学生社团联合会
第五届社团巡礼节开幕晚会
策
划
书
主办单位：共青团福建工程学院
承办单位：福建工程学院学生社团联合会
活动主题：“魅力社团，献礼校庆”
活动目的：“社团巡礼月”是社团自我展现的舞台,在巡礼月期间各社团将集中推出自己的精品活动，真正成为“魅力社团”。作为巡礼月的闭幕式，今年我们赶上了母校115周年成立庆典，故载歌载舞“献礼校庆”。晚会期间将穿插“十佳星社团”的颁奖典礼，以此表彰今年的优秀社团及扩大巡礼月的影响力和在学生、学校、乃至外界的知名度，充分调动协会与同学参加活动的积极性，丰富同学们的课余生活。故校学生社团联合会将联合71个社团举办“第五届社团巡礼节闭幕式晚会”。 活动时间：2011年5月14日晚7:00
活动地点：福建工程学院大学城校区北区文化广场
一、前期准备
1、节目征集
1) 由文娱部负责向有意愿在第五届社团巡礼节闭幕晚会进行表演的社团进行节目征集
2) 文娱部负责对社团上报的节目进行跟踪，并及时汇报节目情况，统计节目长，人数，道具情况等节目信息。并在4月15号做好汇总
2、由宣传部负责联系“涂鸦比赛颁奖典礼”获奖人员，与宣传部商讨“涂鸦比赛颁奖典礼”事宜
3、由评议部负责联系“十佳星社团”获奖社团，与评议部商讨“十佳星社团”颁奖典礼事宜
1) 颁奖嘉宾的确定 2) 获奖人员的联系和接待 3) 礼仪小姐和礼仪用具
4) 5月10日评议部与文娱部进行协商沟通好颁奖细节问题
4、
5、物资准备（详细） 主持人
1) 5月1日前文娱部确定好晚会主持人名单，并告知主席团 2) 5月11日前文娱部与主持人沟通好晚会流程，并写好主持搞 3) 5月11日带主持人试服装
6、晚会准备
1) 当天
2) 人力资源配置（详细）
6、彩排（详细）
7、舞台熟悉
8、设备调试
9、资金（详细）
二、5月14日当天活动流程 三.后期整理
