江汉大学文理学院人文学部分团委
人文学部体育部篮球赛闭幕策划
一、活动宗旨：
丰富同学们的课外娱乐生活，综合素质，培养积极向上的进取精神。本着“友谊第一 比赛第二”的原则，同时为学部篮球队选拔人才，作好充分的准备。我们组织这场篮球，不仅能提高班级的凝聚力,同时也倡导了一种热爱运动的氛围!在这次活动中,我们企盼广大同学的积极热情的参与,学校及老师们的广泛支持,同时也希望本次活动能圆满成功,并能在以后的学年中一直延续下去!
二、活动主题: 人文学部2011“新生杯”篮球赛决赛暨闭幕式
三、活动对象：
人文学部全体学生以及参加此次比赛的运动员、工作人员
四、活动形式：
由最后进入决赛的两支队伍争夺冠军。比赛结束后，以颁奖的形式进行
五、活动嘉宾：
人文学部负责人、人文学部辅导员
六、活动介绍
1，活动时间：2011年11月3日星期四14:00-17:00 2，活动地点：江汉大学文理学院篮球场 3，活动内容：篮球赛决赛，颁奖仪式 4，活动流程：
（1） 摆桌椅，铺桌布，嘉宾牌的放置，系旗的放置（体育部）（13:20前） （2） 音箱，话筒，安排主持人，展板的摆放和回收（文艺部）（13:35前） （3） 人文学部所有班级的所有人员必须到场集合 (13:35前) （4） 邀请嘉宾，辅导员参加闭幕式，到场人员签到（秘书部）
（5） 检查工作是否完善 （13:40前） （6） 篮球赛决赛正式开始 (14：00)
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（7） 篮球赛结束，主持宣布颁奖仪式正式开始 （8） 冠、亚、季军、
A.颁奖：请获奖班级代表上台领奖 B.颁奖嘉宾：
C.合影：获奖代表和嘉宾的合影
备注：提前通知获奖班级，确保在颁奖之前已到达现场并就位。 （9）篮球赛MVP的颁奖
A.颁奖：请获奖人上台领奖 B.颁奖嘉宾：
C.合照：获奖代表和嘉宾和合照
备注：提前通知获奖同学到场（如不能到场，就派代表先帮他领），确保在颁奖之前已到达现场并就位。 （10）领导致总结词
（11）活动结束，主持人安排嘉宾先离场，然后同学们按顺序退场 （12）人文学部全体干事留场清理会场 5.细节：
A.闭幕式前确认证书是否足够且准确无误，并按不同项目不同奖项分类放好，同时清点奖品的数量。注意明确奖状和奖品是分别颁给哪些奖项；
B.音箱、麦克风要全部准备好，闭幕式开始前调试好。
七、应急预案：
如果遇到天气原因不适合比赛则比赛延期进行。
八、硬件设施：
桌子四张，板凳8个，系旗，桌布，音响设备，电线，话筒，名牌，喇叭，口哨，记录表，秒表，比赛用球，奖杯，奖状，奖品，工作人员用水，紧急医疗用品。
（一）工作事宜 1.前期准备工作 (1)海报宣传
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(2)邀请颁奖嘉宾
(3)奖状、证书、奖杯、奖品拿到会场 (4)保管好证书和奖品 (5)安排摄影人员 (6)通知获奖者 (7)场地布置 2.期间工作
(1) 保持过程流畅(音响效果、获奖者到位) （2）保持现场秩序 3.后期工作 (1)安排观众离场 (2)还原场地，清扫垃圾 (3)物资清点并归还 (4)财务报销 4.工作人员安排 前期：
海报，邀请函制作：宣传部 邀请函的派送：体育部 获奖者的通知：学习部
布置会场：分团委学生会各部门 活动中：
主持人：张灿，李程 礼仪小姐：文艺部 照相：宣传部
维持现场纪律：分团委学生会各部门 后期：
安排嘉宾退场：礼仪小姐 卫生工作：生活部
其他事务：分团委学生会各部门
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（二）注意事项：
现场秩序一定要维持好，尽可能保持安静
人文学部分团委体育部
邹 然
2011年10月23日
