机械工程学院2014年文艺晚会
策 划 书
机械工程学院学生会 2014年12月1日
机械工程学院文艺晚会策划
第一部分：晚会概况
一、晚会主题：
“赤忱青春，凝聚梦想”
二、晚会的目的及意义：
时光荏苒，又一届莘莘学子通过自己不懈的努力来到了心中向往的济南大学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到机械工程学院这个团结友爱的大家庭。我们院学生组织通过举办一场晚会，师生共聚一堂，来欢迎他们的到来，让他们感受一下我们和谐温馨的氛围，并带他们欢庆元旦，体会家的温暖，同时也让即将离开母校的准毕业生，在自己的记忆中留下一段更美好的回忆。
三、晚会组织：
本场晚会是由机械工程学院的老师主办，院学生会和艺术团承办的，这两支凝聚力强的学生组织将在老师的带领下再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系院特色的晚会。
四、晚会形式及内容：
本场晚会的主体是大一新生，同时又有其他年级的同学辅助参加，所有节目皆是经过老师的审核并经过多次彩排，所有节目突出机械主题，形式多种多样，内容丰富多彩。
五、活动单位：
++大学机械工程学院
六、承办单位：
--大学机械工程学院学生会、艺术团
七、晚会时间及地点：
时间：2014年12月14日 地点：++大学大礼堂 第二部分：晚会准备
一、分期工作：
1、前期：
文艺部和艺术团召开会议商讨节目的预定及排练等有关事宜。
2、中期：
1）编排节目、申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定节目，主要各个节目负责人抓好进度。
2）由宣传部、记者团做好晚会的宣传工作。
3）根据晚会各项需要分配好各部门的工作人员的工作。 4）12月8日在大学生活动中心进行第一次彩排，由老师带领文艺部和艺术团审核各项工作的进程及节目质量，及时找出存在的问题并进行解决，对最后的晚会节目进行确定。
3、后期：
1）12月12日在大学生活动中心进行第二次彩排，针对第一次彩排出现的问题进行相应调整以及进一步熟练晚会的流程。
2）12月14日在大学生活动中心进行第三次彩排，所有程序按照正式演出进行，各个部门做好有关幕后工作。在大礼堂进行最终彩排，让演员和剧务人员更熟悉晚会流程，各个环节确认到位。
3） 12月14日晚七点正式演出。
4）由记者团、宣传部配合做好后期的宣传工作。
二、宣传工作：
1、请宣传部出晚会展板并请记者团讲彩排时所照的照片附于展板上，以达到更好的宣传效果。
2、晚会前三天向各个学院团委、学生会送请柬和门票，同时让各学院协助我们进行宣传。
3、由对于大一新生，由班助宣传并发放门票，对于其他三个年级的同学，由组织者召开班长会宣传并给予指定数量的门票。
4、晚会结束后，记者团负责写新闻并及时发表与展览，将机械的名声推向全校，做好后期宣传。
三、突发事件及解决：
1、预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量。
2、晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序。
3、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。
4、若晚会出现全场停电的状况，工作人员要让观众保持镇定，使用手电和备用电源暂时提供光照，及时检查电源情况。若晚会无法
继续进行，工作人员要安排观众有秩序离场。
四、晚会流程
1、演出当天上午10：00学生会及艺术团全体成员到场，学生会负责打扫大礼堂卫生及一些必要的整理工作（+++负责指挥和调配），艺术团负责音乐、音响、灯光（追光）和耳麦的调试（负责人：++），学生会负责大礼堂座区的安排张贴标示(节目单)以及气球的悬挂以及地面个性标示，门口海报张贴（负责人：++），当天下午12：30在大礼堂进行所有节目的最后彩排（负责人：++），上午12：00左右科创部派出10到15人拿演出服（负责人：++），上午时间学生会整理完礼堂后开始做礼堂的布置工作，包括横幅、幕布的悬挂，吹大量气球等（负责人：++）。
2、中午12:30点开始由艺术团、学生会女生部负责演员服装（与赵波交接）及化妆（化妆用品与孙聪、李耐辉交接），下午1：00演员服装全部准备完毕，上台再走一遍。让演员最后熟悉一下环境（负责人：++）。注：++看好化妆不行的抓紧补妆。
4、3点生活部负责晚餐的准备，5点00分—5点50分，工作人员及演员吃晚餐（负责人：++）。注：提前统计好人数
5、5点30分—6点20分机械工程学院观众入场就坐，6点20分—6点50分嘉宾及各学院观众入场，由学生会女生部礼仪队负责嘉宾的迎接（检票），6：55关礼堂大门，由学生会舍管部、纪检部安排本学院观众对号入座，各部门做最后演出前准备（负责人：++）。
6、7:00后台主持人解说：晚会即将开始，请各位保持安静。
有请大家欣赏晚会精彩开场舞（负责人：++）。
7、7点开场舞演员舞台就位，准备好后开始表演（负责人：+++）。
8、预计晚会9点半左右结束，欢送领导嘉宾，观众散场，演员退场，工作人员留下打扫卫生。
五、部门分工
1、主席团：（总负责：++）
负责对各部工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排、各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
2、艺术团：（总负责：++）
主要负责节目的筛选、审核和组织多次彩排并对节目的排练和动作给予建议，使节目质量能更好，晚会过程中演员的人数清点以及催场安排。
3、文艺部：（总负责：++）
1）晚会策划、节目组织与审核、晚会前节目彩排安排。主持会场、统筹安排与协调。
2）晚会当天舞台灯光的控制以及提醒，以及音响话筒的调试。
4、宣传部：（总负责：++）
1）晚会前10天完成晚会电子海报、幕布设计、展板设计、做好节目单、晚会邀请函、门票的设计，及时找老师沟通好定好最终设计版式，提前五天开始利用网络平台进行晚会宣传，做好宣传工作；
2）晚会前五天，联合文艺部负责写邀请函请柬，邀请校老师和
领导，机械学院分管学生工作的书记、辅导员，校学生处人员、各学院老师和领导以及校学生会主席和各院学生会主席观看演出，以扩大晚会的影响力；
3）晚会前三天将展板做出并放于二食堂展览。
5、秘书处：（总负责：++）
1）按照请柬内容将请柬送至受邀地点； 2）晚会当天做好主持人的各项准备工作。
3）晚会开始后后台演员的催场安排以及舞台道具的协调安排。
6、生活部：（总负责：++）
1）晚会当天负责布置会场和舞台布置，负责为演员及工作人员准备晚饭和水；
2）台下座区演员ppt的播放（2人）。
7、学习部：（总负责：++）
1）晚会当天负责布置会场和舞台布置；
2）负责晚会所需要的视频(跟记者团要）、音乐(跟文艺部交接好提前考到电脑)、PPT的播放（联系生活部）等。
8、女生部：（总负责：++）
晚会当天负责演员座区秩序，负责化妆室帮忙，演员衣服的看放、演员上台前的最终确认（人数以及服装）。
9、舍管部、纪检部：（总负责：++）
1）晚会前对领导坐席、本学院坐区、各学院坐区做好安排；将安排好的座区图传达到礼仪引导工作人员（女生部）手里，晚会当天
负责安排对应人员到位。
2）晚会当天负责会场舞台布置，晚会开始后，负责会场荧光棒以及节目单的发放以及表演过程中现场氛围的带动，保证安全并适时维持现场秩序。
3）针对可能发生的突发事件做好万全准备，一旦发生立刻解决。 4）晚会当天负责会场舞台布置，尽量使会场美观，能对大限度的带动观众气氛，其余时间自由处理，哪个部门工作不到位及时跟进。
10、体育部：（总负责：++）
1）后台演员道具的准备工作（跟秘书处交接好）。
11、科创部：（总负责：++）
1）灯光配合（追光灯2人）。
12、外联部：（总负责：+++）
1）接洽赞助公司关于晚会的相关细节
2）接洽赞助公司关于舞台、幕布、投影布、音响、灯光、话筒和话筒架、线滚子、插排等，晚会布置用品（泡泡机、干冰机、鲜花、气球、冷焰火、小灯泡等），活跃现场气氛的用品（荧光棒、充气棒等），充气筒，宣传海报，门票等物品。 3）带领赞助公司相关人员看活动场地。
4）活动当天尽早协助赞助公司工作人员将所需物品搬到活动现场。 5）接洽化妆造型
6）晚会当天上午11:30之前化妆用品以及发型造型安排到位，化妆品交由女生部，发型造型提前通知到各节目负责人。
14、记者团：（总负责++）
1）晚会当天负责会场舞台布置；
2）晚会开始后进行拍照摄影等，晚会结束后写好新闻并做好后期宣传工作。
注：学生会所有工作人员于12月周日上午10:00到大礼堂就位
机械工程学院学生会 2014年12月1日
号14
