潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼策划书
一、活动背景
经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团文化节也到此接近尾声了，社团文化节见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团文化节即将结束之际，为社团搭建一个各自风采的平台，并借此表彰优秀社团、竞赛获得的奖项、优秀社联干部、优秀社联干事、和优秀社团工作者，进一步推进潇湘职业学院社团的发展。特举办此次闭幕式为第二届社团文化节画上圆满的句号。
二、活动目的
通过本次活动，丰富同学们的课余生活，促进优良的校风、学风，培育社团品牌，繁荣校园文化。
三、活动主题
“放飞艺术梦想，弘扬社团风采”第二届社团文化闭幕式暨颁奖典礼
四、活动单位
主办：共青团潇湘职业学院委员会
承办：潇湘职业学院大学生社团联合会
协办：各学生社团
五、组织机构
组长：易凯
副组长：侯全聪旷 波彭仕杰
成员 ：王茹月 肖沙平杨素品 潘俊英
杨丹 张金权 刘仕刚 胡向勇
领导小组下设办公室，负责闭幕式期间的工作。
办公室主任：侯全聪
办公室副主任：旷 波彭仕杰
成员：蒲雨雪 李过 秦璐 黄英 游巧慧 胡金花 李健 匡代雄 唐海朝 胡艳红 刘沙 邱军华 段文斌 吴旺财 刘垚浩 谭晓玉 刘欢 罗弟钊 王丽芳 倪小敏 安慧艳 何雨平王亚亚 李金凯 单红 杨坤生刘博 杨军 向青 石先猛 谢方元 金正福 余贵 王向东 陈佳鹏 曾勇 丁耀东 黄海佳
六、活动时间
2011年12月19日15：30
活动地点
学院多功能报告厅
七、活动对象
全院师生
八、活动流程
潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼流程表1观看PPT、吉他协会热场
2主持人开场白介绍领导、老师及嘉宾。
3院长助理易红梅院长致闭幕词
4院团委书记易凯书记宣读第二届社团文化节获奖社团和个人5社团联合会主席侯全聪主席总结第二届社团文化节
6获奖社团代表——英语协会会长张亚会长发言
7观看社团联合会带来的节目——《青春盛宴》
8观看书法协会、文学社、美术协会带来的节目—《书画朗诵》9颁发第二届社团文化节优秀工作者
10观看街舞协会带来的节目——《以舞会友》
11颁发第二届社团文化节优秀干事
12观看双截棍协会带来的节目——《双截棍表演》
13颁发第二届社团文化节优秀干部
14观看美术协会带来的节目——《天竺少女》
15颁发第二届社团文化节竞赛获得的奖项
16观看实践、汽修、美术、英语协会带来的歌曲——《看我七
十二变》、《奔跑》、《窗外》、《take me to your heart》 17颁发第二届社团文化节优秀社团
18英语协会、文艺棋社带来的节目——《交际舞》
19易红梅院长总结本次活动及宣布第二届社团文化节闭幕 20主持人结场语及领导嘉宾留下来合影
九、活动安排
主席团：负责全盘工作（侯全聪：负责策划书及主持人的培训，
旷波：负责社团的节目彩排与出场，彭仕杰 ：负责
证书的填写和颁发）
办公室：负责水和席位牌的摆放
组织部：布置好会场和安排好会场座位及带领人员入场就坐财务部：买邀请函、做席位牌及采购物品
宣传部：负责音响、话筒和前期的宣传工作及播放PPT
外联部：前期外出拉赞助及邀请院校的兄弟组织 ，迎接领导、
老师、嘉宾，负责颁奖环节
文体部：搬物品布置会场及维护会场秩序
各部门必须相互配合、相互协调，确保潇湘职业学院第二届社团文化节闭幕式暨颁奖典礼工作顺利开展！
十、活动准备
1、12月10日完成活动策划
2、12月14日完成PPT视频制作
3、12月12日-15日完成对所有奖项的奖状、荣誉证书的填写4、12月14日宣传部负责好活动的宣传
5、12月15日下午完成节目的彩排
7、12月16日中午12时之前邀请好领导，老师及嘉宾。
8、12月16日日下午3点组织进场，3点20吉他协会热场，3
点30活动正式开始。
9、主持人李过、邱军华在12月15日之前完成好主持人事项 十
一、经费预算
水 50元横幅80元资料打印20元请帖50元 合计：200元
共青团潇湘职业学院委员会潇湘职业学院大学生社团联合会2011年12月10日
