第二届社团文化节闭幕式
总策划书
吉林交通职业技术学院
大学生社团联合会
序言
为了更好地展示出吉林交通职业技术学院各社团的风采面貌以及成就成果,增进学院各社团之间的友谊,打造精品社团,吉林交通职业技术学院社团联合会在院团委的指示下,根据在当今校园社团文化活跃发展的背景,力求延伸第二课堂的知识性、思想性和多样性,特此举办社团联谊及展示社团文化的重要平台第二届社团文化节。旨在巩固和展示社团在过去一年的成果以此提升各社团的知名度,推动我院的社团发展。我们的心声是:发展社团,促进友谊,共同沟通,走向精品,为吉林交通学院带来更多的纷呈演绎。
一、活动主题:
凝练社团文化,创建品牌社团
二、活动目标:
一年一度的社团文化节,一年一度度的饕餮盛宴。我们将融汇各大社团文化精华的盛宴向全校同学展示我们社团人的热情与活力。 各个社团与精品节目同台演出,既团结社团,促进社团间交流,又能使社团文化更加深入人心,从而吸引广大学生关注社团,参与社团,进一步丰富校园文化,提高学生综合素质。
三、主办单位:共青团吉林交通职业技术学院团委
承办单位:
林交通职业技术学大学生社团联合会 参与单位:各院系及社团 时间:2013年10月。
地点:吉林交通职业技术学院大学生活动中心(报告厅)
四、前期基本活动程序:
1、社团文化节准备期
本阶段主要是策划及宣传社团文化节
(1)活动策划:策划部策划吉林交通职业技术学院第二届社团文化节启动总策划书、第二届社团文化节闭幕式策划书 (2)节目收集:晚会筹备召集各社团,征集精品节目,进行筛选和排练;
(3)宣传部展开全方位宣传,包括:
A 宣传板 B 海报 C 宣传横幅 D 广播
E 报纸
F网站
2、准备工作开展期
本阶段前期准备工作正式启动
(1)外联邀请嘉宾,以吉林交通职业技术学院社团联合会的名义向校领导、高新校区社团联合会、艺术学院社团联合会、校区各大学生组织部门、校内新闻中心等发送邀请函.(2)前期节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到社团报名的优秀节目进行监督排练,保证节目质量。 (3)舞台设计方案:由舞台设计组负责。 (4)物品购买:由礼仪组和道具组负责。 五:社团文化节开幕式
1、社团文化节开幕式 (1)时间:2013年10
(2)地点:吉林交通职业技术学院运动场
(3)参与人员:各分院领导和老师老师、各社团代表、以及全体
学生
六、社团闭幕式晚会筹备
1、节目筹备2.节目彩排
七:社团文化节闭幕式
时间:2013.11 地点:吉林交通职业技术学院 工作安排:
1、座位牌、桌布、桌凳
2、舞台搭建
3、彩排
4.社联干部干事看台下方集合安排工作 5.剧务组负责发放工作牌
6.舞台布置组布活动会场,舞台组长 7.道具组准备及整理道具,道具组长 8.外联组负责观众确认 9.节目组负责安排活动彩排 10.晚会踩台 11.工作人员就位 晚会流程:
观众入场(滚动播出社团宣传视频) 乐队暖场(军乐队) 正式开始:
1 社团代表上台走秀
2 主持人上场,介绍嘉宾领导和老师,以及介绍第二届社团文化节期间的活动 3.节目开始 (节目登台) (演出结束)
4.主持人宣布:“第二届社团文化节顺利闭幕” 5.领导老师,嘉宾、演员和社联的人员合影留念
七、闭幕式后期工作: (1)工作人员合影
(2)会场清理,社联所有干部干事共同完成
(3)书面总结、通讯稿(通讯组负责),各个部门及主席团总结
附录: 一:闭幕式现场人员安排
1:礼仪组:负责在门口迎宾接待,入场券副券的收集,引领观众入席以及场内领导嘉宾的接待服务。
2:纪律组:负责维持活动现场的秩序,在会场过道、走廊、门口维持活动现场秩序
3:剧务组(负责相关道具上传及节目催场):
吉林交通职业技术学院
社团联合会策划部
2013年10月