大学生英语演讲比赛
首届甘肃政法学院大学生学科专业竞赛活动之
流
程
主办单位: 共青团甘肃政法学院委员会
甘肃政法学院教务处
甘肃政法学院学生处
甘肃政法学院科研处
甘肃政法学院学位管理与研究生工作处
甘肃政法学院人文学院
甘肃政法学院学生会
甘肃政法学院研究生会
承办单位： 人文学院分团委
人文学院学生会
大学生英语俱乐部
英语演讲比赛活动工作人员安排事项（初赛，复赛以及决赛）
初
赛
一、赛前准备工作
1.赛前通知：①打印并张贴报名表（每个宿舍楼下）：学习部 陈丽涵 周丽雯 2.比赛宣传：宣传部朱莹、唐玉萍负责，报名海报以及大赛宣传海报
3.比赛地点：三教教室F301以及F303（此为星期四晚比赛场地，星期五比赛场地另行通知）
4.比赛时间：2013年11月21日下午七点
5.赛前设备（例如话筒、投影仪等）检查：宣传部武三强及其干事负责（包括赛场背板设计模块）
6.评委用水并摆放：生活部 周应乾 7.应急组：英语俱乐部全体干事
8.购买所需物资：生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责 9.吹气球：学生会全体人员
（一）专业组
1.大赛现场工作机构： 总 监：李晓英
副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢 联 络：团办 李倩 赵翔
主 持：张秋盈（学习部 陈丽涵负责） 计时负责人（包括计时台的摆放）：体育部 牛涛 计时员： 体育部干事 计分负责人：学习部 陈丽涵 计分员：学习部干事
收计分单（每五个选手收一次）：学习部 陈丽涵
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳 举牌（一个是30秒，一个是时间到）：体育部 牛涛 新闻稿撰写：编辑部 王晓静 道具准备（笔、纸）：生活部 尹茜
摄 影：宣传部 朱莹
PPT设计兼分数现场操作：新传 代旭
赛场布置：①座位安排（包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 李青及其干事
②挂横幅、贴海报：青藤 王珊珊 会场秩序（包括组织学生进场）：组织部 张云东以及英语俱乐部干事 组织参赛选手签到：团办 李倩 组织评委、嘉宾入场：编辑部 栾金凤 打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事 后勤（打扫卫生）： 新传 英语俱乐部
2、工作流程 赛前
（1）11月21日下午18：20所有工作人员开会，安排有关事宜（学习部干事占教室）。
（2）会场布置时间：18:20——18：40（准备物资：水、计算器、计分条、桌签、计时器、牌子、评委所用纸、笔、评分规则、计分台桌签、签到席）
（3）下午18：20——18：40调试检查赛场音响设备，安排评委席、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）
（4）下午18：40——18：50清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议
（5）下午18:30所有选手签到，安排各分院学生进场 (6)下午18：50，所有工作人员各就各位
(7)下午18: 50安排评委、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水。 开场：
（1）下午19: 00准时开场，主持人上台。
（2）主持人介绍各位评委，最后请评委老师***宣布评分规则。 （3）选手开始比赛。每六个选手收一次计分条。 （4）比赛结束，主持人请评委老师总结点评比赛。 （5）主持人宣布比赛结束。结果见PPT公示。 赛后：
（1）工作人员整理会场，散场。
(
二、)非专业组
1.大赛现场工作机构： 总 监：李晓英
副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢 联 络：团办 李倩 赵翔
主 持：朱浩（学习部 陈丽涵负责）
计时负责人（包括计时台的摆放）：宣传部 唐玉萍 计时员： 宣传部干事 计分负责人：学习部 周丽雯 计分员：学习部干事
收计分单（每六个选手收一次）：学习部 周丽雯
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳 举牌（一个是30秒，一个是时间到）：宣传部 唐玉萍 新闻稿撰写：编辑部 王晓静
道具准备（笔、纸）：生活部 王小庆 PPT设计：新传 代旭
PPT分数现场操作：体育部 高银军
赛场布置：座位安排（包括参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 潘高峰及其干事 会场秩序（包括组织学生进场）：青藤 王珊珊以及青协干事 组织参赛选手签到：英语俱乐部 邓婀倩 组织评委、嘉宾入场：体育部 杨亚茹 打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事 后勤（打扫卫生）： 青藤 青协
2、工作流程 赛前
（1）11月21日下午18：20所有工作人员开会，安排有关事宜（学习部干事占教室）。
（2）会场布置时间：18:20——18：40（准备物资：水、计算器、计分条、桌签、
计时器、牌子、评委所用纸、笔、评分规则、计分台桌签、签到席）
（3）下午18：20——18：40调试检查赛场音响设备，安排评委席、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）
（4）下午18：40——18：50清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议
（5）下午18:30所有选手签到，安排各分院学生进场 (6)下午18：50，所有工作人员各就各位
(7)下午18: 50安排评委、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水。 开场：
（1）下午19: 00准时开场，主持人上台。
（2）主持人介绍各位评委，最后请评委老师***宣布评分规则。 （3）选手开始比赛。每六个选手收一次计分条。 （4）比赛结束，主持人请评委老师总结点评比赛。 （5）主持人宣布比赛结束。结果见PPT公示。 赛后：
（1）工作人员整理会场，散场。
注意：专业组和非专业组人数关系不同，专业组比赛的人少，非专业组比赛的人多，专业组会比非专业组提前结束。综合各方面因素考虑，当专业组结束后，会将非专业组比赛人员安排到专业组教室里比赛（赛前人员就要分好，由组织部张云东和学习部李兴江全权负责；在专业组比赛教室里，专业组比赛完以后就是安排的非专业组人员进行比赛，到时一定要提前与评委老师说明情况）。
复 赛
一、赛前准备工作
1.赛前通知：①打印并张贴报名表（每个宿舍楼下）：英语俱乐部 孙华杰
②电话通知（抽签时间和参赛时间）：团办 李倩
2.比赛宣传：宣传部朱莹、唐玉萍负责，报名海报以及大赛宣传海报 3.比赛地点：三教教室 4.比赛时间：待定
5.抽签准备：①确定抽签时间和抽签地点：英语俱乐部 白彩艳
②准备抽签箱并做签：学习部 周丽雯
③带领选手抽签并记录顺序：学习部 陈丽涵
④制作选手上场顺序表：编辑部 栾金凤及干事
6.赛前设备（例如话筒、投影仪等）检查：宣传部武三强（包括赛场背板设计模块）
7.评委用水：生活部 周应乾及其干事负责
8.购买所需物资：生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责 9.准备道具：英语俱乐部及学习部
二、大赛现场工作机构：
总 监：李晓英
副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢 联 络：团办 李倩 赵翔
主 持：张秋盈 张普（团办 李倩 赵翔负责） 计时负责人（包括计时台的摆放）：团办 赵翔 计时员： 团办干事
计分负责人：学习部 陈丽涵 计分员：学习部干事
收计分单（每五个选手收一次）：英语俱乐部 邓婀倩
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳 举牌（一个是30秒，一个是时间到）：体育部 牛涛及其干事 新闻稿撰写：编辑部 王晓静 道具准备（笔、纸）：生活部 王小庆 摄 影：宣传部 朱莹 武三强 摄 像：***
PPT设计：新传 代旭
赛场布置：①座位安排（包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 李青及其干事
②挂横幅、贴海报：青藤 王珊珊 会场秩序（包括组织学生进场）：学习部 李兴江以及组织部 张云东 组织参赛选手签到：英语俱乐部 孙华杰 组织评委、嘉宾入场：编辑部 栾金凤 打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事 后勤（打扫卫生）： 新传 英语俱乐部
奖状填写：学习部 周丽雯以及生活部 尹茜 礼仪：文艺部 陈嘉欣
2、工作流程
（1）**月**日中午***所有工作人员开会，安排有关事宜。 （2）会场布置时间：
（3）***调试检查赛场音响设备，安排评委席、嘉宾席、计时台、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）
（4）下午***清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议 （5）下午***所有选手签到，安排各分院学生进场 (6)下午***所有工作人员各就各位
(7)下午***安排评委、嘉宾入场、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水、参赛选手文章。 开场：
（1）下午***准时开场，主持人上台。
（2）主持人介绍嘉宾及选手，并介绍各位评委，最后请评委老师***宣布评分规则。
（3）选手开始比赛。每五个选手收一次计分条。
（4）比赛结束，主持人宣布各位选手的名次及最后得分，开始领奖。 （5）嘉宾上台颁奖，选手上台领奖。 赛后：
（1）领奖结束，领导和所有选手合影。
（2）人文学院领导和学生分会所有工作人员合影。 （3）工作人员整理会场，散场。
决 赛
（一）赛前准备工作
1.赛前通知：①打印并张贴报名表（每个宿舍楼下）：英语俱乐部 孙华杰
②电话通知：团办 李倩
2.比赛宣传：宣传部朱莹、唐玉萍负责，报名海报以及大赛宣传海报 3.比赛地点：待定 4.比赛时间：待定
6.赛前设备（例如话筒、投影仪等）检查：宣传部武三强（包括赛场背板设计模块）
7.评委用水：生活部 周应乾
8.购买所需物资：生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责 9.准备道具（***）：学生会全体人员
10.应急组：人文学院分团委及人文学院学生分会全体成员（包括分团委李书记及学生会主席团，负责人：李书记，组长：邵强、刘秋欢、郭怡文、顾清文，组员：学生分会各部长） 11.参赛资格：经复赛选拔，一二三等奖和优秀奖获得者进入决赛，总共30人（比赛前有组织部挨个电话通知比赛时间及地点；赛前提前几天在各个宿舍楼通知栏张贴公告）
（二）出场嘉宾的邀请
1、学校领导
2、人文学院党委书记、分团委书记
注意：学校领导的邀请以及各领导的确定由李老师决策，桌签这方面陈丽涵要提前和李老师商量
（三）大赛现场工作机构：
总 监：李晓英
副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢 联 络：团办 李倩 赵翔
主 持：高杲 付佳丽 张健 ***（团办 李倩 赵翔负责） 计时负责人（包括计时台的摆放）：学习部 周丽雯 计时员： 学习部干事 计分负责人：学习部 陈丽涵 计分员：学习部干事
收计分单（每五个选手收一次）：编辑部 栾金凤
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳 举牌（一个是30秒，一个是时间到）：体育部 高银军 牛涛 新闻稿撰写：编辑部 王晓静 道具准备（笔、纸）：生活部 王小庆 摄 影：宣传部 武三强 摄 像：*** PPT设计：新传 代旭
赛场布置：①座位安排（包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 潘高峰及其干事
②挂横幅、贴海报：青协 张建菊 会场秩序（包括组织学生进场）：文艺部 李晓明及其印国凤 组织参赛选手签到：英语俱乐部 邓婀倩 组织评委、嘉宾入场：编辑部 杨亚茹 打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事 后勤（打扫卫生）： 青藤 青协 奖状及奖金保存：生活部 周应乾
奖状填写：学习部 周丽雯以及生活部 尹茜 礼仪：文艺部 陈嘉欣
2、工作流程
（1）**月**日中午***所有工作人员开会，安排有关事宜。 （2）会场布置时间：***——*** （3）下午***——***调试检查赛场音响设备，安排评委席、嘉宾席、计时台、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）
（4）下午***——***清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议
（5）下午***所有选手签到，安排各分院学生进场 (6)下午***，所有工作人员各就各位
(7)下午***安排评委、嘉宾入场、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水、参赛选手文章。 开场：
（1）下午***准时开场，主持人上台。
（2）主持人介绍嘉宾及选手，并介绍各位评委，最后请评委老师***宣布评分规则。
（3）选手开始比赛。每五个选手收一次计分条。
（4）比赛结束，主持人宣布各位选手的名次及最后得分，开始领奖。 （5）嘉宾上台颁奖，选手上台领奖。 赛后：
（1）领奖结束，领导和所有选手合影。
（2）人文学院领导和学生分会所有工作人员合影。 （3）工作人员整理会场，散场。
