2010年元旦文艺晚会策划书
1、晚会主题名称：安徽经济管理干部学院之营销社文艺汇演――暨“2010新年狂欢夜”
2、晚会目标：扩大营销社在院内的知名度、融合社内成员情谊。
3、时间： 2010年5月28日 18：30—21：00
4、地点：安徽经济管理干部学院本部二教111教室
5、主办单位：安徽经济管理干部学院营销社
6、赞助方：中国联通公司、合肥丽人女子医院
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：？？？？？？？？ 统筹组：营销社团内
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：？？？？？？？？？ 组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：？？？？？？？
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：？？？？？？？、
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：？？？？？？？？
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：傻傻 人焊合一 诺诺
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：？？？？？？？
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到 5月28日 ）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道，确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（ 5月16日 － 5月26日 ）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定三教204教室。到各部门选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传。 ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求。 ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（ 5月26日 － 5月28日 ）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、场地确定确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）
12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
四、节目单
13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单) 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）
五、资金预算
用 途
金额（单位：元） 备注
舞台设计布置
元
海报
元
宣传展板
元
宣传横幅
元
晚会现场横幅
元
场地布置
元
彩球
元
策划书
元
胶 卷
元
道 具
元
贴 图
元
矿泉水
元
14、总预算：
元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即19：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具（如蜡烛等）。
19、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
八、附录
附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人
1 场地申请
2 四位礼仪到岗
现场维护工作
