关于做好企业宣传报道工作的几点认
识
来源:本站原创 作者:茅振宇 时间:2012-06-20
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作为企业思想政治工作和党建活动的重要组成部分，宣传报道工作历来为企业高度重视。对企业而言，宣传报道是企业对外展示的“第一”窗口，是塑造企业优势品牌形象的重要载体，更是企业文化“软实力”的显在体现。如何做好宣传报道工作，并在既有基础上，不断加强、改进和创新宣传报道工作，使之更好的发挥功能，为企业对外拓展和持续、稳健、和谐发展服务，是企业宣传工作人员亟待思考和总结的课题。本文将从笔者多年来从事宣传工作的经历重点谈几点认识：
一、宣传报道工作要注重细化重点
对于笔者所在的施工企业来说，做好宣传报道工作必须明确好两个方面，第一个方面是明确宣传报道载体。主要有三类载体：第一类载体是中央、省部级及企业下属单位驻地外部媒介；第二类载体是上级单位刊物、网站、杂志；第三类载体是企业本级内部平台。对于这三类载体，在宣传的时候一定要有所侧重，原则上综合性大稿、具有重大影响力的活动、中央和省部级领导视察的新闻、符合时代主旋律且具有一定新闻价值的消息、人物通讯等需要在规定时间内报送到第
一、第二两类载体。而一般企业的日常性工作消息、常态性的新闻活动则重点在第三类载体报送，在某种情况下，视新闻反映内容的价值也可在第二类载体报送。第二个方面是明确宣传报道的对象。即明确政府、业主及业界这三个宣传重点对象，这是企业开展宣传报道工作的关键。
二、宣传报道工作要注重知识普及
宣传报道不仅要依靠宣传报道骨干，更要依靠全体员工，大家都要积极行动起来才能真正做好企业宣传工作。在工作开展中，可以重点以宣传报道骨干传达和介绍、资料传阅等多种形式将宣传知识和技巧灌输好，以点带面，典型引路，切实带动和培养一批宣传报道积极分子，从而构建起一支具有团队战斗力的宣传报道工作团队，并进而形成“人人都是宣传员，个个都是见证者”的生动局面。
三、宣传报道工作要注重骨干能力培养。
宣传报道骨干是宣传报道工作的核心，抓好宣传报道骨干能力的培养对于提升宣传水平无疑是起决定性作用的。如何加强和提升宣传报道骨干人员的实力，可以从三个层面着力：一是参加各种形式的能力培训。如积极派员参加上级或者外部单位组织的宣传报道或者新闻写作培训班、选派好苗子进入新闻单位进行一定时期的驻勤等。二是进行持续的跟踪帮助。通过企业宣传权威或者分管领导的指导和督促来持续帮助报道骨干做好对宣传报道基础知识的学习、消化和应用。特别中要重点狠抓对外对上话语的输出，督促宣传骨干广收集、勤动笔、多反馈、强宣传。三是创造条件。企业内部一定要积极营造鼓励宣传报道的环境氛围，在条件许可的情况，定目标、定责任，给待遇、给奖励、多加压，多指导，为宣传骨干创造更加理想的工作环境，做好变压力为动力，从“要我报道”转变为“我要报道”，从“枯燥乏味”到“见证发展”的转变。
四、宣传报道工作要注重“四个原则”。
企业宣传报道工作与新闻媒体的报道是由本质区别的，具体体现在角度和视野的不同，新闻媒体的角度往往是大众角度，满足受众需要，但是企业宣传报道则不同，企业宣传是一种带有很强功利性和目的性的工作，企业宣传报道在本质上是“利我”，其目的和最终的成效都要具体反馈到有利于企业形象的外延、品牌的树立、市场拓展和可持续发展的需要上来。因此，企业宣传报道，特别是在第一类载体上是不能随机、随意的加以报道，而是精挑细选，优选能出能很好反映企业形象和发展状态的新闻来。在上述语境下，笔者认为重点是要把握好四个原则：一是契合度原则。宣传报道要紧密结合企业的当前实际，反映企业的生产生活现状。在这点上，企业的宣传报道骨干一定要深入挖掘“新闻点”和相关背景素材，树立“新闻点就在身边”的思想，总结提炼施工生产、人物典型、身边小事、生活情感等多方面内容，只有这样报送出来的新闻稿才能言之有物，不空洞，能体现出企业的风貌风采。二是有效性原则。现在有些企业对宣传很排斥，特别是对外宣传，认为宣传就是花钱。还有些单位对宣传工作往往是被动接受，把其作为任务来抓，完成任务了事。这些现象充分表明了我们对于宣传工作的误读很深。误读根源在于宣传工作需要花钱、没有回报、没有短期效益，有时候还惹麻烦。的确，有这些误读是正常的，这也从反面推动了宣传工作要朝着“有效性、有利性”转变，减少无谓的宣传，减少无效的宣传。如何做到这一点，笔者的经验是企业宣传报道一定要高度重视文稿质量，不能为了宣传而宣传，报道不求多，而求精。我们可以参考一些广告宣传的案例，如曾经名噪一时的“孔府家酒”、“小霸王VCD”等，这些广告在当时铺天盖地的大搞宣传，虽然一时间声名远扬，但是从长远来看，造成企业的开支加剧。宣传成本和企业的经营成本比例严重不平衡，企业一度濒于崩溃的边缘。因此，开支宣传报道一定要充分考虑宣传成本，量力而行，在宣传之前必须对宣传报道产生的影响和反馈进行必要的预判，并布置针对性的相关举措。只有这样，企业的宣传报道才能收放自如，才能真正实现为企业的可持续发展服务。三是时效性原则。宣传报道是一项时效性很强的工作，如果宣传报道的稿件报送的不及时，那么很有可能就被埋汰掉。宣传报道也就无从开展。即使后续有类似报道，其相关效应也会因时效性的降低而大打折扣。因此，在宣传报道过程中，务求迅速、高效、质量高。笔者的经验就是要切实依照企业规程，在报道审核程序完备的基础上，做好宣传内容12小时或者6小时内的报道。如何实现这一点，除了新闻素材本身具有的新闻价值、宣传人员良好的文字功底外，还必须有流畅快捷的报送渠道。在这点上，就需要企业与媒体间建立常态性的工作联系机制，不能有“临时抱佛脚”，有需要的时候才报道的思想。宣传报道是一项长期性的工作，不能图一时之快，而要树立“风物放眼宜长远”的思想，从平常抓起，建立具有战略性目标的常态化宣传报道工作机制。四是深度性原则。除了简讯、消息之类的常规性报道外，企业要重点强化报道的深度，特别是能反映企业全局性工作和发展，这就要求宣传报道骨干要进一步深入挖掘和总结在发展过程中形成的管理特色、技术创新、攻坚克难以及社会效应等方面好的经验和案例，并联系当前形势，站在更高的层面去审视、提炼和总结出企业的综合性新闻来。这样这样，才能强有力的树立起企业的品牌形象。有这样一句话可以总结概括加强深度性宣传的重要性，即“既要有豆腐块，也要有葱大饼；既有高峰，也有高原”。
五、宣传报道工作要注重企业商业机密的保密 宣传是一把双刃剑，宣传好了，企业获利；宣传不好，企业有难。因此，在企业对外宣传过程中，要切实按照宣传报道的有关要求，严格履行重大宣传报道领导审核工作程序。报道内容务求做到三个避免：一是避免出现敏感性的经济数据。特别是利润等与企业经济息息相关的数据。对于这一点，现在的很多企业都不太重视，其后果就是直接导致企业的经济情况被竞争对手或者别有用心的加以利用，到头来损己利人，造成被动局面。二是避免泄露企业的内部机密。特别是重大技术创新机密。确有需要的，要对有关的技术、工法和具体操作用通俗化的语言进行必要的模糊。当前，不仅是笔者所在的企业，在很多企业也都存在这种现象，如技术创新上，在宣传报道的时候，某些对细节描述的特别详细，其后果就是被竞争对手掌握，企业的核心竞争力受到消弱，差异化竞争无从谈起。更为严重的是某些填补国内或行业空白的创新被他人申请专利或者被国外对手利用，企业蒙受巨大损失。因此，做好保密工作是宣传工作取得成效的首要前提。三是避免过度夸张性宣传。宣传力度要本着“适度、适宜、合情、合理”的原则，避免出现过度夸张和不实报道的出现。现在很多的单位在宣传上往往有“好大喜功”的浮夸现象，无论是在相关数据上，还是反馈意义上都极力拔高，甚至无限拔高，其结果就是被人一眼看穿，宣传不成反被视为“忽悠”。因此，宣传要以事实为基础，加以一定的修饰，不能做过度、过分，让别人一眼就看出问题的报道来。
总起来说，做好企业宣传报道工作是一项具有艰巨性、挑战性、长期性的工作，不断严苛的报道载体要求企业新闻工作者能不断提升自身业务能力，紧跟新闻发展步伐；不断丰富的企业发展内容一需要报道骨干同步升级和把握好企业动态信息；不断变化的形势环境要求宣传工作着能与时俱进始终准确把握好时代主旋律。可以说，做好宣传报道工作任重而道远。
