关于成立北京办事处的申请报告
根据建设公司目前的营销现状，为巩固和迅速扩大国内市场，亟待在北京设立办事处。
一、设立办事处的必要性
1 “中字头、国字头”大客户的经营
北京作为中国的政治、文化、权利中心，已经被越来越多的企业作为市场营销的主攻方向。在北京，众多的央企、国企集中在此。拿我们建筑企业来说，全国各地利润高、规模大的建筑及设施基本上由中字头或国字头的企业总承包。我们可以通过经营这些大客户，依托他们的信誉、资源和实力，来开拓建设公司国内外钢结构加工及工程总承包项目。
2 掌握信息的及时性、准确性
作为中国的首都，北京显然已经成了中国的信息中心。大到十二五，小到某个项目。政策的公布、信息的散播都是以北京作为源头散播出去。同时，各类信息鱼龙混杂，集中在一起。需要我们取其精华去其糟粕，及时拿到我们需要的准确信息。 3 辐射天津、河北等地的建筑市场
除了今年中标的石家庄乐泰项目。对我们建设公司来说，天津和河北的建筑市场目前还没有其他运作的项目。作为离北京最近的两个地区，北京办事处人员在完成北京工作的基础上，加强对这两个地区项目的跟踪和建筑市场的开发。 4 莱钢建设品牌的推广
各钢结构子分公司前期与许多北京公司合作过。例如，北京龙源冷却股份有限公司、中信集团、中日联节能环保公司、中建三局、中建一局、北京城建等等。但这么些年没有将莱钢建设作为一个品牌推广出去。在北京，莱钢建设、莱钢甚至山钢，在建筑行业都很少有人听说。北京办事处人员应该通过经营客户、推销自己，依托订单和项目，把莱钢建设、莱钢甚至山钢的品牌在北京推广出去。
二、设立办事处的方案 1 办事处职能 （1）经营大客户
设立办事处，能与“中字头”、“国字头”的大客户保持经常性、面对面的沟通交流，增加与大客户合作的机会。 （2）及时获取市场信息
设立办事处，可以及时与商务部、建设部的人员沟通获取第一手的信息；与行业内的大客户沟通，方便及时获得真实可靠信息。 （3）客户维护
设立办事处，可以对客户进行连续跟踪、调查，了解到该客户需要，争取业务订单，维持既有客户，发展潜在客户群。 （4）确保合同履行
设立办事处，可以及时协调处理合同履行过程中发生的问题，消除电话，传真，电子邮件等引发的不必要的问题。 2 办事处管理模式
办事处由市场部负责管理，对建设公司负责。模拟事业部制运作，把
建设公司及各子分公司在北京、天津、河北等地市场信息集中到北京办事处，营销业务人员薪酬政策为：底薪+业务提成。待时机成熟时，可考虑在北京成立分公司。 3 办事处选址
建议地点：北京市朝阳区。
朝阳区拥有快捷的信息渠道、庞大的信息总量，该区云集了北京 60 ％以上的外国商社，3000 多家外国公司以及 167 家国际新闻机构。世界 500 强入驻北京的158家企业中，有 2/3 落户朝阳。交通十分发达。适合建设公司获取最新的市场信息。 4 办事处人员配置
安排3名建设公司员工驻北京办事处，根据业务发展的实际情况，人员可相应增加。 5 办事处经费
（1）办公住宿一体化租金约7000元/月；（包括租住房屋、网络、电话、传真和日常办公费用）
（2）办公住宿用品费用约18000元（包括办公桌3张、椅子5张、沙发1个、茶几1个、办公柜子3个、床3张、储物柜3个，其它办公、住宿用品，不包含电脑、优盘）
（3）市内交通：
1000元/月.每人 （4）单月往返费用：
1600元/月.每人
（5）人员工资：除目前执行岗位工资外，每人每天补助100元 （6）通讯费：
400元/月.每人
（7）招待费用：
14000元/月 （8）传真打印复印扫描一体机1台
4000元 机构单月费用约需3.9万元，全年约46.8万元。
