信息学院迎新杯篮球联赛
信息学院体育部 2009-9-20
前言
为迎接祖国60华诞，为了丰富同学们课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，丰富大学生的课余生活，培养积极向上的进取精神和团结精神，也给新生们展现自我的舞台，信息学院体育部拟在9月到10月举行校级篮球联赛。
弘扬奥运精神，增加团队凝聚力，活跃在赛场上，今天的球员，明日的新星。在这个充满活力与光明的时代，有挑战才有成功。我们有理由相信，青岛科技大学信息科技学院所举办的篮球联赛将会获得成功！
组织机构
主办：信息学院学生会 协办：OPPO公司
时间地点
初定十月中旬于四方校区体育馆或露天篮球场
赞助方案
1、独家赞助：商家一次性赞助我们所需的全部资金或者物资，我们将给商家提供最大程度的宣传。
2、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金或实物。商家也可以提供自己的方案。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。
3、除了赞助资金，商家还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的所有宣传和场地布置及比赛所需奖品提供。
4、其它方式赞助：商家对篮球赛资源有其它特殊需要，可通过信息学院学生会筹备工作小组咨询协商。
宣传方式
容和赞助公司的相关宣传--赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2.海报：为期一周的海报宣传，我们将在篮球赛的宣传海报中点明赞助公司和 赞助单位。（前期宣传）
3.立式广告牌：在篮球赛期间作为独立的宣传方式在学校操场进行宣传。（由 赞助公司提供）
4.广播：与党委宣传部联系校广播站、校园电台,让同学借助声音走近品牌。校园广播每天中午和傍晚时分播放（此时正值学生下课，校园中人流量极大，效果相当不错）。校园广告采用专业录制方式，赞助商可以拷贝副本，在店面或其 1.横幅：为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,（横幅内容为篮球赛的内
他场所播放宣传。
（广播费用由赞助公司提供）
5.宣传短片：在产品展现场播放赞助商的宣传短片（短片由赞助方提供）。通过视觉与听觉吸引观众，给人以直观的品牌感受。
6.网络：在科大网站及团省委网站上撰写文章，扩大宣传范围。
7.展台宣传：根据赞助商参展商品的数量，提供相应的展台，在活动现场设置遮阳伞或帐篷，在展台张贴赞助商的海报。
8.动态宣传：在条件允许的情况下，赞助商可提供宣传人偶服装，我们将派工作人员着人偶装在其展台前动态宣传，活跃现场气氛。
9.传单、优惠券：篮球赛期间，我院可帮助赞助商发放传单、优惠券等。（由赞助公司提供） 10.太阳伞：篮球赛期间，在我院工作区使用印有赞助商标示的太阳伞等防晒、遮阳用品。（由赞助公司提供）
11.服装：本院学生会工作人员在篮球赛期间可以佩戴商家的标志或者穿着T恤文化衫进行流动宣传。参赛队员也可穿由商家提供的印有商家标志及宣传标语的球服进行比赛。（由赞助公司提供）
活动预算
1．横幅：80元*1=80元 2．院队服装：30X12=360 3．饮用水：平均每个学院每场需要2包 4．医疗用品：
比赛规则：
1、参加方法：
报名方法：每队报名人数为8—12人，每队须设有领队。 报名时间：比赛前一周交与信息学院体育部。球队如有未经报名注册或不符规定之球员出赛时，一经发现或经检举属实者，强制退出比赛。
2、本次比赛采用国家体育总局审定的《篮球竞赛规则》
前期工作
1.赛事的宣传
形式：横幅、海报、广播、新闻、网站等 2.后勤工作
比赛过程中所需的物资和工具；如水、各院队服装、阳伞、桌椅、音箱（供中场休息活跃气氛）、哨子、记分牌、医疗药品、篮球等。
3.场地申请 4.拉拉队的组织
由各班组织委员负责好本班的组织，必要时采用半强制性。 5.赛程及裁判安排
裁判、记录员、记分员由各学院体育部出人。 半决赛及决赛时裁判由体教部老师担当。 6.开幕仪式
各院球员合影留念，辅导员作动员讲话。
比赛办法：
单循环、淘汰赛或积分制（根据具体球队数和时间待定）
比赛要求
1、参赛球队须按时到球场进行比赛，迟到15分钟以上的球队则作弃权处理。
2、球员要服从裁判判罚，若有何意见可向本队队长反映，由队长与裁判协商共同解决。
3、各班球员尽量统一球服上场比赛
4、场边必须由领队做好后勤工作。并维持好场边纪律，亦有打架等不良行为立即强制退赛。
部门分工
体育部：前期策划工作及现场的记分裁判等组织工作及活动当天的相关事宜。 宣传部：绘制海报，做校园内的前期宣传。
新闻中心：影像记录活动现场，并做好媒体的采访工作；活动结束后及时向各界反馈（即校园网、校报等媒体的新闻刊登工作）。
实践部：联系各大代理商参与本次活动，活动细节谈判、代表学生会签订协议等。活动前期与电视台、报社等媒体沟通，扩大活动影响力，以吸引各大商家参与
秘书处：收取代理商参展费用、活动场地的申请及其它事务。 其它部门：机动。
活动流程：
前期准备：体育部做好相应策划及确定比赛流程。
联系商家：实践部与商家协商，确定具体时间、产品类型、参展费用及活动物品，起草、签订协议，并在活动前一天确定各个商家是否已准备妥当。
活动中期：秘书处向学校申请场地、收取参展商费用。各个部门汇报工作进展，活动物品到位。
活动当天：体育部负责场地选择及保留及相应所需物品的摆放，新闻中心联系媒体，纪检部保证会场秩序。各代理商进行产品展和产品促销（销售所得归代理商所有），并在活动进行中派发宣传单页、分发小礼品或优惠券或举办小型抽奖活动，以活跃现场气氛。
活动结束：新闻中心做活动反馈。
应急方案
1、医疗事故处理，如果是轻伤，则用赛前准备好的药品进行现场处理；如果是重伤，应及时联系校医务室的工作人员或校外的医院(120)，并及时向辅导员汇报，听从指示。
2、秩序处理，对于场上场下均可能发生的冲突，应该运用现场的班干和同学进行控制。
3、签署协议后某些商家退出活动：先进行协商，必要时追究其责任。活动推迟或取消。
4、活动当天下雨:活动前三天关注天气预报，如果有雨，降水概率超过70%则推迟至下周举行。注意提早和商家沟通联系。
奖项设置
由OPPO公司全权负责。
颁奖大会
对获奖球队进行奖励，对此次活动进行总结。
活动招商
总冠名：OPPO公司 费用：
回报：1.比赛总冠名权，所有材料、横幅、海报、背景板等均出现冠名单位名称、logo；
2.每个赛场放置冠名单位的广告牌
3.冠名单位领导出席颁奖仪式并讲话
4.新闻中心开辟专栏及“赛场风云榜”，同时赠送冠名单位栏花；
参考上学期宣传途径对应赞助价格： 悬挂横幅：每周不少于150元 发放单页：1000张100元 张贴海报：每天每张10元 多媒体教室（讲座）：300至400元
如果赞助商希望我方制作横幅，在科大超市内制作5元/米。
四方校区广播站价目表：
以下价格是我们要交给广播站的，所以赞助费要比它高我们才给做广播宣传 1.广告制作费（包括广告文案配乐录制直到顾客满意）：200元
学生会优惠价：100元。
2.台头制作费（包括广告文案、配乐、录制，直到顾客满意）：200元。 3.台头冠名费（如：联通“UP新势力”冠名周三节目，那周三节目就叫“UP俱乐部”，最少一个月）单价40元（单价是指一期节目，比如某厂家冠名周三节目，那么一个星期内只有周三用其冠名）
可冠名节目
周一《疯狂体育》 周二《校园时空》 周三《UP俱乐部》 周四《俱乐前沿》 周五《音乐星空》 周六《特别星期六》 周日《周末伊甸园》
4.广告费一个月，不包括广告制作费（双时段：中午+傍晚1200元 单时段：中午或傍晚600元）（60秒为单位，超时每次另收10元） 学生会优惠价：双时段720元 单时段420元
5.小专题节目：每期200元。内容以企业、单位介绍为主。可协商再定。 6.客户可以自行制作广告，方案经广播站通过即可播出。
7.广播站对顾客录制的广告享有知识产权，顾客享有使用权，即顾客可以在别处使用该广告，但不能任意修改、忤逆制作方录制意图。
补充说明
1、本活动最终解释权归青岛科技大学信息学院学生会所有，任何组织和个人不得以不正当形式对活动进行宣传，一经发现，后果自负。
2、我方可以根据赞助商的需要，进行必要的活动情况反馈。（包括活动现场照片、视频及其他宣传方式的照片等）
3、赞助商可以就具体事宜与院方面议，达到最终的合作。希望能得到赞助商的支持，将这次活动做好，并尽我们最大的努力将赞助商的校园宣传效果做到最好。愿我们合作愉快！
