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印章使用管理办法
第一条为加强对公司印章的使用及管理,特制定本办法。
第二条本办法所指公司印章是指代表公司、分公司权利义务的行政公章及合同专用章、财务专用章等专用印章和董事会、监事会印章。
第三条印章刻制
3.1公司印章的刻制统一由办公室提出并报请董事长批准后刻制。
第四条用印手续与审批
4.1需使用公司行政公章时,应先填写“用印申请单”或“报告审批单”,写明申请事由报公司主管部(室)和分管领导签署意见后,报请总经理批准,然后连同用印文件一并交印章管理者用印。
4.2需使用分公司行政公章时,需填写“用印申请单”或“报告审批单”,写明申请事由,经分公司负责人签署意见,并报公司主管部(室)签署意见后由分管领导批准,然后连同用印文件交印章管理者用印。
4.3需使用公司合同专用章的经济合同文件,由承办单位填写“用印申请单”或“合同审批单”,写明事项交(合同文本交法律顾问室审核)公司主管部(室)审查、分管领导签署意见后,报总经理审批,然后连同用印文件交印章管理者用印。
4.4董事会、监事会公章使用,应分别报董事长或副董事长及监事会召集人审批。
4.5财务专用章使用按公司有关财务管理办法规定执行。
第五条严禁将公司行政公章借给非印章管理专人使用或带出公司,如确需借出或带出时,应报经总经理批准。
第六条印章管理由公司办公室或指定的专人保管。
第七条本办法从发文之日起实施。
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《印章使用管理办法.doc》
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