社联纪念“五·四”运动晚会方案
为了促进社联与同学们的融合、社联与社团的发展,为了庆祝“五·四”青年节,丰富校园文化,继承和发扬“五·四”运动的光荣传统,激励我院学生的爱国思想,积极响应国家号召,提高学生团结精神,经社联决定,4月27日举办一场以“社团活力,舞动青春”“五·四”运动91周年纪念晚会暨第一届文化艺术节开幕式为主题的联欢晚会。
一、活动主题:社团活力,舞动青春
二、主办方:广西经济职业学院大学生社团联合会
协办方:两个社团
三、活动地点:广西经济职业学院食堂一楼
四、晚会时间:2010年4月27日
五、各项准备工作
(一)宣传阶段:
海报宣传:晚会开始的具体时间的宣传,提前一星期贴出
(二)节目准备工作:
1) 节目的收集(4月10日)社联联系各社团负责人支持这项工作
2) 节目的审核:4月12日通知通过审核的节目,让其加紧排练
3) 晚会共计120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,考虑20分钟的互动时间,暂定为“有奖问答”和“抽取幸运观众”
4) 正式晚会前两天进行正式的节目彩排
5) 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来
(三)嘉宾的邀请:
1) 学院领导:、赞助单位、3个兄弟院校:南宁职业技术学院、广西师范学院、桂林理工大学南宁分院的大学生社团管理中心的干部。
2) 正式晚会前一天发出邀请函(兄弟院校提前一周发邀请函)
(四)物品的准备:
1) 宣传海报,包括商家宣传海报,邀请函,节目单(晚会前两天确定并制作好)
2) 道具:音响、横幅在晚会前半天准备好,舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、礼品等)在晚会前一天准备好
3) 现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行
4) 从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进协调
5) 礼仪准时到位
(五)接待嘉宾
社联晚会接待嘉宾方案
晚会是4月27日晚上19:30举办,19:00入场
4月27日中午14:00出车去西大东门接兄弟院校社联的同学
车16:00返回,17:30到校门口
社联主席团、外联部干部及新闻部部长到校门口迎接,并邀请他们参观我们的社团风采展
18:00到二楼食堂就餐
18:30到第二会议室交流
19:15到会场观看晚会
19:30晚会正式开始
晚会结束送兄弟院校的同学返校
(六)晚会大概流程:(晚会期间穿插有两个互动游戏)
19:20入场完毕并一切工作准备就绪
19:30晚会开始,为玉树地区捐款
19:45领导致辞,秘书部清点捐款金额
20:00晚会正式开始,放礼炮、开场曲、宣布捐款总金额
20:30颁发第一批经过考核的社团负责人聘书并公布第二批考核名单 21:50评优秀节目,发礼品
22:00晚会结束,合影留念
社团联合会
2010年3月20日