青岛农业大学
大学生志愿者联合会
纳
新
策
划
书
2012.3
一、活动背景及目的：
新学期里，大学生志愿者协会迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，爱好志愿活动、责任心强的同学们可以申请加入我们志愿者联合会，为大学生志愿者协会注入新鲜血液，促使志联更好的开展新学期的工作。
二、部门纳新简介：
宣传部：
简介：按照校团委、大学生志愿者联合会主席团的要求开展各项宣传工作。以外树形象为己任，积极与新闻媒体联系，对志愿者联合会所举办的重大事宜和活动进行宣传报道，传达学校的建设情况和工作方向。
纳新要求：具有一定的写作基础、美术功底和电脑操作技术 组织表达能力强 纳新人数：
外联部：
简介：外联部主要负责建立与校内、外相关组织的沟通渠道，处理各项对外事务，为各成员组织活动在财力物力等方面提供支持；通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对本校和本会的了解。
纳新要求：交际能力强形象佳气质好
纳新人数：
评议部：
简介：对各项工作进行评议，综合考核社团各项工作的进行及负责人的工作，制定相应的惩罚及奖励制度，并对各部门成员进行监督考察，给予相应的评价建议及惩罚警告措施，提高各学生社团活动的质量与水平，确保会员的权益。 纳新要求：责任心强 具有一定的组织能力
纳新人数：
三、活动时间及地点：
部员纳新：
时间： 2012年
地点：教学区
四、活动流程：
（一）部员纳新：
1、前期宣传
分发传单，摆放纳新展板，内容包括志联及各纳新部门简介并鼓励大家积极参与。并网站上传纳新报名表
2、纳新点布置
提前申请教室，在所分配的纳新点墙壁上张贴大学生志愿者协会纳新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介、各部门简介、部员报名表、协会简介、各部门简介等。
3、具体流程
（1）有意参加大学生青年志愿者协会部门工作的同学，在纳新点报名，报名时需按要求填写表格（报名表格见后附）。
（2）部门统计报名人数，整理报名表格，由部门的部长和副部组织部员面试。面试的具体时间地点由部门自行规定并通知报名的同学。
(3)第一轮面试：
准备工作：
1、秘书处成员提前半小时到场，维持秩序。安排引导工作，将新生带入指定等候地点。
2、将展板摆放到指定位置，同时将指引标示贴于指定教室门前。
（二）面试流程：
1、三分钟自我介绍
2、二分钟的应试和面试者的交流时间
4、面试结束，由所有面试官考评留下进入复试的同学名单。
5、相关人员负责通知进入入选的同学。
（三）面试监督：
1、由部门专门抽调人员组成侯考引导组，每考场一名引导员，由组长负责处理本考场的一切问题
2、侯考室由四名部员组成纪律组，维持侯考室纪律，安排面试人员有序进入侯考区，并可做适当的部门简介
3、对于在侯考室侯考但纪律较差的同学，纪律组应做好相应记录，并及时提醒注意侯考纪律
（四）后期安排：
1、召集新成员开会
2、进入为期半个月的试用期
五、注意事项：
1、所有评委保持良好形象，不得无故缺席，早退。
2、若现场人数过多，可调为两场面试。
3、现场引导人员注意态度，做好接待工作。
4、注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理，以及结果的统计、整理、总分公示及通知录用。
5、报名前公示部门纳新人数及具体要求。
6、在纳新活动过程中，请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。如有报名表逾期上交，考试过程中迟到、不到者，一律视为自动弃权。
7、关于纳新活动的进一步情况，请同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。
六、尾声：
1、部门确定部员，将名单上报学院及社联有关部门。
2、纳新工作完成后，及时召开会员大会，让会员互相认识、进一步了解大学生青年志愿者协会，同时动员会员积极参与我们所举办的活动，为今后一年的工作打好基础。
