广西城市职业学院 大学生社团联合会 第九届社团文化节 闭幕式策划书
策划组：共青团广西城市职业学院委员会
大学生社团联合会 二〇一六年五月十一日
目录
一、活动背景....................................（3）
二、活动目的....................................（3）
三、活动时间....................................（3）
四、活动地点....................................（3）
五、活动主题....................................（3）
六、主办单位....................................（3）
七、承办单位....................................（3）
八、协办单位....................................（3）
九、赞助商......................................（3）
十、活动对象....................................（3） 十
一、活动形式...................................（3） 十
二、前期工作安排...............................（4） 十
三、活动工作流程...............................（6） 十
四、活动流程...................................（7） 十
五、后期工作安排...............................（8） 十
六、注意事项...................................（9） 十
七、附录......................................（10）
一、活动背景：
社团文化节是广西城市职业学院一个以社团文化为题的大型活动节目，是由院团委主办、大学生社团联合会承办、各社团协办的社团文化节活动。在这之前已经成功的举办了八届。而我们现在所办的第九届社团文化节也开始了二十多天的成果展示，由悄然兴起，到渐进高潮，然后又缓缓褪去，记载了各社团的硕果，承载了各社团的蓬勃发展，社团文化节提供给各各社团一个风采展示的舞台 更是各社团总结过往的建设成果。
二、活动目的：
为了加强大学生社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，也为了让更多的同学老师对各社团有更深入的了解。同时也是宣扬多彩的社团文化，促进社团的建设与发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，丰富在校学生的文化生活。
三、活动时间：2016年5月27日（星期五）
四、活动地点：灯光球场
五、活动主题：引领校园文化，共创社团未来
六、主办单位：共青团广西城市职业学院委员会
七、承办单位：广西城市职业学院大学生社团联合会
八、协办单位：院20个社团、传媒中心
九、赞助商：城院果然爱休闲吧、城院兵哥哥美食城、红牛饮料
十、活动对象：城院全体师生、院各社团
十一、活动形式：由大学生社团联合会牵头，院各社团以及外校代表集中开展，以大型文艺晚会表演形式。 十
二、前期工作安排：
秘书部 负责人： 联系方式：
1、撰写并打印好主持稿、领导致辞稿、主席发言稿；（提前3天完成）
2、申请好桌椅（60套）、场地、红地毯、红桌布、观光车、主席台、台签、盆栽（4盆）、投影仪、音响设备等活动所需物品；（提前2天完成）
3、负责联系出席活动的领导嘉宾；（提前3天完成）
4、联系好参加本次活动的社团及学生组织；（提前2天完成）
5、负责联系好传媒中心活动当天做好摄影工作；（提前3天完成）
6、负责制作好名片台签；（提前3天完成）
7、根据宣传部收集的各种节目名称制作一份节目单。（提前3天完成）
8、制作好物品清单并申请好经费与外联部外出采购；（提前2天完成）
9、负责制作并打印好流程表；（提前2天完成）
10、负责摆放台签、桌布、矿泉水、流程表等物品；（活动当天完成）
11、收集各社团的会旗（活动前一天）
组织部 负责人： 联系方式:
1、负责设计活动现场示意图和舞台设计。（提前3天完成）
2、撰写本次闭幕式活动策划书；（提前7天完成）
3、负责活动现场桌椅的布置及装扮现场；（活动当天完成）
4、协助纪检部维持现场秩序（活动当天完成）；
5、负责搬运桌椅；（活动当天完成）
6、统筹、督促及指导各部门、参与活动的各社团开展前期工作，确保各项工作落实到位。（活动前三天至当天完成）
宣传部 负责人： 联系方式:
1、制作活动海报并及时张贴出去；（提前2天完成）
2、收集、整理和编排好各社团的表演节目和各高校出演的节目及音频交由秘书部制作节目单；(提前5天完成)
3、负责与音响设备工作人员沟通协调，确保活动过程中各种音频按正确流程正常播放；（活动当天完成）
4、做好本次活动的网站宣传工作；（提前2天完成）
5、收集本次活动的相关照片并做好网上发表新闻等相关宣传；（活动结束三天内）
6、协助组织部装扮活动现场；（活动当天完成）
纪检部 负责人： 联系方式:
1、制作好本次活动社联和社团的签到表（提前3天完成）；
2、做好社联全体人员及社团的签到工作（活动工作中完成）；
3、负责活动现场的秩序和巡场工作以确保本次活动的顺利进行（活动当天完成）；
4、负责搬运红地毯、主席台（活动当天完成）；
5、负责铺设红地毯（活动当天完成）；
6、负责协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；
外联部 负责人： 联系方式:
1、为本次活动撰写招商策划（提前10天完成）；
2、为本次活动外出寻求赞助商（提前5天完成）；
3、负责制作邀请函并及时发放（提前5天完成）；
4、根据物品清单制作购物清单并与秘书部外出采购（提前2天完成）；
5、设计四条本次活动的横幅并悬挂在活动现场及校园主干道（提前2天完成）；
6、在活动过程中负责扫二维码环节的相关工作（ ）；
7、协助纪检部引导到场人员就座和维护好现场的秩序（活动当天完成）；
8、协助组织部搬运课桌椅（活动当天完成）；
文艺部 负责人: 联系方式:
1、负责安排本次活动的主持人（1名）、礼仪6名（2男4女），准备好主持稿等相关物品（提前3天完成）；
2、在开幕式活动中做好节目表演的工作；
3、领导嘉宾的接待工作（活动当天完成） ；
4、负责活动过程中的各项礼仪工作（活动当天完成）；
5、负责协助组织部装扮现场（活动当天完成）； 十
三、活动当天工作流程（5月27日）
（1）9:00全体社联工作人员到尚美一楼集合，纪检部做好签到工作； （2）9:10用观光车搬运舞台架到灯光球场，工作人员搭舞台挂幕布； （3）10:00到尚美楼搬运展板、根据示意图安排摆放好展板；
（4）10:20到四教搬运桌椅到灯光球场按图摆放好，秘书部人员点好数；
（5）10:50搬运红地毯、盆栽到活动现场并做好相关布置工作； （6）11:20当天上午工作完毕，秘书部、纪检部做好相关工作记录； （7）15:00全体工作人员到活动现场集合做工作签到； （8）15:10女生开始吹气球悬挂装扮活动现场；
（9）15:10男生去搬运音响设备、投影仪、红桌布、台签、主席台等物品到现场；物品搬到活动场地后，各部门协助组织部布置活动现场； （10）16:00工作人员检查音响设备的能否正常使用，确保在活动中音响设备没有问题。
（11）17:00工作负责人员跟进现场工作进度，确保各项工作基本完成。 （12）19：00社联全体工作人员到活动现场集合，做好活动的开始准备； （13）19：30活动正式开始，活动期间各部门工作正常进行，工作人员不得随意离开活动现场，并做好本职工作到活动结束；
（14）23：15全体社联工作人员到活动现场集合；收拾活动现场。 十
四、活动流程：
（1）领导嘉宾及社团代表、观众就座； （2）播放校歌、会歌； （3）介绍到场领导嘉宾； （4）领导致辞； （5）社联文艺部开场舞；
（7）社团会旗展示；
（8）介绍扫二维码抽奖第一环节； （9）各社团节目表演； （10）扫二维码抽奖第二环节； （11）各高校节目表演继续； （12）扫二维码抽奖第三环节； （13）各节目表演继续； （14）扫二维码抽奖公布名单；
（15）为本次活动中优秀社团及团体颁奖； （12）领导总结晚会情况； （13）晚会结束；
（14）工作人员和领导嘉宾合影留念。
十八、各部门后期工作安排：
秘书部 负责人： 联系方式：
1、负责清点红地毯、台签、红桌布、桌椅、投影仪、音响设备等各项物品，确保无误后归还，有借条的注意要回收借条。
2、负责搬回红桌布等一系列小物品。
组织部 负责人： 联系方式:
1、负责清理活动现场；
2、负责把盆栽和桌椅搬回指定地点。
宣传部 负责人： 联系方式:
1、负责搬回主席台；
2、协助组织部清理活动现场。
纪检部 负责人： 联系方式:
1、负责全体社联工作人员的签到工作；
2、负责搬运红地毯；
3、协助组织部搬回桌椅。
外联部 负责人： 联系方式:
1、负责搬回音响设备和长椅；
2、协助组织部清理活动现场。
文艺部 负责人: 联系方式:
1、协助组织部清理活动现场。
2、
十六、注意事项：
1、各部门工作人员要做好本职工作，不得擅离职守；
2、组织部统筹、落实好各项工作，确保所有前期工作按时完成；
3、本次活动地点设在户外，参与活动人员应注意安全，工作人员应该准备好各种医药和救助方案，以备不时之需；
4、各部门应在策划安排的基础上作出1—2个工作方案，同时要做好相关的工作应急方案，确保各项工作顺利完成；
5、工作人员在工作过程中要做到文明礼貌，言行得当，树立社联好形象；
6、活动当天在各项工作（包括前期工作、后期工作）未完成之前，工作
人员不得离开活动现场；
7、各部门工作安排如有临时变动，请听从组织部安排；
8、活动结束后外联部应及时上交各类购物发票至秘书部，秘书部在三天内要做好存档、记账等工作。
9、本次活动最终解释权归主办方所有。
十七、附录:物品清单、经费预算、文化节闭幕式晚会节目单
策划组：共青团广西城市职业学院委员会
大学生社团联合会 二〇一六年五月十一日
