河南农业大学青年志愿者协会第二次会员大会
策
划
书
河南农业大学青年志愿者协会2013年11月23日
一、活动背景
凛冽的寒风代替了秋的清爽，不知不觉已经进入了12月，一个月的志愿服务活动让大家对于协会及志愿者有了更深的了解，志愿服务贵在“坚持”二字，坚持把志愿活动作为自己义不容辞的责任和义务，坚定最初那种奉献助人的精神。
二、活动目的
这学期的志愿活动就要接近尾声了，举办此次会员大会首先是对这段时间活动进行总结，集思广益，扬长避短，以使我们以后的活动更加完美；其次是给大家提供一个交流的平台，让大家学会交流和分享，排除协会内部不稳定因素，促进协会家文化的建设。
三、活动主题
齐心奉献，不懈坚持。
四、活动时间、地点
时间：2013年12月1日星期日18:00
地点：工程楼（暂定）
五、活动前准备
1、要在本周五前申请好教室，并解决多媒体申请存在的问题，实在无法使用时，在周六要准备好音响，投影仪等设备。
2、周五做好会员活动ppt并发到协会邮箱，各部负责人提前浏览下并确定可正常播放。
3、周四开各部部长碰头会，商定好各部会议上要总结的内容，熟悉会议流程，暂定周四中午，届时会提前通知大家。
4、周四确定“志愿之星”人数，周五打印荣誉证书及做会议条幅。
5、各负责人做好发言准备，提前写好稿子。
六、会议流程
1、主持人宣布会议开始，强调会议纪律，全体起立播放中国青年志愿者之歌；（3分钟）
2、主持人致辞并介绍会议到场的主要负责人；（3分钟）
3、各主要负责人对上阶段活动做简单总结并提出期望；（禄取、王森、毕琲琲、宋伟强、赵庆春、张楠，3×5）
4、请各部门负责人总结本部工作；（3×8）
理事会
办公室：
组织部：
外联部：
宣传部：
文体部：
社实部：
颐和家园：
5、由会长公布“志愿之星”名单，并给获奖者颁发荣誉证书；（5分钟）
6、播放会员活动视频；（5分钟）
7、协会会员自由发言谈自己的活动心得以及想法；（16×3）
8、请会长对协会上阶段工作做出总结，并对下阶段工作做简单指导；（5分钟）
9、主持人宣布会议结束，各部门会员进行交流沟通。
七、活动安排
理事会：策划主持本次会议，对负责人进行考勤，总结并公布评核结果。 办公室：策划本次会议，打印荣誉证书、做条幅，写会议后总结。
组织部：申请教室，通知各部门会议时间地点，安排会议现场座位。 宣传部：提前20分钟布置会场，准备多媒体，对会议进程拍照和及时进行微博宣传。
其他部门协助完成会议工作，各部做好会员考勤工作，鼓励本部会员与其他人沟通交流。
八、突发事项及对策
1、会议时间最迟在12月3日，各部门提前统计好各部上党课或形势政策课时间。
2、为防止再次出现多媒体无法申请现象，提前借好音响等设备。
3、各部提前做好本部会员工作，鼓动会员沟通交流，以免出现冷场现象。
九、注意事项
1、各部门约束好本部成员，注意会场秩序；
2、没有重大事情本会议不允许请假、迟到、早退；
3、活动时间一经确定将不再更改，请各部门提前统计好会员的时间安排。
