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文员兼出纳岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-06-01 07:52:44 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:出纳兼行政岗位职责

1.负责公司的现金收支、挂账登记工作。2.负责业务的结算、账务核对等。3.负责公司范围内业务的日常数据统计工作兼日常行政管理。

推荐第2篇:出纳兼行政主管岗位职责

1.负责公司各种货币资金业务,办理银行*结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。2.登记现金账和银行存款日记账。3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。4.负责编制资金流入流出月报表。5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。6.完成上级领导交办的各项工作。

推荐第3篇:出纳兼行政岗位职责

一、出纳工作

1、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

2、负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对。

3、保管现金、存单及其他各类有价证券,并定期盘点核对,如发现涨短,及时上报处理。

4、不得挪用现金或以“白条”抵库,不得签发“空头”支票。

5、负责各项收付款业务及工资发放,做到及时准确,不得无故延误。

6、登记现金、银行存款日记帐,并做到日清月结。

7、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。

8、按时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。

9、负责在手税务发票、收据、支票等票据的保管和安全。

10、完成领导交办的其他事项。

二、行政工作:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

5、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

10、其他突发事件的处理。

推荐第4篇:出纳兼行政岗位职责

出纳兼行政岗位职责

1.负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作。2.登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要。

3.保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等;做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作。

4.月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金。

5.负责财务印签的保管和使用。6.员工保险等有关福利方面工作的办理。

7.协助常务副总完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。8.对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

9.参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤。10.配合常务副总进行公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作。

11.协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收。12.配合工程部工程款项的支付,监督管理工程部物资的使用。

13.完成总经理交代的其他事项。

推荐第5篇:出纳兼行政助理岗位职责

岗位职责书

职位名称:出纳兼行政人事助理 所属部门:运营部 直属上级:运营部经理

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1、按照国家有关现金管理制度及本公司的财务制度,对各项原始凭证进行审核,办理现金收付和银行结算业务,并登记现金账、银行账,保证与会计明细相符;

2、按照支票管理制度做好支票的登记工作,并根据公司的支付制度予以审核、付款;

3、开具公司发票;根据财务报表网上报税;

4、登记项目收支表,公司收入表,个人费用情况表等各类财务表格;

5、负责保管公司法人章,配合会计做好其他相关财务事宜;

6、定期与银行、税务等相关部门做好沟通,了解企业相关的最新政策;

7、负责公司固定资产盘点登记管理;

8、负责员工工资、各种福利的登记发放;

9、负责公司员工社保、公积金、商业保险的办理工作;

10、负责公司工商、税务、组织机构等证照的劳动年检相关工作;

11、负责公司员工户口、档案等办理工作;

12、协助办理员工招聘、录用、转正、离职等相关人事工作;

13、负责集团相关事务的对接工作;

14、协助办理、落实公司各类活动、会议的前期工作;

15、完成领导交办的其他工作;

16、严格保守本公司的商业秘密,除了法律规定和公司领导人同意外,不得私自向外提供或泄露公司的财务信息。

绿城茂音公司人事管理文件 编写:运营部

推荐第6篇:出纳兼外客催收岗位职责

出纳员兼外客催收岗位职责

1、执行部门负责人的工作指令并汇报工作。

2、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。

(1)按时到前厅收取营业款,当日足额存入开户银行,不得坐支现金。

(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现长款或短缺,应立即查找原因,及时告财务负责人进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。

(3)负责督促酒店所有人员的费用报销和借款归还,支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。签字手续不齐的单据,出纳一律不得付款,签字手续按美晨大酒店费用报销程序执行。无论经理是否签字同意,借款要本着前账不清,后账不借的原则。

(4)负责定期或不定期对各收银点备用金进行盘点检查。

(5)接受财务部负责人或总公司财务定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。

(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午前上报财务负责人审核确认并上报总经理。

3、按规定准确、及时地办理银行结算业务。

4、登记现金日记账和银行存款日记账。

(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证及费报清单,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。

(2)每天与日审核对所收取的营业款是否一致,并确认送存营业额金额。

(3)月终与财务会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符。

(4)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。

5、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务负责人月终对空白支票的盘点检查。

(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记前厅所领用发票数,由领用人(收银员)签字。

(2)月终对前厅剩余发票进行盘点,并接受财务负责人对发票盘点检查。

(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务负责人报告。

(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。

6、接受财务负责人及总公司的业务质询、检查、考评等。

7、加强酒店往来款项的管理,控制应收款项的占用,减少坏账损失。

8、应收账款发生后,外客催收员应及时与往来单位和个人对账,要进行应收账款的账龄分析,保证应收账款金额准确无误,并及时作好催收工作。酒店的应收账款应自消费日起30日内收回。

9、凡是挂账的单据,出纳应及时整理并编制外客挂账明细表,于本周日前上报财务负责人审核确认并上报总经理。每周和财务会计核对应收账款数额,保证酒店的资金安全,并按协议签定期限及时催收。

10、负责其他应收款项的催收,其他应收款是酒店除应收账款、预付账款以外的其他各种应收暂付款项,包括:各种赔款、罚款及应向职工收取的各种垫付款项等。

11、完成部门负责人交办的其他事项。

签收人:

2011年10月25日

推荐第7篇:财务出纳兼统计岗位职责

财务出纳兼统计岗位职责

一、严格执行国家财经政策和统计法规,自觉遵守公司的各项规章制度,按照财务现金管理的规定,做好公司现金收付,现金支票保管和财务保密工作。

二、负责办理现金收付和银行结算,及时查收银行进账,定期复核银行卡的应收款,保证账项相符。严格遵守现金开支范围,逐日盘点现金收存登记入账,做到日清月结。

三、核对、验收报销单据,做到票面数额相符,票据经手人签字和领导审批手续齐全,方能给予报销,否则可以拒付。

四、公司股东投资和往来款项,均要开具收款收据,公司向社会融资借款付息,凭借据和借款协议及时入账,并按时提示领导还本付息。

五、现金收付必须当面清点,真伪货币判断准确无误。库存现金不得超过伍仟元人民币,多余现金必须送存银行。严禁移用和挪用公款,否则按贪污论处。

六、及时催收应收款项入账,抓紧货币回笼,加速资金周转,对跨月无法收回的应收账款,应向主管会计和公司领导口头和书面汇报。

七、根据当地统计部门的规定,按时上报开发项目的投资进展情况,以及其他相关的统计报表。

八、服从公司统一领导,完成公司布置的其他工作任务。

推荐第8篇:行政兼出纳岗位职责说明书

行政兼出纳岗位职责说明书

岗位名称

晋升方向

行政兼出纳

行政人事主管及财务主管

工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

一、行政岗位职责:

1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责管理及更新公司刊物。

11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

14、负责总经理室的日常事务。

二、人事岗位职责:

1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

2、负责培训结果的评估和考核;

3、负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

4、结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

18、协助部门经理处理劳资关系;

19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

二、出纳岗位职责:

一、现金管理

1、严格执行《公司报销管理制度》 ,确保现金出纳审核审批手续完整,原始单据正规,报销金额与审批金额 一致,报销金额不超出管理制度;

2、按规定合理保管现金,减少现金库存,不出现违规现象;

3、每日对现金进行清查,编制现金日记账,账实相符,防止现金流失;

4、及时向上级提交现金出纳状况报表;

二、银行收付款管理

5、负责审核《付款申请单》是否符合审核流程,按规定进行付款;

6、负责审核网银付款工作,核对金额,台头,账号是否正确,避免网银录入错误;

7、掌握日常税务、银行利息等其他扣款金额情况,及时汇入银行扣款,防止发生滞纳金;

8、每月末核对各银行余额对账单,确保每个银行余额正确;

9、保管好网上银行 U 盘和每个银行开户资料,确保不出现丢失;

三、公章、法人章保管工作

10、严格执行公司《印章管理制度》 ,按照总经理或副总经理签字加盖印章;

11、负责印章外出登记,按照领导批准办理印章外出放行手续;

四、票据管理

12、严格执行《票据管理制度》 ,按规定进行登记票据,确保票据不出现流失;

13、每日进行票据盘点,填写相应报表;

14、及时按照领导要求提供相应票据;

五、其他

15、完成上级布置的其他工作

推荐第9篇:办公室文员兼跟单员岗位职责

办公室文员兼实习跟单员岗位职责

一. 负责办公室文书工作

1.负责销售订单的系统输入,套打。2.负责已审核订单的下推出库,自检,套打。 3.负责协助客服经理报价单的制作,打印 4.发送接收传真,文件复印等文书工作。 5.快递接收与发出,底单登记备查等。

6.负责所有成品,材料,用品及零星其它类的采购订单输入,打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。 二. 实习跟单员工作

1.根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。

2.发货件数,吨位计算,通知物流公司装货,仓位确认。3.物流公司货物跟踪,跟踪结果与客服经理对接。 4.每周统计客户欠货,并跟进陆续发货。 5.每周客户发货与物流清单的统计。 6.客户样品的安排与跟进及发给客户。

7.每天9.00分关注仓库的安全库存,低于安全库存量需提交客户经理处。

三. 上级领导交办的其它事宜。

推荐第10篇:办公室文员与出纳岗位职责

办公室文员岗位职责

一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任,做好办公室的日常管理性事务工作。

二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

三、负责门卫的监督管理工作.

四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

五、负责电话、水、电的抄费/度登记,发现问题及时汇报。

六、配合部门负责人做好各方面工作,督促检查各部门的纪律、卫生工作,及时掌握各种信息,向办公室主任汇报。

七、做好各种会议的记录、整理工作,发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作,负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

八、负责公司办公用品的采购储备,保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。

九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作,要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作,包括:制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

十、坚持管理原则,对违反公司相关制度的部门及员工及时提出,要求整改。

十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

出纳岗位职责

一、严格执行国家财政、税收政策,加强资金管理。

二、做好现金管理工作,审核、检查财务报销手续,做到准确无误。

三、及时根据收付款凭证顺序登记现金和银行存款日记帐,按月结出金额,银行存款的帐面金额要及时与银行对帐单核对,对未达帐款要及时查清,如有退票要及时追回。

四、严格控制签发空白支票,因特殊情况,确须签发不填金额的转账支票时,须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期,对外不签发空头支票。

五、做好工资、奖金、津贴和各种费用的发放工作,及时支付购货款。

六、加强现金管理,保证现金安全。现金付款必须当场点清,现金库存必须按规定限额存放,保险箱钥匙必须随身携带,人离开时,严禁将钥匙插在保险箱上。

七、借用公款必须按规定办理申请手续,经领导同意后,方可支付。

八、离开办公场所,随手关闭抽屉、门窗等,确保安全。

九、严格遵守公司规章制度和财务制度。具备良好的道德品质和责任感,勤奋敬业、钻研业务,保守公司秘密。

十、妥善保管各类票据,准确开具各类原始凭证,对凭证编制符合财务核算原则负责。

十一、每月月末编制银行存款余额调节表,对企业结算帐户与企业开户银行余额一致负责。及时、准确完成各类报表的编制和上报工作。每日盘存现金,保证现金帐实相符。 十

二、及时完成公司领导、部门布置的临时任务。

第11篇:酒店工程部文员兼库管岗位职责

酒店工程部文员兼库管岗位职责  工作概述 JOB SUMMARY: 1. 2. 文员兼库管直接对工程总监负责。

文员兼库管负责工程部日常内务工作,处理和存档往来文件,核算酒店各区域的能源消耗,统计员工考勤等。

3.文员兼库管负责工程部所有材料的登记、发放、存档的管理及控制。

4.根据实际使用情况及时补仓,确保工程仓有足够的备用零配件供日常维修使用。

 工作职责 DUTIES & RESPONSIBILITIES: 1. 在工程总监直接领导,负责内部日常内务工作,对酒店内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。 2. 3. 4. 编制能源月报表,对水、电、柴油等进行不同月份的能耗比较。 负责对工程部所有材料进行登记,并建立有关账本和卡片。 协助工程部经理按检查维修保养计划填写采购单,保证各工具材料的最低库存量。 5. 根据日常维修、改造工种,编制月度种类材料、备品、工具的采购计划,并经总工程师审定。督促采购部采购到货期,保证日常维修及改造工种的需要。 6. 控制并监督工具材料的领用和使用情况,严格按照规定发放工具材料。 7. 每月初将上月各工具材料入库出库及库存的数量、单位、金额统一造表报总工程师及财务部经理,提交需要补仓的零件清单。每月统计各班组的物耗,报工程部办公室。 8. 认真记录各类账本及卡片,经常清点整理库房内之工具材料,做到账卡物相符。 9. 按月清理折旧报废的物品,与有关部门协调使折旧物资得到及时处理,并使物品得到尽可能的回收和节约。

10.

经常巡视检查,注意防火防盗,发现漏洞及隐患及时向上级汇报。

11. 安排部门每月的仓库盘点。

12. 查看班组运行报表,掌握能源消耗状况,发现差异大的情况分析原因,对照能源消耗规律,及时排除异

常现象。

13. 对供配电、变压器、空调制冷系统、照明系统、厨房用油等负责控制节能,对运行的设备及物耗的费用

14.

开支统计数据,作出能源分析,提出节能节支报告,报总监批准实施。

15. 编制每月部门易耗品报表、班组物品领用表,正确分析备品备件的实际消耗和占用资金的状况。

16. 负责部门的节支运行及能源消耗,督促班组做到勤检查,勤调节,使设备经济处于良好的技术状态。

17. 参加部门工作会议,做好会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

18. 接待传达其他部门或单位的来访、来电。

19. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。

20.负责查核工程部各员工的考勤记录,整理后每月报人事部。21.完成上级安排的其他工作。

第12篇:出纳兼人事工作内容

出纳兼人事:

1.每日供应商进货明细登录

1) 以门店收取的供应商送货单为准登记

2) 每周五统计好上交会计

3) 每月初和供应商对账确认,催讨发票后开具“付款单”,申请付款。

2.每日营业收入表

1) 按照店的日销售表登录,同时需核对现金、信用卡的数据与日结表数据的准确

2) 每周五整理好上交会计

3.资金日报表

1) 每天登录费用报销金额、付款资金和日营业现金收入

2) 每天登录后还需核对备用金和银行余额的正确性。

3) 每周五整理好相关的资料上交会计。

4.营业周报表

1) 每周到店收银系统上拉取周现金报表后按类别分别记录

2) 每周二上午上交,发送邮件至相关人员

5.费用报销

1) 每周三各店费用报销

2) 核对发票是否开具合理、正确,费用是否合理,再予以签字报销。

3) 每周五整理上交会计。

6.各店每月工资现金部分的发放。

7.银行部分:

1) 开具支票去银行付款、提取备用金等相关事宜。

2) 每月拿去银行对账单

8.税控发票的开具

1) 每月开具税控发票

2) 每月月初IC卡的抄税和授权

9.办理员工的入职、离职相关手续

1) 入职手续:入职表、身份证、健康证、外来人员的临时居住证、照片、工作服领

取手续及相关证件

2) 签订员工合同

3) 离职手续:离职工作移交清单、工作服上缴手续、辞职报告单及相关手续

4) 停止离职人员缴纳保险费的手续办理

10.各店员工登记表(各店进出人员的相关信息资料登录)

11.其他另行安排的事宜

第13篇:行政兼出纳工作总结

工作总结

时光转瞬即逝,紧张充实的一年已经过去。这一年里琐碎的事情很多,虽没有轰轰烈烈的战果,但也较好地完成了领导交办的各项工作任务。 现将工作情况汇报如下:

一、行政事务

1、处理好日常行政事务管理,协助领导草拟行政文件、放假通知等;协助领导不断完善各项规章管理制度;各种证照的年检工作。

2、负责公司范围内的文件,公章、办公用品管理,行政档案管理。

3、和银行方面保持紧密的沟通、联系,顺利及时地完成与银行的各项业务。

4、配合公司各部门、高校后勤协会完成临时性的工作。

二、人事管理

1、人事相关资料

为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,建立了相关人事表格包括《应聘登记表》《员工登记表》《试用期员工考核表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

2、建立人事档案

根据公司的相关制度进行管理登记和归档。由于今年公司开展了新项目,增加了不少员工,使得员工流动性同时增大。同步更新员工的档案材料;入职、转正、离职手续;劳动合同;社会保险,以便及时了解公司用工情况。

3、福利

社保、公积金工作的增减人、缴费、审核等一系列工作有序进行。在妇女节等重大节日里发放员工福利,同时发放了防暑用品等福利。

三、供热收费

由于今年师大供热站进行了煤改气的改造,一并对春光楼小区进行了供热分户改造,使得春光楼小区一些长期拖欠供暖费的住户主动缴费。截止2011年底累计收费达111万元,供热收费工作取得了较好的成绩。

针对2010年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。

2、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

3、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。规范人力资源相关事务的管理。

4、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及同事间的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的帮助和关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

第14篇:行政兼出纳工作总结

工作总结

时光转瞬即逝,紧张充实的一年已经过去。这一年虽然我在公司里的时间只有短短的一个多月,虽没有轰轰烈烈的战果,但也学到了很多东西。

现将工作情况汇报如下:

一、行政事务

1、处理好日常行政事务管理,协助领导草拟行政文件、放假通知等;协助领导不断完善各项规章管理制度;各种证照的年检工作。

2、负责公司范围内的文件,公章、办公用品管理,行政档案管理。

3、和银行方面保持紧密的沟通、联系,顺利及时地完成与银行的各项业务。

4、配合公司各部门、高校后勤协会完成临时性的工作。

社保、公积金工作的增减人、缴费、审核等一系列工作有序进行。在妇女节等重大节日里发放员工福利,同时发放了防暑用品等福利。

针对2011年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

1、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。

2、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。

3、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以公司的利益和需要为出发点,把好公司引进人才、择优录用的第一关。为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。规范人力资源相关事务的管理。

4、加强业务知识的学习,深入了解咱们公司业务需知,以便能更好的协助领导及同事间的工作。

这份工作就是简单的事情重复做,拿出自己的一份责任心以及全部的细心去做好它。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一短时间里对我工作的帮助和关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

第15篇:招聘平面设计兼文员

职位性质:全职学历要求:大专以上学历

性别要求:女招聘人数:1人

1、熟练掌握使用PS、coreldraw等平面设计软件。

2、为公司网站上传新的产品及定期出版海报及各类宣传图片等。

3、制作各种节日活动的海报及促销广告。

4、并担任办公室文员工作,接受行政经理工作安排,做好重要事项认真记录并传达给相关

人员。

任职要求:

1、相关专业大专以上学历,热爱并执着于平面设计、网页设计、艺术设计。

2、有相关工作经验,学习能力强,富有团队精神和责任感,有良好的沟通能力,乐于配合

和协作他人共同完成工作。

3、了解淘宝等电子商务平台操作流程者优先。

第16篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

一、负责现金收入管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行。

二、负责签收和整理各种支票、汇票等,填制送款簿,及时送存银行。

三、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证,有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,大小写金额相符。对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

四、负责管理外币资金、本币资金、备用金,掌握结算付款的管理规定。

五、负责编制“公司每日资金日报表”和“银行存款每日报告表”。

六、每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的“交款袋”与交款签名单,核对是否相符;如出现不相符现象,应立即查找原因。

七、在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个“交款袋”逐一打开,不能与其他款项相混,清点现金及支票,与“交款袋”上已填妥的现金数字核对是否相符;如不相符,应及时让有关人员查找,弄清情况,直到相符为止。

八、将现金、支票分别填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转账,对必须办理托收的外币支票、汇票,须逐一填写托收凭证,并妥善保管,到银行通知托收入账时,与转账凭证一起转给财务办公室银行出纳会计。

九、审查外汇券、现金的送款簿存根,各种支票、汇票、送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告表”的原始凭证,再按本币、外币分别汇总编制,报总会计师审查批准、签章,然后存档。

十、严格执行现金清点盘点制度,每日核对库存现金,做到账款相符,确保现金的安全。

一、妥善保管各种收、付款凭证和公司“每日收入报告表”,每日及时整理归档,做到有条不紊。

十二、完成财务部经理安排的其他工作。

总账会计岗位责任

一、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。

二、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。

三、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。

四、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。

五、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。,

六、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理

七、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。

八、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。

九、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。

十、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查

十一、监督月末、年末存货的盘点工作。

十二、负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。

第17篇:出纳岗位职责

出纳员岗位职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》和《会计基础工作规范》,严格遵守《现金管理暂行条例》、《银行账户管理办法》、《中华人民共和国票据法》和《支付结算办法》及其他财经法规。

2、具体负责公司的银行存款及现金的出纳与核算工作,同时负责公司所有资金和员工工资支取工作和保险金缴纳工作。

3、严格按照《现金管理暂行条例》规定的范围使用现金,严格遵守开户银行核定的库存现金定额,收入的现金应于当日送存开户银行,不得坐支或挪用,不得“白条”抵库。

4、严格执行支票领用手续,严格控制签发空白支票,如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,并由领用人在专项登记簿上签章;随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。签发的各种票据要填写清楚,数字、文字准确,印章齐全。作废支票必须加盖“作废”戳记,与支票存根一起保管。支票丢失要立即到银行办理挂失手续。

5、严格按照《现金管理暂行条例》和银行结算制度的规定,根据有关领导审核签章的收付款原始凭证,复核无误后办理款项收付。收付款后要在收付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。

6、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔及时顺序登记现金和银行存款日记账,做到内容完整,数字准确,摘要清楚,字迹工整、清晰,符合记账要求,并结出余额。

7、现金日记账要日记日结,每日下班前应清点库存现金,并与现金日记账账面余额核对无误。做到账实相符后,填制“库存现金日报表”,连同收付款凭证传递下一程序会计人员。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上的余额调节相符。对于未达款项要及时查询并通知有关人员清理。

8、银行账户只限本单位使用,不准搞出租、出借、套用或转让,不得将单位的现金收入按个人储蓄方式存入银行,不得保留账外公款,不得未经批准坐支或者未按开户银行核定的坐支范围和限额坐支现金。

9、严格遵守有关安全规章制度,如出现差错要及时报告领导查清原因,视情况进行处理。严格遵守保密制度,不得私传金库密码;必须妥善保存所管印章,严格按照规定范围使用。

10、加强业务技能学习,不断提高业务素质,提高服务水平,出色完成本职工作

第18篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

在公司领导的指引下,通过对公司财务管理的各项原始资料处理,为公司经营决策提供信息,以改进公司的经营管理和提高经济效益,特指定本岗位职责:

1、

2、以《会计法》为准则,按“两则、两制”开展会计工作。根据财务管理制度会计审核无误的会计凭证办理各项收付款业务。

3、每月根据审核无误的会计凭证,逐日逐笔的登记银行、现金日记帐,做到帐目清楚,日清月结。

4、所有业务收入现金,不得直接用于支出、(即坐支)必须先进银行帐务处理后,方可办理支出业务。

5、每月月终企业的银行日记帐与银行对帐单核对无误,如不符,必须做好银行余额调整表。

6、

7、

8、对一切不符合财务规定的费用支出有权拒绝付款。出纳的银行、现金日记帐,每月必须与会计总帐核对无误。 每月与有关部门做好各项工程款的收款的工作,按时交纳税金,及各项应交费用,并办理有关手续。

9、认真按照公司财务管理制度完成出纳的各项工作。

名建装饰工程有限公司

2012年2月15日

第19篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责

1、严格执行现金管理和银行结算制度,认真审核单据凭证,发现不符合规定的开支,要拒付,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用,发现问题要及时报告主管领导。

2、随时掌握银行存款余款,不得签发空头支票,不得私自借用,转让银行帐户,要保管好现金及票证,库存现金不得超过规定数额。

3、现金收付要及时入帐,及时清点库款,做到日清、日结、帐款相符。

4、出纳要与主管会计相互配合,搞好财务工作。

5、完成领导交办的各项任务。

第20篇:出纳岗位职责

出纳岗位职责(暂行)

一、出纳工作流程:

1、出纳根据经理签核的费用报销单,依此单付现金。

2、依据配送中心流水帐,收入栏代收运费开出收据,通过台账查找货物编号及

专线,收据要注明货物编号及专线,而后据收据登记现金日记帐收入栏。

3、支出栏按费用报销单与流水帐勾对,据费用报销单登记现金日记帐支出栏。

4、每天下班前,出纳要结账,现金与账要核对,会计要盘点现金。

5、费用报销单记入帐后,出纳签名交会计与现金账勾对,勾对无误进行入账处

理。

6、服从上级领导及负责人的工作安排。

二、出纳工作职责:

1、办理现金收付结算业务

(一)、严格按照国家有关现金管理的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核办理款项收付。对重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可支付,收付款后要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(二)、库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行,不得有以白条抵充库存现象,更不得有任意挪用现象。

2、登记现金日记账

(一)根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现金核对相符,如有差错,要及时查询处理。

(二)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作通讯稽核工作和会计档案保管工作。

3、保管库存现金和各种有价证券对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码或保管好钥匙,不得任意转交他人。

4、保管有关印章、空白收据

(一)出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

(二)对于空白收据必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

文员兼出纳岗位职责
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