收，监督施工方和监理方履行合同约定及工程档案移交业主（城建档案管理部门）。
6．提供业务咨询。代表公司向有关政府部门咨询信息，及时传达贯彻上级精神。 7．参加本项目相关的各类会议，并做好会议纪要。
8．与政府行政主管部门的沟通和相关企事业单位协作，为企业的正常、可持续发展争取外部支持。
