社会实践经验交流会流程
积极响应国家关于大学生应积极参加社会实践的号召，让广大师生深入了解、积极参加到社会实践活动中来，我院团委社会实践部将开展“社会实践经验交流会”这一传统活动，旨在通过此活动，加强同学们的社会实践意识，唤起大家的社会责任感。
一、活动时间： 11月14 日晚6:00—8:30
二、主办单位：材料科学与工程学院团委社会实践部，信息与计算机工程学院
三、活动地点：一教T201
四、参与人员：08级个人代表，09级个人代表，10级新生，暑期社会实践积极分子，团委团队，学生会团队，信息学院团队代表
三、具体流程:
前期准备
1． 邀请信息学院社会实践团体并和其沟通，征求其意见和建议；（田腾扬）
2． 借一教大教室两个（座位 224 个）闫美玲；
3． 联系通知团委、学生会、(08个人、09个人)马顺翔、信息学院在11月10
日之前把要放映的幻灯片汇总闫美玲处；
4． 提前联系邀请参加嘉宾：团副、主席、五大中心主任，社实部长、信息学
院组织负责人（田腾扬）；
5． 11月12日通知获奖人员到场时间5:40（马顺翔）；
6． 买证书（马顺翔、罗洋），请礼仪5:40到场2人（闫美玲），请主持人（闫
美玲），颁奖音乐（田腾扬）；
7． 征求10级辅导员老师意见是否愿意参加交流会和是否同意10级新生参加
（罗洋）；
8． 11月12日前通知个班级组委要求班长支书和每班？名同学参加5:40（田
腾扬）上报名单；
9． 11月10日联系主持人写串词；
10． 11月12日在T102排练；
11． 周四例会通知团组作工作牌（刘向东，位飞，贾奥博，吴琼，谢季江，吕
舒宁，王雷，常锦龙，）通知、新闻中心派人参加活动；
活动当天：
1.工作人员5：00开教室、多媒体（试音﹑考PPT）（闫美玲）布置板报（宣
传部），名牌摆放、买水（马世朋）；
2.5:40签到（赵佳﹑张曼），
3.开场PPT，主办单位（材料学院团委社会实践部，信息与计算机工程学院）
4.出场顺序：?
a团委团队、09个人、学生会团队、08个人、信息学院团队（备注：中场可穿插娱乐节目5分钟）；
5.礼仪五点四十之前到场；
6.颁发奖状（放音乐）；
7.采集照片（新闻中心）
注意事项：
a) 通知领取证书的人及时赶到（或自行找人代领）不然撤销其获奖资格， 获
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
照片和总结要作好
奖人也须提前签到； 维护交流会场秩序工作人员正式着装（大一男生部员）； 专人负责电脑和电灯（李桂虎 ） 多个优盘备用，在一教核查（突发事件） 预先告知上台进行交流发言的团体发言时间不得超过十五分钟，最好不要伴乐； 签到名单具体到每个人； 从人员入场开始采集照片。 通知各个团队PPT如有改动在五点之前改，
时间水，证书（）个，再多买（）个未打印的以防万一中性笔（）个（马顺祥），联系工作提前做说话要注意。
先和两位导员征求意见，座位300 每个班级五个人班长支书 通知组委 ；
新闻中心出两个人照相 在从其他部门要（）个人维持秩序；
专门两个人等；
三到四个人负责全场机动以防止突发事件。 注意：注意级别，维持秩序具体下去
问外院来多少人，坐次问题问一下意见
