工作职责范围:
一、行政部分:
1)负责XX物流中心行政部的全面管理工作;
2)XX物流中心所有员工考勤管理监控;
3)饭堂管理;
4)办公楼清洁工日常工作管理并协助仓库主管做好仓库清洁工作;
5)文体、宣传活动;各项会议、通知、制度等的发放工作;
6)行政纪律执行监控;
7)成品仓库电灯及风扇等设备管理及维修,办公室的电话、传真机、空调、电脑、打印机的维修;
8)人员招聘:面试、试用手续及试用安排、试用过程跟踪;
9)入厂、离厂手续的办理;
10)对外行政的协调工作,如:劳动、公安、环保、医院、当地政府等;
11)保安班的管理;
12)宿舍管理;
13)工伤事故的处理及跟踪;
14)厂房基建工程的落实及跟踪;
15)日常办公、五金、劳保等采购(月中及月尾各一次)。
16)叉车加柴油;
17)叉车的维修(日常叉车司机使用、保养由仓库主管执行。由于狮山附近请叉车维修的较小,而且收费较贵,加上叉车维修店不是随叫随到,有些时候要等2~3天,导致叉车维修不能及时,建议公司聘请一个叉车维修工或跟维修店挂构维修)。
18)XX物流中心仓内废置物品的处理与财务部共同处理。
19)两个高压电房的管理,仓库人员的用电安全培训,日常监督管理由仓库主管负责(如人离关灯、风扇等电器,行政部监督处罚);
20)XX物流中心全厂的日常安全管理工作;
21)物流中心行政部的薪酬方案由谁来制定,由于从2011年到现在未上调过工资,成品仓今年3月已经上调,造成员工的心理影响,工作积极性较低。
22)协助仓库主管管理、完善仓库。
二、出租部分
1)厂房的招租;
2)出租厂房的基建筹划、监督,及日常基建维修等;
3)日常的物业管理,与租户的协调沟通;
5)每月的水、电、托管费等的抄表及制表,并发放各类通知;
4)每月催缴租金、水、电、管理费等;
5)XX俊怡厂出租部分的全部管理工作;