六、毕业设计(论文)书写规范
(一)、毕业设计(论文)的结构及要求
毕业设计(论文)包括:封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献及附录八部分。
1、封面
由学校统一格式,各系自己印制,按要求填写。论文题目一般不超过25个字,要简练准确,可分二行书写。
2、中(英)文摘要及关键词
中文摘要在前,空一行写摘要正文,字数应在400字左右;
摘要正文之下空一行写\"关键词\",其后为关键词,一般3至5个。
英文摘要与中文摘要内容和格式一致。
3、目录
按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括绪论、正文主要层次标题、结论、致谢、参考文献、附录等。
4、正文
正文包括绪论(或前言、概述等)、主体、结论。工科论文要求符合科技论文格式,正文要标明章节,图表和公式要按章编号,公式应另起一行书写,并按章编号。
(1)绪论:简要说明工作的目的、意义、范围、研究设想、方法、选题依据等,应当言简意赅,不要与摘要雷同。
(2)主体:主体是设计(论文)的核心部份,本科学生设计(论文)字数应在10000字以上,包括:设计(实验)方案的论证,设计(实验)方法手段与结果,仪器设备,原始材料,计算方法,编程原理,数据处理,设计(论文)说明与依据,加工整理和图表,形成论点和导出的结论等。
(3)结论:毕业设计(论文)的结论应当准确、完整、明确精炼。但也可在结论或讨论中提出建议、设想和尚待解决问题等。
5、致谢
该部分要简单地表述作者在结束毕业设计(论文)后的一些收获和感想,并向在毕业设计(论文)过程中给予自己指导和帮助的老师表示感谢。
6、参考文献
必须是学生本人真正阅读过的,以近期发表的杂志类文献为主,图书类文献不能过多,且要与论文工作直接相关。
参考文献要按照引用的顺序列出。
文献是期刊时,书写格式为:
作者,文章题目,期刊名,年份,卷号,期数,引用内容所在页码;
文献是图书时,书写格式为:
作者,书名,出版单位,年月,论文在刊物中页码。
7、附录
附录部分主要包括重要的原始数据、数学推导、程序清单、框图、结构图、流程图、零件图和装配图,如果安排有毕业实习,须提供毕业实习报告等。
(二)、毕业设计(论文)的书写规范与打印要求
1、论文书写
论文(设计说明书)要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210×297㎜)复印纸,单面打印。其中上边距30㎜、下边距30㎜、左边距30㎜、右
边距20㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。字间距为标准,行间距为固定值22磅。
页眉内容普通本科统一为\"沈阳理工大学应用技术学院毕业设计论文\";高职本科和高职专科统一为\"沈阳理工大学高等职业技术学院毕业设计论文\",采用宋体五号字居中排写。页码在下边线下居中放置,Times New Roman小五号字体。
摘要、关键词、目录等文前部分的页码用罗马数字(Ⅰ、Ⅱ......)编排,正文以后的页码用阿拉伯数字(
1、2......)编排。
字体和字号要求:
论文题目用二号(分两行书写时用小二号)黑体字。
第一层次(章)题序和标题用三号黑体字,题序和标题之间空两个字,不加标点,下同。第二层次(节)题序和标题用四号黑体字。
第三层次(条)题序和标题用小四号黑体字。
以下各层次题序和标题一律用小四号黑体字。
正文:小四号宋体
页码:小五号宋体
数字和字母:Times New Roman体
2、摘要
(1)中文摘要
\"摘要\"字样(三号黑体),字间空一字符,\"摘要\"二字下空一行打印摘要正文(小四号宋体)。
摘要正文后下空一行打印\"关键词\"三字(小四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),关键词一般为3~5个,每一关键词之间用分号\";\"隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
(2)英文摘要
英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。
英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要相同。
3、目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码,含摘要与关键词(中、外文)、正文章节题目、致谢、参考文献、附录等。
目录题头用三号黑体字居中排写,隔行书写目录内容。
理工类专业目录的三级标题,按(1......、1.1......、1.1.1......)的格式编写,社科类专业目录的三级标题,按(
一、
(一)
1、)的格式编写,目录中各章题序的阿拉伯数字用Times New Roman体,第一级标题用小四号黑体,其余用小四号宋体。
4.论文正文
(1)章节及各章标题
论文正文分章节撰写, 每章应另起一页。每章标题以三号黑体居中打印,章下空一行为节,以四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。节下空一行为小节,以小四号黑体左起打印,换行后以小四号宋体打印正文。
各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内, 不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
(2 )层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次为章(如\"1\")、节(如\"1.1\")、条(如\"1.1.1\")、款(如\"
1、\")、项(如\"(1)\")。层次用到哪一层次视需要而定,若节后无需\"条\"时可直接列\"款\"、\"项\"。
5、参考文献
(1)文献标识
论文正文中须标识参考文献编号,按出现顺序用小四号字体标识,置于所引内容最末句的右上角(上标)。文献编号用阿拉伯数字置于方括号\"[ ]\"中,如:×××××[1];×××××[4,5];×××××[6~8]。当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该与正文排齐,如\"由文献[8,10~14]可知......\"。
(2)书写格式
参考文献题头用黑体四号字居中排写。其后空一行排写文献条目。
参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。按论文引用顺序编排,文献编号顶格书写,加括号\"[ ]\",其后空一格写作者名等内容。文字换行时与作者名第一个字对齐。常用参考文献编写规定如下:
著作图书类文献--[序号]□作者.书名.版次.出版者,出版年:引用部分起止页翻译图书类文献--[序号]□作者.书名.译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页
学术刊物类文献--[序号]□作者.文章名.学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页学术会议类文献--[序号]□作者.文章名.编者名.会议名称,会议地址,年份.出版地,出版者,出版年:引用部分起止页
学位论文类文献--[序号]□学生姓名.学位论文题目.学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页
其中:文献作者为多人时,一般只列出3名作者,不同作者姓名间用逗号相隔。外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写置前,作者姓置后;学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写\"年,(期)\"。
6、公式
原则上居中书写。若公式前有文字(如\"解\"、\"假定\"等),文字顶格书写,公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排,并在公式后靠页面右边线标注,如第1章第一个公式序号为\"(1.1)\"格式见下例:
F=ma................1.1V=S/t................1.2文中引用公式时,一般用\"见式(1.1)\"或\"由公式(1.1)\"。
公式较长时在等号\"=\"或运算符号\"+、-、×、÷\"处转行,转行时运算符号书写于转行式前,不重复书写。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐。
公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号\"--\"后第一个字对齐,格式见下例:
式中 --试样断裂前的最大扭矩(N·m);
--试样断裂时的单位长度上的相对扭转角
7、插表
表格一般采取三线制,不加左、右边线,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线。
表序按章编排,如第1章第一个插表序号为\"表1.1\"等。表序与表名之间空一格,表名不允许使用标点符号。表序与表名置于表上,居中排写,采用黑体五号字。表内文字说明用五号宋体,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头中可采用化学符号或物理量符号。全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号。表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加\"-\"字线(占2个数字宽度)。表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许
用\"″\"、\"同上\"之类的写法,可采用通栏处理方式。
文经管类论文插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、资料来源、某些指标的计算方法等。补充材料中中文文字用楷体五号字,外文及数字用Times New Roman体五号字。
8、插图
插图应符合国家标准及专业标准,与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。
(1)图题及图中说明
图题由图号和图名组成。图号按章编排,如第1章第一图图号为\"图1.1\"等。图题置于图下,图注或其他说明时应置于图与图题之间。图名在图号之后空一格排写,图题用五号黑体字。
(2)插图编排
插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图应编排在正文提及之后,插图处的该页空白不够时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页最前面。
(3)照片图
论文中照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。对显微组织类照片必须注明放大倍数。
(4)制图标准
机械工程图:采用第一角投影法,严格按照GB4457~4460-84, GB131-83《机械制图》标准规定。
电气图:图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。
流程图:原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
9、数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》, 除习惯用中文数字表示的以外, 一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2003年不能写成03年。
(三)、论文装订顺序
论文装订方式统一规定为左装订。需装订和装档的材料共三部分,即:论文部分、附件部分、附图部分,分别的装订顺序为:
第一,论文部分
1、封面
2、中文摘要、关键词
3、外文摘要、关键词
4、目录
5、论文正文
6、致谢
7、参考文献
8、附录
9、封底
第二,附件部分
1、毕业设计(论文)任务书
2、开题报告
3、学生自查表
4、指导教师评审表
5、评阅人评审表
6、答辩评审表 第三,附图 包括毕业设计图纸、计算机程序等。 以上三部分资料分别装订成三本,一并装入档案袋。