2012年度自采物资集中采购工作预备会议
2012年3月12日，芙蓉公司招标办、物资分公司和矿山救援大队在矿山救援基地三楼会议室召开了年度自采物资集中采购工作会议。会议由招标办副主任杜仁庆主持，参加人员有招标办主任黄吉沛，物资分公司总经理唐守华、救消大队张队长，物资分公司经理助理何越锋，副经理周智江，机运部何剑伟，招标办郑平、曾强等相关人员。会议由招标办副主任杜仁庆通报了3月8日芙蓉公司招标领导小组专题会议通的2012年年度自采物资集中采购的工作计划和安排。会上各单位对年度自采物资集中采购事项进行了讨论安排，现将会议内容纪要如下：
一、年度自采物资集中采购开标工作定于3月27日进行。开标工作地点定于矿山救援基地。开标前召开工作会议在411会议室进行。评标在230、
313、
312、413会议室进行。滤标室由救援基地另提供一个房间。各会议室桌子、板凳、开水、评标室标识、打印纸、烟（4条）、茶、茶具等由救援基地提供。411主会议室音响、话筒等由救援基地在26号前调试好，411室挂一副会标。滤标室配六台电脑、两台打印机、A
3、A4纸。专家报到休息室在312室，由一人专门负责接待安排。27日午餐共计60人左右，其中50份盒饭由救援基地工作人员送四个评标室，配餐巾纸和废报纸并回收餐具。矿山救援基地大门口挂一副会标，公司路口设指路标识，停车引导工作由一名人员专门负责。以上工作由矿山援基地负责落实，不足的部份后续确定。
二、工作日程安排
1、报名时间：2012年3月13日至3月16日。报名地点：招标办。
邀请书发出时间： ；在报名结束后，根据情况，分两步走，人员不多时，物资公司和招标办要通知相应供货商确保有效实施。
2、资格预审和标书出售时间：2012年3月23日至3月24日。 资格预审和标书出售地点：矿山救援基地， 楼 室。 资格预审部门：招标办，物资公司，法律顾问室和纪委办各派 人。资质审查标准由物资公司制定。
标书售价：由物资公司参照即往收费标准制定，纸质加盖章。由物资公司财务科派两人现场收取，出具收据。
投标文件要求：纸质加盖章，电子版统一标准，03版，U盘。分项价与汇总价要求一定要吻合。招标文件可作适当要求，必要时可作不利投标人的所有处理。
样品接收：由物资公司从组包明细中确定规格、数量等，资格审查时物资公司质检科接收，集中交矿山救援大队车库存放和保管。
3、投标保证金由杜部长找任部长商量，投标保证金一个包件交份。确定交的方式，时间，金额，接收人员，接受方式，确定收取量等。
4、2012年3月27日上午9：00举行年度自采物资集中采购开标前会议，具体讲话人员：招标办主任黄吉沛主持，招标办副主任杜仁庆作工作安排，纪委冯书作会纪律要求，招标小组副组长雷仁忠作重要指示。会议主席台人员待定。参会人员，所有投标人或代表及公司有关人员，会议结束后在大会议室开标、唱标，唱完后作好相应记录，投标人员出此楼到室外或另一幢楼休息等待专家的有相质疑。
三、工作内容
1、年度自采物资集中采购物资明细表，由招标办提供经招标小组上会通过的分包及采购方式表，交物资公司确定样品、规格、数量等基础工作，转机运部确定各材料技术规格回传物资公司。再由物资公司于14上午回传招标办，由招标办芙蓉公司挂网。
2、招标文件标准版本由招标办提供，再由物资公司根据标包的划分，有针对性的制定各标包招标文件，评分办法由招标办制定。
3、专家由一人专门负责接待，9点钟到312会议集中休息，封闭不外出，根据纪委办抽取分组书确定分组，开标后由监督人员陪同到相应评标室。
4、评标标包的划分，由招标办和物资公司协商确定，以免评标工作量不均衡。邀请招标可作一组，竞争性谈判可分两组，商物谈判一组，具体再确定。
5、器材的确定：每个评标室一台笔记本电脑，一台投影机，一个打印机、纸。滤标室六台台式电脑，三台打印机，配A
4、A3纸。投影机物资公司提供一台，公司提供两台，二级单位借一台（最好借两台）；笔记本电脑救援大队两台，物资公司一台，招标办一台。开标剪刀等器材由物资公司提供。（信息中心安排一人到场，负责设备的及时处理。）
6、评标工作人员：滤标人员2人，滤标监督人员1人，由纪委负责提供。每组工作人员2人，总联络人员：张峻祈。除监督人员外，都由物资公司提供。
7、在监督人员的监督下，开标后工作人员将标书搬到滤标室，滤标开始，在总联络人的安排下，按不同标包分别滤出部份标书，总联络人，通知各评标室工作人员，分送不同评标室，各评标室工作人员根据评标完成情况及时向总联络人联系，总联络人作好滤标安排，保证滤标，评标同步有序进行。
8、川煤评标专家、招标办指导人员、纪委人员等要提前一天联系到位，8位评标专家，由公司人力资源部联系川煤人力资源部，1名招标指导人员，由招标办负责联系，1名纪委人员由公司纪委办负责联系，招标办做好接待工作。按排好住宿和生活。
9、招标办首先考虑好川煤专家等费用的发放，在回去之前落实到位，由曾强负责。
10、特资招标未尽事宜及资料，由物资公司何总，张峻祈等准备。
