一 麦肯锡思考问题的方法
1 建立解决方案:
• 以事实为基础的、系统化的、大胆假设,小心求证
• 查找事实:查询真实数据;事实可以弥补直觉的缺陷,事实可以提高可信度; • MECE原则:把大的问题不断拆分成3个子问题,就是1-3-3-3;初始假设;
• 问一问“假如改变了这个,会有什么结果?假如推进这个想法,会有什么结果,对这件事这样看如何?”
2 探索分析问题的方法
• 不要被表面现象迷惑:先确定你接到的问题是对的——您要求的研究问题X,但真正的影响来自问题Y;
• 利用前辈经验:业务流程再造,找到关键驱动因素;
• 避免千篇1律:信任但要验证,即便直觉反映是对的,也要花时间通过事实来验证;
• 不要寻找事实去支撑你的提案:要抵制把初始假设作为答案; • 确保解决方案适合公司:超过公司能力的方案只能白费;
• 让解决方案来找你:了解充足的事实,用创造性的思维将它们结合在一起;
3 二八法则与其他
• 二八法则,寻找产生80%价值的那20%; • 找到关键驱动因素:钻研问题的核心; • 电梯法则:30秒内描述你的方案,侧重谈3个最为重要的——能带来最大收益的那3个,如:“我们认为如果您对销售人员按购买者类型进行重新配置的话,3年内,装饰品的销售量将提高50%。”;
• 先摘好摘的果实:你解决容易解决的事情,提升信心与士气; • 每天绘制一张图表:让一切了然于胸; • 一次只做一件事;专注; • 以大局为重; • 如实相告:不要透支你的信任; • 不接受我没有想法这种回答;
二、麦肯锡解决问题的方法
4 拓展客户
• 做到功夫在诗外:麦肯锡从不推销,好的营销让客户来找你,品牌; • 谨慎承诺:严格规划项目;
5 组建团队
• 合理选拔团队成员; • 联络感情:团建活动;
• 掌握火候,保持团队士气:保持团队士气是一项自始至终的责任; 6 层级管理
• 让老板脸上有光 • 层级管理的激进策略
7 进行研究
• 利用前辈经验,不要做重复劳动
• 专题研究的秘诀:从年报开始、寻找异常值、寻找最佳经验:找到行业里做的最好的,然后模仿他们,这是医治不良表现的速效药;
8 展开访谈
• 有备而来:准备一份提纲,明确知道所问的问题是什么?你试图达到的目地是什么?为什么要访谈某人?检查一下自己,最想知道的3件事是什么? • 访谈中注意倾听和引导
• 访谈成功的七个秘诀:让访谈者的上司安排访谈、2人一组进行访谈、倾听,不要引导、复述,复述,复述、善用旁敲侧击、切勿问的太多、哥伦波策略,就是临走前一问; • 尊重被访谈者的感受
• 棘手的访谈:从来没有人说生活是公平的 • 一定要写感谢信
9 头脑风暴
• 适当的事前准备:为你发现的关键点和关键数据做个整齐的摘要,考虑下有哪些重要的问题和怎样进行表述;
• 为思想留一片空白:没有坏点子、没有不值得回答的问题、时刻准备扼杀自己的观点、适可而止、注意笔录; • 头脑风暴练习
三、麦肯锡推介解决方案的方法
10 演示汇报
• 把汇报系统化:一份汇报可以反映出个人或项目组创造的全部思想。 • 努力的边际收益也是递减的
• 未雨绸缪,事先沟通:不仅要提出正确的答案,还要吧这个答案推介给客户。
11 用图表说明问题
• 简单为上:一图明一事,图表越复杂,传递信息的效果就越差。 • 用瀑布图来描述流量
12 管理公司的内部沟通
• 让信息流动起来:要保证团队至少知道项目框架,让大家知道接下来要做什么。 • 有效信息的三个关键因素:简介,全面,系统。 • 谨言慎行:对外人保密数据。 13 与客户合作
• 让客户团队站到你这边
• 如何与客户团队中的讨债鬼打交道 • 让客户参与工作 • 获得整个公司的支持
• 实施要严谨:说清楚需要做哪些事,什么时间做,明确和细化到傻瓜都能看懂的程度。
四、麦肯锡生存之道
14 找到自己的导师 15 出差:适当做计划。 16 出差必备三件宝 17 好助手是你的生命线
18 麦肯锡式招聘:保持自己的独特个性,学会分析型的思考,就是可以把复杂议题分解为子议题。
19 紧张工作之余如果拥有私生活
五、麦肯锡校友的忠告
20 最优价值的一课
21 关于麦肯锡的回忆:你愿意别人怎么对待你,你也要怎样对待别人。