2012届山东政法学院志愿者联合会成立大会策划书
一、活动目的:
1、向全校师生宣布2012届志愿者联合会成立
2、明确志愿者联合会的奋斗目标,宣扬志愿者精神,调动各成员的积极性,
使各部成员展我所长、尽我所能。
二、主题:明确奋斗目标、真诚服务大众
三、活动名称:2012届山东政法学院志愿者联合会成立大会
四、参加人员:部分校领导、五大机构主席团、九大院系青协主席团、志愿者联合会内部工作人员。
五、活动时间:
六、活动地点:二号办公楼顶层会议室
七、活动宣传:
1、通过山政之声校园广播电台进行宣传
2、将横幅悬挂于主要人流区
3、提前二天对校领导、五大机构、九大院系青协主席团发出请柬
八、主办单位:志愿者联合会
九、承办单位:校团委、志愿者联合会
十、活动流程:
(一)会前准备:
1、提前三天申请会议室
2、提前两天发放请柬并邀请校模特礼仪队
3、工作人员提前三小时到场整理会场、挂横幅、校对场地、分划坐区
4、校模特礼仪队准备
5、全体代表、嘉宾到场、与会成员到场
(二)会议流程:
1、主持人宣布大会开始
2、主持人介绍在座领导3min
3、请领导老师上台作开场发言,宣布2012届山东政法学院志愿者联合会成立,并对上届志愿者联合会优秀成员进行表彰 20min
4、由领导老师对新一届志愿者联合会的工作进行讲话。并对主席团下聘书,主席团当场签字 20min
5、由主席宣布第七届学生会所有成员名单, 并由各分管副主席向各部部长下聘书,正、副部长当场签字。 25min
6、请九大院系青协代表发言(1名)。 10min
7、请大一新干事代表发言。 5min
8、请主席对本次大会作收尾讲话、并对本届志愿者联合会的计划与目标进行进一步说明15min
9、主持人宣布大会结束并欢送领导嘉宾
十一、经费预算:矿泉水30瓶30元胶带2个8元请柬20个30元
聘书10个20元
横幅若干由赞助商提供
总计88元 十
二、注意事项:
1、活动过程中各部人员不得擅自离场
2、主持人需提醒在场人员将手机调成震动或关机并保持会场安静
3、预备2个相机和麦克风以免发生故障
4、会后由工作人员盘点物品情况