Word技巧
Word中用插入符号功能快速输入生僻字
如果某人的姓名包含生僻汉字(如“桝”)，用拼音输入吧，不会读音，用五笔输入吧，竟然没有这个汉字!怎么办呢?在Word中，我们可以用可以用插入“符号”的方法来输入：
先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如“桃”)，然后选中这个汉字，执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框(如图)，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上、下拉动滚动条，仔细浏览，就可以找到“桝”这个生僻汉字了，选中它，按一下“插入”按钮，再关闭对话框就可以了。
轻松合并不同版本的Word文档
在日常工作中，经常需要将不同版本的两篇Word文档合并起来。比如，笔者在写作的过程中，有专人负责审校工作，这种审校不是采用插入批注的方式，而是直接在文档上进行修改，不过保存时会用另外的文件名存盘。
当审校完毕，就可以使用Word的“比较并合并文档”功能将修改后的文档与原文档合并起来。读者朋友中一定也会有遇到类似情况的例子，如果掌握了合并文档的方法，则可以方便而轻松地完成这种工作。下面根据笔者的实际使用经验向大家介绍如何快速比较与合并不同版本的Word文档。
例如现在有一篇Word文档的两个版本：一个原文档名为“第15章.doc”，另一个是审校后的文档名为“第15章-2.doc”。具体操作步骤如下。
1.打开原文档“第15章.doc”。
2.选择菜单命令“工具>比较并合并文档”，打开如图1所示的“比较并合并文档”对话框，选中审校后的文档“第15章-2.doc”，然后单击“合并”按钮。
图1 “比较并合并文档”对话框
这时Word就会在第2个文档中标记出与原始文档不同的地方，比如删除和内容、改变的格式、插入的内容等，并用红色的批注框显示出来，框内用文字说明两个文档的不同，如图2所示。
图2 Word列出两个文档中的不同之处
而且在第2个文档中还会出现“审阅”工具栏，如图3所示。
图3 “审阅”工具栏
3.首先要做的是按顺序查看文档中的批注框，然后根据需要做出决定。例如图2中的第1个批注框，在上面单击右键，弹出如图4所示的菜单，如果同意修改，则选择“接受删除”，如果不同意，则选择“拒绝删除”。
图4 右键菜单(1)
不同的批注，右键菜单中的命令也会有所不同。例如右键第3个批注框，弹出的右键菜单会如图5所示。这时则选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。
图5 右键菜单(2)
4.如果不使用右键菜单，也可以在将插入点定位到某批注框后，单击“审阅”工具栏中的“接受所选修订”按钮
或“拒绝所选修订”按钮
。
5.接受或拒绝一个批注后，可以单击“审阅”工具栏中的“前一处修订或批注”按钮
或“前一处修订或批注”按钮
查看前一处或后一处批注，继续审阅。也可以单击“审阅”工具栏中的“审阅窗格”按钮
，在文档窗口底部打开审阅窗格，通过它可以快速查看文档中的批注，如图6所示。再次单击该按钮，或者双击文档窗口与审阅窗格之间的分界栏，可以将审阅窗格关闭。
图6 使用审阅窗格
6.如果要接受所有批注，则可以单击“接受所选修订”按钮
右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“接受对文档所做的所有修订”。如果要拒绝所有批注，则单击“拒绝所选修订”按钮
右侧的向下小箭头，然后从弹出菜单中选择“拒绝对文档所做的所有修订”。
7.当文档中的不同之处全部审阅完毕，按Ctrl+S保存文件即可。
经过上述操作，我们就将一篇文档的两个不同版本合并到一起了。(完)
快速清除Word页眉横线的两则方法
经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道，Word支持一个页眉页脚功能，但每次在页面中设置了页眉之后，Word总会自己在它的下面添加一条横线，有时我们不希望这根横线出现，但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法。
于是，不少朋友就自己研究出了清除它的办法，如建个图文框盖住它，或删除掉页眉后面的段落标记。
但笔者觉得这些操作都过于繁琐，而且在新版本Word中根本就无效。现在笔者提供给大家两个快速清除页眉横线的方法：
方法一.更改样式快速清除横线
1.双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字
2.将“样式”切换到“正文”模式，如图1所示
图1
3.此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了
多个Word文档整篇1次性导入
利用Word中的“插入、文件”功能，可以将多篇文档(TXT或DOC格式)一次性导入到某篇Word文档中：
打开目标Word文档，执行“插入→文件”命令，打开“插入文件”对话框(如图)，定位到需要添加的文档所在的文件夹，再将“文件类型”修改为“所有文件(*.*)”，用鼠标选中第一个文档，在按住Shift键的同时，再用鼠标选中最后一个文档，最好按下“插入”按钮就成功了。
当然，通过这种方法合并的文档会各自保留原文档的格式，需要重新编辑处理。
注意:①如果需要合并多个文件名称不是连续排列在一起的文档，可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标分别选择。②事先需要将要合并的文档保存到同一个文件夹中。
“域”在在页眉、页脚中的应用
如果试卷纸（36×26cm）需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数（每张试卷相当于两页），利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2*{ Numpage }”（注：此{}应为带底纹的{}，下同），左边页数的代码是“=2*{ Page }-1”，右边页数的代码是“=2*{ Page }”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。
