2012年南邮青志联全体成员联欢晚会策划书
为丰富校园文化,活跃青志联的团体氛围,给同学们一个展示自我和彼此交流的平台,增进个各部门之间的交流合作,青志联办公室小组成员拟定本次晚会。计划如下:
一、整体情况
1.晚会主题名称:张扬个性,展示风采,青春扬帆,温暖前行。
2.晚会目的:
1) 丰富社团文化生活,展示青志联风采,张扬大学生的青春活力,充分发挥个人特长。
2)增进成员友谊,加深部门间相互了解,使凝聚力更强,集体气氛更和谐。
3.晚会时间:待定
4.晚会参与者:南邮青志联主席团,中干以及全体干事。
5.晚会场地布置:大活小礼堂。会场布置以温馨、活泼为主题,四边挂满五颜六色的气球,墙壁上用彩带、蝴蝶结等装饰。
6.晚会形式:
整体上以歌舞话剧表演的形式。由每个部门负责出1~2个文艺节目(要求内容积极健康,各种形式皆可)并穿插游戏环节。
二、活动项目组及负责人
1.节目组
负责人:组员:
任务:a.完成节目收集、筛选
b.主持人的选择、台词审核
c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d.晚会所需的一切道具的管理、放置
2.联络组
组长:组员:
任务:a.负责联系各部门,安排座位
b.负责各项目组之间的协调与沟通
c.负责联络现场摄像人员
3.后勤组
组长:组员:
任务:a.购买物品,合理利用经费
b.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计,以及一切有关于物品和场地的事项
4.第四项目组:应急组
组长:组员:
任务:a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项.b.协助其他各组的安排准备工作
(所有项目组共同承担晚会结束后的清理收尾工作)
三、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备
①节目收集:由节目组负责。
分为集体节目(以部门为单位,每部门至少一个集体节目)和个人节目。确定主持人
②到场人员名单及座位安排确定:由联络组负责。
(2)晚会协调及进展
①节目筛选及编排:由节目组负责
②舞台音响确定:由后勤组负责。
③经费预算:由后勤组负责。
④物品购买:由后勤组负责。物品需要情况征求各组。
(4)晚会当日流程:
17:30前将会场布置结束,同学及嘉宾开始就坐。18:30活动准时开始。
晚会程序单:
1.主持人开场白并介绍嘉宾。
2.主席(老师)讲话(征求意见)
3.文艺节目表演:节目顺序见节目单,其间穿插2~3个游戏环节
4.表演结束后由嘉宾对此次活动点评
5.晚会结束,各个项目组开展清理会场工作
(5)晚会后期工作:
归还所借物品和费用处理:由后勤组负责。
四.经费预算(单位:元)
奖品:
场地布置:
节目单:
道具:
总预算:
五、应急方案
1.停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
2.节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目准备,两节目其中一个由于各种原因无法按时出演时,另一个节目及时跟进,由主持人临场应变,介绍入场。
(2)任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3.其它紧急情况发生时,由应急组负责处理。
策划组: