推荐第1篇：工程档案管理制度
工程技术档案整理归档制度
1.1工程技术档案必须与工程同步。
1.2档案的编制执行《辽宁省工程技术档案编制办法》 。
1.3工程技术档案归档时间的要求： 工程技术档案在工程申请交工验收的同时，将工程技术档案报送到公司工程管理 部，工程管理部经过审核，合格后方可报送到城建档案馆，由城建档案馆出具工程 档案检验合格证，项目技术负责人将检验合格证移交到建设单位，建设单位组织竣 工验收备案。
1.4工程技术档案要求一式四份，分发给建设单位、城建档案馆、公司档案室、监理单 位，移交给城建档案馆的档案必须是用档案笔或碳素水书写的第一页档案，必须是 原件，其它三个部门可以是复写的。
1.5工程技术档案必须整理齐全，字迹工整，按抚顺市档案组卷办法目录进行装订。移 交到建设单位及监理单位的档案必须有回执，将档案回执移交给公司工程管理部。
1.6对于单位工程技术档案必须由总包单位技术负责人将档案资料归整齐全统一上交。
1.7上交到公司档案室的档案资料同上交城建档案馆资料增加施工日记、施工方案（施 工组织设计）技术交底，一并交给公司档案室。
1.8上交给建设单位、公司档案室及监理单位的档案， 要求工程竣工20天之内将档案移交完毕。
1.9向城建档案馆移交档案内容排列顺序如下：
1.9.1 竣工技术档案目录
1.9.1.1 竣工技术档案目录
1.9.1.2 与单位工程相关的政府有关职能部门的批文批件汇总表
1.9.1.3 参建各方相互制约的合同或协议汇总表
1.9.1.4 与单位工程建设相关的单位及其负责人汇总表
1.9.1.5 单位工程建设相关单位及负责人汇总表
1.9.1.6 工程开工报告
1.9.1.7 竣工验收申请报告、单位工程移交工检验收证明
1.9.1.8 有关单位工程质量评定的文件
1.9.1.9 商品住宅工程质量保证书
1.9.1.10 工程质量保修书 土建专业资料
1.9.1.11 图纸会审与设计变更
1.9.1.12 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.13 工程定位测量及观测记录
1.9.1.14 分部工程质量评定表
1.9.1.15 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.16 单位工程质量综合评定、质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.17 工程质量事故报告及处理记录
1.9.1.18 施工技术质量安全交底汇总目录
1.9.1.19 水泥出厂合格证和试验报告
1.9.1.20 钢筋、钢丝出厂合格证和试验报告
1.9.1.21 结构型钢和试验报告
1.9.1.22 焊条与焊剂合格证和试验报告
1.9.1.23 砼小型空心砌块出厂合格证和试验报告
1.9.1.24 烧结普通砖出厂合格证和试验报告
1.9.1.25 建筑用砖出厂合格证和试验报告
1.9.1.26 蒸压加气砼砌块出厂合格证或试验报告、干压陶瓷砖出厂合格证或试验报告
1.9.1.27 天然大理石板材出厂合格证或试验报告
1.9.1.28 防水卷材合格证和试验报告
1.9.1.29 玛碲脂配合比试验报告
1.9.1.30 沥青合格证和试验报告
1.9.1.31 胶结密封材料测试报告
1.9.1.32 保温、隔热材料试验报告
1.9.1.33 砂子和碎（卵）石试验报告
1.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出厂合格证或试验报告
1.9.1.35 水泥、型钢、钢筋出厂合格证与进场试验报告汇总目录
1.9.1.36 建筑构、配件出厂合格证、外墙保温板合格证
1.9.1.37 木、铝合金、塑料门窗合格证
1.9.1.38 预拌混凝土合格证、建筑设备及配件出厂合格证
1.9.1.39 土壤干土质量密度试验报告
1.9.1.10 基桩桩身质量及其单桩承载力检测报告
1.9.1.11 基础与主体结构检测报告
1.9.1.12 砂浆、砼配合比通知单
1.9.1.13 砂浆试件抗压强度试验报告
1.9.1.14 砂浆试件抗压强度统计、评定记录
1.9.1.15 混凝土试件抗压强度试验报告
1.9.1.16 混凝土试件抗渗等级试验报告
1.9.1.17 混凝土试件抗压强度统计、评定记录
1.9.1.18 钢筋焊接试件试验报告
1.9.1.19 金属焊接探伤试验报告
1.9.1.50 地基土允许承载力复查记录
1.9.1.51 结构验收记录
1.9.1.52 钢筋混凝土灌注（预制）桩的施工记录、桩位图
1.9.1.53 地基验槽与回填土隐蔽记录
1.9.1.54 吊装工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.55 砖石、砌体配筋变形缝及地下部位隐蔽工程检查验收记录
1.9.1.56 钢筋工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.57 混凝土工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.58 屋（楼）面防水、地下防水及顶棚工程隐蔽检查验收记录
1.9.1.59 玻璃幕墙与铝、塑门窗工程隐蔽验收记录
1.9.1.60 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 暖卫与燃气工程专业资料
1.9.1.61 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.62 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.63 分部工程质量评定表
1.9.1.64 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.65 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.66 室外埋地管道竣工测量记录
1.9.1.67 材料、设备出厂合格证与试验报告（通用阀门、排水用PVC-U管材）
1.9.1.68 采暖管道和设备试压记录
1.9.1.69 给水管道和设备试压记录
1.9.1.70 消防管道和设备试压记录
1.9.1.71 排水管道和设备试压记录
1.9.1.72 燃气管道和设备试压记录
1.9.1.73 空调制冷管道和设备试压记录
1.9.1.74 管道吹洗、吹扫、清洗记录
1.9.1.75 给、排水管道通水、通球试验记录
1.9.1.76 锅炉、烧（煮）炉设备试运行记录
1.9.1.77 建筑采暖与锅炉安装工程隐蔽记录
1.9.1.78 给、排水管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.79 燃气管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.80 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 电气与电梯专业资料
1.9.1.81 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.82 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.83 分部工程质量评定表
1.9.1.84 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.85 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.86 电缆工程竣工定位测量记录
1.9.1.87 材料、设备出厂合格证和试验报告（开关、插座，电工塑料套管等）
1.9.1.88 电气、电梯设备试验、调整记录
1.9.1.89 变压器交流耐压试验记录
1.9.1.90 电力、电缆、电机试验记录
1.9.1.91 通电试验记录
1.9.1.92 接地电阻与绝缘电阻测试记录
1.9.1.93 电梯负载运行试验记录
1.9.1.94 牵引机承重梁安装记录及导轨安装记录
1.9.1.95 建筑电气安装工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.96 电梯安装工程隐蔽记录
1.9.1.97 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 通风与空调工程专业资料
1.9.1.98 开工、交工、竣工报告（指单独立项）档案管理制度 编码：FSZY/Q.E.OHSMS/C-GL-10 68
1.9.1.99 图纸会审记录与设计变更通知单
1.9.1.100 设计变更通知单汇总目录
1.9.1.101 分部工程质量评定表
1.9.1.102 分部工程分项工程质量评定表汇总目录
1.9.1.103 质量保证资料核查表、观感质量评定表
1.9.1.104 地下管道定位测量记录
1.9.1.105 材料、设备出厂合格证和试验报告
1.9.1.106 空调制冷管道、设备试压记录
1.9.1.107 通风机、制冷机试运转记录
1.9.1.108 通风与空调系统调试记录
1.9.1.109 各类设备、阀门试压满水记录
1.9.1.110 管道冲洗试验记录
1.9.1.111 通风与空调管道工程隐蔽记录（包括室外）
1.9.1.112 管道防腐、保温隐蔽记录
1.9.1.113 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 竣工图
1.9.1.114 建筑部分
1.9.1.115 结构部分
1.9.1.116 给、排水、采暖与煤气部分
1.9.1.117 电气部分
1.9.1.118 通风与空调部分
1.9.1.119 电梯部分
1.9.1.120 装饰部分
1.9.1.121 工程外线部分
1.9.1.122 地下管线综合图（居住小区或厂区）
2.档案保管制度
2.1.公司档案室为办公室负责管理的独立工作部门，档案员具体负责档案保管、收进、移出登记和查阅、借阅工作。档案室接收档案必须认真验收， 并登记办理接交手续， 确保档案的完整与安全。
2.2.存放档案必须有专用框架、排架，放法科学合理，档案存放安全、保密且便于查找。
2.3．底图存放以平放为宜，除修改、送晒外，不得外借
2.4.要定期进行库藏档案清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案及 时进行修改和复制5.5.保存档案要有专门库房，并具备良好的卫生环境及防盗、防火、防光、防尘、防有 害生物、防污染等安全措施。
2.6.档案室使用符合国家标准的档案用品及装具，备有消防器材和温、湿度计，要实现 档案管理规范化、现代化。
2.7.严禁任何人私自保存他人档案，对利用档案材料营私的严肃处理。违反《中华人民 共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的要求依法追究责任。
3.档案借阅制度
3.1.查、借阅档案或复制档案必须以组织、单位或部门按其工作范围进行，严禁以个 名义查档。
3.2.查、借阅档案包括复制、抄录等须经主管档案工作负责人批准或经公司分管经理 批准，履行查、借阅登记手续。原则上档案原件不外借。
3.3.查阅档案应在指定阅览室查阅，需带走的档案，经分管经理批准后办理手续。
3.4.档案借出（归还） ，交接双方都应根据档案卷内目录进行清点并签字，如发现缺 损，应立即追加、弥补并及时向分管经理汇报，作出处理。
3.5.外单位调阅和查阅档案，需凭单位介绍信并详细填写档案名称、调阅人姓名和调 查理由等，介绍信附后，经分管经理批准后方可调阅。如需复制的，由档案室负责 人进行复制。
3.6.查、借用人必须爱护档案，不得遗失、损毁、折叠、涂改或作任何标注，以保护 档案历史真实面貌。 7.档案保密制度
4.1公司机密文件，统一由办公室指定专人负责收发、传递、借阅及立卷保管工作， 其它人员不得携带、代收、代发。
4.2借阅档案必须按规定办理借阅手续，不得私自带回家中及公共场所查阅。
4.3复制档案资料，应有主管档案负责人签字批准方可进行复制，任何人不得私自摘 录或翻印。
4.4鉴定后剔除的档案资料及无使用价值的台帐、卡片、案卷目录等不得随意丢弃， 应履行手续按保密规定处理。
4.5经主管经理审定批准后，由档案负责人予以复印，并办理费用结算手续。
4.6档案管理人员和借阅人，如违反保密制度，造成工作失职和经济损失的，要依法 追究当事人责任
5.档案的鉴定与销毁
5.1.档案的鉴定，是确定档案本身价值，便于保管和利用的不可缺少的环节，将有价值 的部分妥善地按照有关规定保管起来， 失去价值的档案剔除、造册、经批准后销毁。
5.2.明确由公司领导、档案室负责人及档案管理人员组成档案鉴定小组，负责对档案室 所存档案进行鉴定。 5.3.档案的鉴定标准以国家档案局颁发的《文书档案保管期限表》、《档案管理办法》等 编制档案保管期限，其原则： 1）有长远利用价值的档案为永久保存。 2）在一定时期内有利用价值的档案作长期或短期保存。 3）介于两种保管期限之间的档案，其保管期限从长。 1）工程技术档案为永久保存。 5）定期对档案价值进行鉴定，经鉴定无保存价值的档案，编选清册报公司分管经 理批准，按照规定组织销毁，严禁擅自销毁档案，销毁档案时必须由二人以上监 销，防止档案的遗失、泄密。监销人须在销毁清册上签字盖章，并注明销毁方式、日期等。
6.本制度由公司办公室编制，自发布之日起实施，本制度的解释权在办公室。
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工程档案资料管理制度
为了切实抓好工程档案资料的管理工作，确保工程档案资料的完整、准确、系统和有效的利用，特制定本制度。
一、工程档案工作要与工程建设同步。
二、工程资料的编目必须完整，字迹清楚，内容真实，不修正涂改，不弄虚作假，并确保及时性、连贯性。
三、工程项目建设过程中，建设、监理、施工单位应在各自职责范围内做好工程文件资料的形成积累、整理、归档、监理审查和保管工作。
四、各参建单位必须有一位负责人分管档案资料工作，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理工程档案资料。
五、工程资料签字要齐全，禁止他人代签或一人多签，禁止用不确定的语言或模棱两可的语句进行定性评定。
六、做好工程声像资料。参建单位应指定专人负责各自产生的照片、胶片、录像等声像材料的收集，工程建设重要阶段、重大事件事故，必须要有完整的声像材料归档。
七、建设单位随时检查有关档案材料的收集、整理情况，对于各阶段、各类档案达不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建设单位不返回工程质量保证金。
八、按照工程档案管理规定及相关规范、规定进行整理、立卷、归档。
吉林省城市供水有限公司农安县两家子水库
除险加固工程补充工程建设办公室
二0一一年八月十八日
推荐第3篇：工程档案管理制度
工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
（一）工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）
（二）归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
（一）工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理
按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从\"1\"开始，案卷不宜超过 30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：\"序号\"以一份文件为单位，\"责任者\"填文件的直接形成单位和个人，
有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用\"等\"代替。\"文件编号\"填写工程文件原 有的文号或图号；\"文件题名\"填写文件标题的名称。\"日期\"填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员 5 元。
（五）工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。
（六）工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后 30 日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。
（七）工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后 60 日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员 5元。
（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号）
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号 如：第 1 卷 1.1.1-
1专业号 如：基建类 1 为 1.1.1
工程代号 如XX花园首期为 1.1
楼盘代号 如XX花园代号为 1
（九）工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（十）工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
四、工程档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）
1、永久：是指工程档案需永久保存。
2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3、短期：是指工程档案保存 20 年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
五、工程档案密级
密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
六、工程档案的借阅及销毁
按照集团公司档案管理制度执行。
本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。
七、本制度自发布之日起执
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明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV合同段
工程档案管理制度
浙江恒立交通工程有限公司
明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV合同段项目部
工程档案管理制度
一、工程档案管理制度
1、目的
建立、健全档案管理制度，统一管理工程进度、质量、安全、合同及项目管理文件档案等各种档案资料。对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保项目部在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
2、范围
用于项目部所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。
3、职责
项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交公司统一管理。项目经理负责对移交公司的档案进行审核。
4、内容
（1）项目资料的控制
做好资料的收集和保管，做好收文发文登记。在工程项目过程中，公司统一收集所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同(包括设计合同、监理合同、施工合同等)以及各类证书，及时把复印件送至项目部档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。在工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交公司统一管理。
在工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。公司所开发的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识
文件类别:1土地合同类；包括上级批文、合作协议、土地合同等。2政府批文类；如计划批文。3“五证”；包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证。4合同类；包括施工合同、设计合同、监理合同等。5项目发展类文件；包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等。6施工资料和监理资料；包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件。7竣工验收类；包括专项验收。8图纸类；包括项目的各专业图纸及cad电子文件、设计变更、签证、洽商等。
项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。对已分类和编号的文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清晰、明了、易懂。 在项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅登记表，使用完后，立即归还。 （2）工程资料的控制
政府部门所要求专项工程项目均应做竣工资料。工程竣工档案应进行专项验收，验收应具备以下条件:
1、建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完毕；
2、全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、整理完毕。
工程竣工档案专项验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自检，填报《工程竣工档案情况申报表》，报送项目经理部。项目经理部汇总监理、施工单位报送的工程竣工档案材料和《工程竣工档案情况申报表》后，由项目经理部对各单位报送的和本公司的甲方竣工资料按照有关规定进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程竣工档案专项验收申报表》。工程竣工档案专项验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，由主管城建档案管理部门验收小组主持。验收工作进行完毕，由验收小组提出初步验收意见，各单位应根据正式的认真进行整改，并确保符合规定要求。工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。项目档案管理员在接收承建方的竣工资料时，应检查所移交资料是否符合规定要求、在确保与原件一致的前提下，向各单位出具《接收工程项目档案登记单》。承建方均应向建设单位移交竣工资料一式两份。项目档案管理员对于所接收的竣工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。竣工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理公司且在移交清单上签收，一份移交给公司总裁办统一管理。同时移交所有的移交目录清单。公司各部门、各项目借阅竣工档案，应办理借阅手续。公司之外的单位借阅档案，需经公司负责人的批准。对凡需销毁的资料、图纸，必须先进行造册列出清单，经项目经理部确认，方可销毁，销毁清单应予以保存。 （3）档案立卷的要求
档案材料归档时，以a4(即210mmx297mm)规格为标准，不足a4规格的应用a4白纸粘贴，过大的要折叠为a4规格。档案材料中的金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料的安全。文字材料组卷时，厚度不得超过2cm，一卷内有多种材料时，应用彩色薄纸隔开。装订时，用棉绳三孔一线方式装订成册。纸质竣工图(或其它归档的纸质图)，归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一的卷盒。
立卷档案必须装订整齐，以相关流水号打印页码。立卷档案每卷必须有独立的页号和卷内目录。立卷档案必须统一使用现行的封面、卷盒和目录。
建设工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 (一)工程档案的收集 文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 (二)工程档案的整理
按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。(四)工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从\"1\"开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:\"序号\"以一份文件为单位，\"责任者\"填文件的直接形成单位和个人，
有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用\"等\"代替。\"文件编号\"填写工程文件原有的文号或图号；\"文件题名\"填写文件标题的名称。\"日期\"填写文件形成的日期。 未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。 (五)工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 (六)工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。(七)工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。 (八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
(九)工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。 (十)工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
[篇3:工程档案管理制度]
一、工程档案管理制度
1、所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。
3、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。
4、借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
二、维修档案管理制度
1、维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。
2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。
3、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
4、文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
5、文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
6、文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。
7、维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。 [篇4:工地宿舍管理制度]
1、集体宿舍必须有专人负责管理，住宿人员必须服从管理，自学遵守工地各项规章制度。
2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习的场所，应保持宿舍卫生整洁、安静和良好的秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍公约。
3、住宿职工要维护公共卫生，保持室内干净、整洁，生活用品摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。
4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生的打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。
5、工地管理人员每周一次组织人员检查，如宿舍内发现脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给予处罚或清退。宿舍内不得留宿无关人员和家属子女。
6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。
7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。
8、冬季宿舍内要防止火灾和煤气中毒。[篇5:建筑工程公司经营部管理制度] 为规范公司的经营管理行为，使公司经营管理工作更科学、严谨，适应公司管理体系的发展要求，根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围，结合公司具体情况制定本管理制度。
1、经营部主要职责
1、1负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
1、2负责工程预算、结算工作。
1、3负责编制工料分析。
1、4负责企业招投标的编制及具体实施工作。
1、5负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
1、6负责内外业中经济指标的审核。
1、7负责公司月结算及年结算的核算工作。
1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
1、9负责处理公司对外的经济纠纷。
1、10负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
1、11负责组织本部门的体系运行工作。
1、12经常组织各种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提高全体预算员的业务能力及综合素质。
1、13负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
2、预算员主要职责
2、1必须掌握相关合同内容，细致研究合同条款。
2、2必须参加图纸会审，违者负激励 50元／次。
2、3负责预结算书的编制与对外核算工作。
2、4负责编制工料分析表。
2、5负责审核外分包结算书。
2、6负责内外业中经济指标的审核。
2、7参与编制与建设单位往来的书面材料。
2、8必须积极参加招投标工作。
2、9协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。
2、10预算员必须深入到施工现场。
2、11负责项目部中体系运行相关记录。
3、工程合同管理
3、1经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。
3、2签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害公司利益。
3、3经营部长参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。
3、4签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，两日内分别报送以下部门:财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。
3、5负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时，必须企业证件齐全有效。
3、6依据合同内容的主要条款及公司的指定要求，拟定分包合同初稿，经总经理审批后，方能签订正式合同。
3、7分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。
3、8签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件，三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一备案管理。
3、9经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。
3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。
3、11负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。
4、工程预、结算管理
4、1预算员要有良好的职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈的责任心，有集体荣誉感。
4、2预算员在对外结算时，必须严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元／次。\'
4、3预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度，全面掌握工程预结算工作。
4、4预算员日常工作中的各种报表、统计数据必须及时、准确、完整。
4、5预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规，并能灵活运用，掌握常见工程类型有关测算数据。
4、6预算员必须熟练掌握合同内容，细致研究合同条款，严格按合同规定编制预、结算。
4、7根据合同约定的时间，必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算，上报经营部、财务部。如不能按时完成，罚款50元／天。
4、8每年l2月20日前做出年度结算，经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算，经审批后上报建设单位，如不能按时完成，罚款50元／天。
4、9工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成，如拖期罚款50元／天。工程竣工结算经过经营部长审核后，上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。
4、10土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据统计及预结算上报等工作。
4、11负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。
4、12甲方结算及外分包结算，每年必须装订成册，便于管理。
5、工料分析管理
5、1预算员要根据现场的进度安排，在每个月20日上报当月的实际工料分析表，经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部，如拖期负激励30元／天。
6、工程招投标管理
6、1招投标项目确定后，经营部主要协调各相关专业编写招投标文件，并负责标书的装订包装工作。
6、2经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。
6、3经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为领导最终投标报价提供真实依据。
6、4经营部必须对招投标资料严格保密，严禁向他人泄露，损害公司利益，如查出每次负激励l0000元以上，直至追究刑事责任。
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工程档案管理制度
一、总则
一、为了加强TQ－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责
经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
（一） 主管经理
1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室
1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部
1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交
一、高速公路建设项目文件材料要字迹清楚，图画整洁，签署完备，文件材质优良，不得用易褪色的书面材料书写、绘制。归档文件材料应为原始件。
二、做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录，施工日志，变更设计报告，设计变更通知单，开工报告，施工技术总结等，按规定在工程竣工验收前编制好竣工图，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。
三、在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。
四、高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。
五、编制档案总目录，分目录，移交单位和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整；
2、分类清楚，保持联系；
3、题名确定，容易查找；
4、卷内排列，系统条理；
5、保管期限准确；
6、密级划分恰当；
7、蓝图折叠，符合要求；
8、卷皮书写，正楷整法；
9、案卷装订，整齐美观；
10、声像资料，清楚清晰。
六、在高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。
七、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。
八、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。
附：
1、工程档案管理流程图
2、工程档案管理组织机构图
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工程资料档案管理制度
目录
第一章 总则
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
工程档案管理制度 工程文件收发及管理制度 行政部门档案管理职责 施工单位归档范围 档案资料借阅制度 1． 总则
1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。
1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度
2.1档案资料管理
2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。
2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。
2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。
2．2归档文件的质量规定
2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 3 工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1 工程文件接收
3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。
3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。
3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的工程文件及时分发给有关单位和部门。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.2 工程文件资料发放 3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。 3.2.2呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。
3.2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。 4行政部门档案管理职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。 项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。 试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。 5施工单位归档范围
负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。 负责提交分部试运记录及验收签证书。 负责提交分部试运阶段的方案、措施。
负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。 负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 调试单位归档范围。
负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 设计单位归档范围
负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。 负责提交全部设计修改通知单。
负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。 负责提交设计总结。
负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录) 质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站） 监理部门归档范围
负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。 监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。 负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。 对不符合归档要求档案的处理：
对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者，须办理下列手续： 6 档案、资料借阅制度
5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
5.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
5.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。5.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
5.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，行政人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。
5.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回行政部，否则不能办理调离手续。同时行政部如因工作需要有权将档案、资料调回行政部。
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HYZZ
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1、工程档案的归档范围及要求 1.1、工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 1.2、归档文件的要求
归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
2、工程档案的管理职责
2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的档案管理工作进行指导、检查；
2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。
2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。
3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计 3.1、工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 3.2、工程档案的整理
按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 3.3、工程档案的立卷
工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
工程准备阶段文件按建设程序组卷。
监理文件按单位工程、分部工程组卷。
施工文件按单位工程、分部工程组卷。
日期
审核
批准
1 HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
竣工图按专业组卷。
竣工验收文件按单位工程组卷。 3.4、工程档案的编目
每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人， 有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。 3.5、工程档案的归档与移交
单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。 3.6、工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。 3.8、工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
4、档案的保密
4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。
4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。4.
3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业务秘密向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。
日期
审核
批准
2 HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
工程准备阶段文件
1、立项文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调查资料及项目评估研究材料
2、建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
3、勘察、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
初步设计图纸和说明
技术设计图纸和说明
审定设计方案通知书及审查意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、市政 ）批准文件或取得的有关协议
施工图及其说明
设计计算书
日期
审核
批准3 HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
4、招投标文件
勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同
施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招标文件 监理委托合同
5、开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续
6、财务文件
工程投资估算材料 工程设计概算材料
施工图预算材料 施工预算
7、建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）
审核
批准
日期HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
监理文件
1、监理规划
监理规划 监理实施细则
监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
2、进度控制
工程开工／复工审批表 工程开工／复工暂停令
3、质量控制
不合格项目通知 质量事故报告及处理意见
4、造价控制
预付款报审与支付 月付款报审与支付
设计变更、洽商费用报审与签认工程竣工决算审核意见书
5、分包资质
分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料
6、监理通知
有关进度控制的监理通知 有关质量控制的监理通知
有关造价控制的监理通知
审核
批准
日期 HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
7、合同与其他事项管理
工程延期报告及审批 费用索赔报告及审批 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料
8、监理工作总结
专题总结 月报总结
工程竣工总结 质量评价意见报告
施工文件
1、建筑安装工程
1.1、土建（建筑与结构）工程 1.1.
1、施工技术准备文件
施工组织设计 技术交底 图纸会审记录 1.1.2、施工现场准备
控制网设置资料 工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料 施工安全措施
施工环保措施 1.1.3、地基处理记录
地基钎控记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录
审核
批准
日期HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
桩基施工记录 试桩记录 1.1.4、工程图纸变更记录
设计会议会审记录 设计变更记录
工程洽商记录 1.1.5、施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 1.1.6、施工试验记录
土壤（素土、灰土）干密度试验报告 土壤（素土、灰土）击实试验报告 砂浆配合比通知单 砂浆（试块）抗压强度试验报告
混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件及复检报告 砼搅拌质量记录 混凝土（试块）抗压强度试验报告 混凝土抗渗试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告
钢筋接头（焊接）试验报告 防水工程试水检查记录 楼地在、屋面坡度检查记录
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表 1.1.7、隐蔽工程检查记录
基础和主体结构钢筋工程 钢结构工程 防水工程 高程控制 1.1.8、施工记录
日期
审核
批准7 HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
工程定位测量检查记录 预检工程检查记录 沉降观测记录
结构吊装记录 工程竣工测量 新型建筑材料 施工新技术
1.1.9、工程质量事故处理记录 1.1.
10、工程质量检验记录
检验批质量验收记录
分项工程质量验收记录 基础、主体工程验收记录 幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录
2、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
2.1、一般施工记录
施工组织设计 技术交底 2.2、图纸变更记录
图纸会审 设计变更
工程洽商 2.3、设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
设备安装记录
设备试运行记录
设备明细表
日期
审核
批准8 HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
2.4、预检记录 2.
5、隐蔽工程检查记录 2.6、施工试验记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验报告
2.7、质量事故处理记录 2.
8、工程质量检验记录
检验批质量验收记录
检验批质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
3、室外工程
3.1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件
3.2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件。
竣工图
1、建筑安装工程竣工图
1.1、综合竣工图 1.1.
1、综合图
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
日期
审核
批准9 HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
竖向布置图
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 设计总说明书 1.1.2、室外专业图
室外给水 室外雨水 室外污水
室外热力
室外燃气
室外电讯
室外电力
室外电视
室外建筑小品 室外消防 室外照明 室外水景 室外道路 室外绿化 1.2、专业竣工图
建筑竣工图 结构竣工图 装修装饰工程竣工图 电气工种智能化工程竣工图
给排水工程消防工程竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图竣工验收文件
2、建设工程竣工验收报告
工程施工质量验收申请表
审核
批准
日期
HYZZ
建设工程档案管理制度
中国华冶装备制造基地
工程质量评估报告 勘察文件质量检查报告 设计文件质量检查报告
单位（子单位）工程质量验收记录
市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料 建设工程施工质量验收意见书 建设工程规划验收合格证
建筑工程消防验收意见书
环保验收文件 建设工程竣工验收档案认可书
建设工程质量保修书 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表 燃气工程验收文件
电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督机构出具的电梯验收准用证 结算表
3、声像、缩微、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘等）
包括：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应用，与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等
日期
审核
批准11
推荐第8篇：建设工程档案管理制度
建设工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特
点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
（一）工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种
载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）
（二）归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中
工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
（一）工程档案的收集
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到
文件后，当天登记入盒。
（二）工程档案的整理
按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文
件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
（四）工程档案的编目
1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双
面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，
有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原
有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。
未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。
（五）工程档案的装订
案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案
卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。
（六）工程档案的归档
1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未
按时归档的扣罚部门资料员5元。
（七）工程竣工档案移交
工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案
馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。
（八）工程档案的索引（待讨论工程代号、档号？）
工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。
案卷号
如：第1卷1.1.1-1
专业号
如：基建类1为1.1.1
工程代号 如金碧花园首期为1.1
楼盘代号 如金碧花园代号为1
（九）工程档案的保管
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保
证工程档案不被腐蚀。
（十）工程档案的统计
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到
期文件的归还。
四、工程档案保管期限
保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）
1、永久：是指工程档案需永久保存。
2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
3、短期：是指工程档案保存20年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
五、工程档案密级
密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
六、工程档案的借阅及销毁
按照集团公司档案管理制度执行。
本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。
七、本制度自发布之日起执行
附录A
建设工程文件归档范围和保管期限表
保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
建设 施工 设计 监理 城建档案馆
单位 单位 单位 单位
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件
1 项目建议书
∨
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书
∨
3 可行性研究报告及附件
∨
4 可行性研究报告审批意见
∨
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话
∨
6 专家建议文件
∨
7 调查资料及项目评估研究材料
∨
二
建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书
∨
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地
永久
批准书
3 拆迁安置意见、协议、方案等
永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久
∨
长期
∨
4 建设用地规划许可证及其附件
永久
∨
5 划拨建设用地文件
永久
∨
6 国有土地使用证
永久
∨
三
勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告
∨
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
久
∨
3 建设用地钉桩通知单（书）
∨
4 地形测量和拨地测量成果报告
∨
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
长期
∨
6 初步设计图纸和说明
7 技术设计图纸和说明
8 审定设计方案通知书及审查意见
∨
9 有关行政主管部门（人防、环保、∨林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁
防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
10 施工图及其说明
11 设计计算书
永久
永久
永久
永
永久
永久
永久
永久
长期
长期
长期
长期
长期
长期
消防、交通、园 永久
长期
长期
长期
长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
∨
四
招投标文件
1 勘察设计招投标文件
长期
2 勘察设计承包合同
长期
长期
∨
3 施工招投标文件
4 施工承包合同
∨
5 工程监理招标文件
6 监理委托合同
∨
五
开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件
∨
建设项目列入年度计划的批文件或年度计划项目
永久
表
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸
4 建设工程规划许可证及其附件
∨
5 建设工程开工审查表
6 建设工程施工许可证
∨
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
∨
8 工程质量监督手续
∨
长期
长期 长期
长期
长期
永久
∨
永久
永久
永久
永久
长期
长期
六
财务文件
1 工程投资估算材料
短期
2 工程设计概算材料
短期
3 施工图预算材料
短期
4 施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
∨
2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
∨
3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责 长期 长期
∨保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
建设 施工 设计 监理 城建档案馆
单位 单位 单位 单位
人名单
监
理
文
件
1 监理规划
①
监理规划
长期
短期
∨
②
监理实施细则
长期
短期
∨
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2 监理月报中的有关质量问题
长期
长期
∨
3 监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
∨
4 进度控制
①
工程开工／复工审批表
长期
长期
∨
②
工程开工／复工暂停令
长期
长期
∨
5 质量控制
①
不合格项目通知
∨
②
质量事故报告及处理意见
期
6 造价控制
①
预付款报审与支付
②
月付款报审与支付
③
设计变更、洽商费用报审与签认
④
工程竣工决算审核意见书
∨
7 分包资质
①
分包单位资质材料
②
供货单位资质材料
③
试验等单位资质材料
8 监理通知
①
有关进度控制的监理通知
期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
短期
短期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长期
长长期
长
长
期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9 合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
∨
②
费用索赔报告及审批
③
合同争议、违约报告及处理意见
长期
∨
保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
案馆
④
合同变更材料
∨
10 监理工作总结
①
专题总结
②
月报总结
③
工程竣工总结
∨
④
质量评价意见报告
∨
施
工
一
建筑安装工程
(一) 土建（建筑与结构）工程
1 施工技术准备文件
长期
长期
永久
建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位
长期
长期
长期
短期
长期
短期
长期
长期
长期
长期
文
件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期 长期
③
图纸会审记录
长期 长期 长期
∨
2 施工现场准备
①
控制网设置资料
∨
②
工程定位测量资料
∨
③
基槽开挖线测量资料
∨
④
施工安全措施
⑤
施工环保措施
3 地基处理记录
①
地基钎控记录和钎探平面布点图
∨
②
验槽记录和地基处理记录
∨
③
桩基施工记录
∨
④
试桩记录
∨
4 工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
∨
②
设计变更记录
∨
长期 长期
长期 长期
长期 长期
短期 短期
短期 短期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
长期 长期
永久 长期 长期
永久 长期 长期
③
工程洽商记录
永久 长期 长期
∨
5 施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
①
长期
∨
防腐材料、轻集料试验汇总表
保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
建设 施工 设计 监理 城建档案馆
单位 单位 单位 单位
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
②
长期
∨
防腐材料、轻集料、铝合金门窗材料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、
③
长期
∨
防腐材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
④
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
长期
∨
6 施工试验记录
①
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
∨
②
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
∨
③
砂浆配合比通知单
长期
④
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
∨
混凝土配合比通知单及外加剂出厂质量证明文件
⑤
长期
∨
及复检报告
⑥
砼搅拌质量记录
长期
∨
⑦
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
∨
⑧
混凝土抗渗试验报告
长期
∨
⑨
商品混凝土出厂合格证、复试报告
∨
⑩
钢筋接头（焊接∨
⑾
防水工程试水检查记录
⑿
楼地在、屋面坡度检查记录
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验
⒀
长期
报告汇总表
7 隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
∨
②
钢结构工程
∨
③
防水工程
∨
④
高程控制
∨
8 施工记录
①
工程定痊测量检查记录
∨
②
预检工程检查记录
）试
短期
长期
验报告
∨
长期 长期
长期 长期
长期 长期
长期 长期
永久 长期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
建设 施工 设计 监理 城建档案馆
单位 单位 单位 单位
⑤
烟道、垃圾道检查记录
⑥
沉降观测记录
∨
⑦
结构吊装记录
⑧
现场施工预应力记录
∨
⑨
工程竣工测量
∨
⑩
新型建筑材料
∨
11 施工新技术
∨
○
9 工程质量事故处理记录
∨
10 工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
期
②
分项工程质量验收记录
长期
③
基础、主体工程验收记录
长期
∨
短期
长期
长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
永久
长 长期 长期
永久 长期
④
幕墙工程验收记录
永久 长期
长期
∨
⑤
分部（子分部）工程质量验收记录
永久 长期
长期
∨
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、
(二)
建筑智能化、电梯工程
1 一般施工记录
①
施工组织设计
②
技术交底
2 图纸变更记录
①
图纸会审
∨
②
设计变更
∨
③
工程洽商
∨
3 设备、产品质量检查、安装记录
①
设备、产品质量合格证、质量保证书
∨
②
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
③
设备安装记录
∨
④
设备试运行记录
∨
⑤
设备明细表
∨
4 预检记录
长期 长期
短期
短期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
长期
长期
长期 长期
长期
长期
5 隐蔽工程检查记录
长期 长期
∨
保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
建设 施工 设计 监理 城建档案馆
单位 单位 单位 单位
6 施工试验记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末
①
长期
端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记
②
长期
录
③
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
∨
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强
④
度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通∨
球、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空
⑤
长期
调、燃气等系统调试、试运行记录
电梯接要电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、
⑥
满载、超载试运行记录、平衡运速、噪声调整试验∨
报告
7 质量事故处理记录
永久 长期
8 工程质量检验记录
∨
∨
长期
长期
∨
长期
①
检验批质量验收记录
长期 长期
长期
②
检验批质量验收记录
长期 长期
长期
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久 长期
长期
∨
(三) 室外工程
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、
长期
电力、照明、电视、消防等）施工文件
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）
长期
施工文件
竣
工
图
一
建筑安装工程竣工图
(一) 综合竣工图
1 综合图
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、
①
∨
道路、绿化等）
②
竖向布置图
∨
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
∨
④
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
∨
⑤
设计总说明书
∨
∨
∨
∨
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
建设 施工 设计 监理 城建档案馆
单位 单位 单位 单位
2 室外专业图
①
室外给水
∨
②
室外雨水
∨
③
室外污水
∨
④
室外热力
∨
⑤
室外燃气
∨
⑥
室外电讯
∨
⑦
室外电力
∨
⑧
室外电视
∨
⑨
室外建筑小品
∨
⑩
室外消防
∨
11 室外照明
∨
○
12 室外水景
永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期
∨
○
13 室外道路
永久 长期
∨
○
14 室外绿化
永久 长期
∨
○
(二) 专业竣工图
1 建筑竣工图
∨
2 结构竣工图
∨
3 装修装饰工程竣工图
∨
4 电气工种智能化工程竣工图
∨
5 给排水工程消防工程竣工图
∨
6 采暖通风空调工程竣工图
∨
7 燃气工程竣工图
∨
竣工验收文件
1 建设工程竣工验收报告
∨
2 工程施工质量验收申请表
∨
3 工程质量评估报告
∨
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久 长期
永久
4 勘察文件质量检查报告
永久
∨
5 设计文件质量检查报告
永久
∨
6 单位（子单位）工程质量验收记录
永久 长期
∨
7 市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料
永久 长期
∨
保 存 单 位 和 保 管 期 限
序号
归
档
文
件
建设 施工 设计 监理 城建档案馆
单位 单位 单位 单位
8 建设工程施工质量验收意见书
永久
∨
9 建设工程规划验收合格证
永久
∨
10 建筑工程消防验收意见书
永久
∨
11 环保验收文件
永久
∨
12 建设工程竣工验收档案认可书
永久
∨
13 建设工程质量保修书
永久
∨
14 商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 永久
∨
房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案
永久
∨
表
16 燃气工程验收文件
永久
∨
电梯安装分部工程质量验收证书及工程质量监督
永久
∨
机构出具的电梯验收准用证
18 结算表
永久
∨
声像、缩微、电子档案（照片、录音、录像、光盘、
永久
磁盘等）
包括：建设前原貌;建设过程中的桩基样本、重要
结构、隐蔽工程、施工现场及新工艺、新材料的应
用，与工程有关的重要活动、会议;工程建设后的
内部结构、外部各立面、全貌以及周边的关系等
注：“∨”表示应向城建档案馆移交
∨
施工图管理及设计变更管理制度
1．工程部各专业施工图数量不得少于3套，其中有1套用于工程部存档，1套用于项目部存档，1套用
于现场监理日常工作需要。
2．存档的图纸应落实保管责任人，用于现场监理日常工作的图纸应装订成册，方便查阅。
3．工程部收到施工图/设计变更通知单后，应在24小时内在施工图收发台帐/设计变更通知单上登记，
施工单位收到施工图/设计变更通知单后，应在台帐上签字确认，并记录接收时间，时间单位精确到
小时。
4．被替代作废的施工图，应做出明显标识，并不得和新图存放在同一处，已发给施工单位的应在发放
新图的同时收回。
5．工程部收到设计变更后，专业工程师应在72小时内，将变更内容在项目部存档原图上标注，并将其
中一份变更单交资料员存档。
6．施工单位以工作联系单的形式提出的工程变更。变更内容在不影响结构安全和使用功能，且不会导
致造价变化的情况下，工程部可以以经工程部经理审批的工作联系单回复单回复施工单位，并抄送
预结算部和总工室；变更内容可能影响结构安全和使用功能，或者会导致造价增减，工程部应与总
工室联系，由总工室决定是否变更，变更内容以设计变更的形式下发。严禁任何部门和个人在施工
单位的工作联系单上直接签字回复。
工作计划时间标准体系
一、工程建设方面：
开工方面：（1）完成部分股权转让后即进行总规的非正式批复工作；（2）取得总规的非正式批复后
即组织详勘进场钻探；（3）详勘开钻后15天内出柱状图；（4）出柱状图后3天内制定完成基础方案（建
议各公司的基础方案可优先选用压桩的形式）并通过集团设计院审批（其中集团设计院的审批时间为1
天）；（5）通过设计院审批后7天内完成基础施工图设计；（6）基础施工图设计完成后即可桩基动工。
主体工期方面：1层地下室的，土方工程2个月，桩基工程2个月，主体开工至±0.00工期2个月；
地上部分，首层、顶层10天/层，标准层5.5天/层；封顶后至竣工的时间，32层的工期6个月，17层
的4.5个月，11层的4个月；竣工后三个月毛坯交楼，毛坯后2～3个月豪装交楼；春节期间可有20
天的停工期。单栋别墅：地下室45天，地上15天/层，封顶后3个月毛坯竣工；整片区域别墅可在单
栋的工期上加2个月的流水期。对两层地下室的工期，以及对酒店、六大中心、商业广场等未作具体规
定。
二、合同下发方面：公司无明文规定。综合计划部曾调研制定过，未发文；工程口与原招标中心亦
曾开会讨论过，分别如下：
（1） 工程口与原招标中心开会讨论成果：
A 基础工程相关的合同要求：
1 桩基础、大型土石方、基坑支护工程合同：开工前15天提供；
2 桩基检测合同（静压桩）：开工前提供；
3 桩基检测合同（冲、钻孔桩）：开工后15天提供。
B 主体工程的相关合同要求：
1 人防设备工程合同：土方开挖完成前提供；
2 消防合同：地下室底板完成前提供（需在合同下发前2个半月提供设计图纸）；
3 电梯工程合同：±0.000结构完成前提供；
4 煤气工程合同：±0.000结构完成前提供；
5 智能化、电信、电视工程合同：结构封顶前提供；
6 首层大堂及标准层电梯前室装修工程合同：竣工前4个月提供；
7 户内豪华装修工程合同：竣工前3个月提供。
C 配套工程的相关合同要求：
1 发电机安装工程合同：结构封顶前1个月提供；
2 永久供电工程合同：竣工前4个月提供；
3 （园林、室外排水等）配套工程合同：竣工前3个月提供；
4 变频供水工程合同：竣工前3个月提供；
5 永久供水工程合同：竣工前2个月提供；
6 室内环境检测合同：竣工前1个月提供；
7 外墙清洗工程合同：交楼前1个月提供。
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中国水电三局有限公司XX项目部
工程技术部档案管理制度
第一条为了搞好XX工程建工程技术部目档案工作，充分发挥档案在工程建设、管理、运行中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、水利部《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》、国家建委《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》及中华人民共和国行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等文件规定，结合中国水利水电第三工程局桃源项工程技术部实际情况，特制定本制度。
第二条工程项目档案是XX工程建设的重要组成部分，工程技术部应根据本制度的要求，完成技术部文件材料的收集、整理、立卷工作。
第三条档案必须建立电子查询、索引功能。
第四条 工程技术部收集、编制、保管的档案需包含以下内容：
1、工程项目招投标文件、施工合同、开工报告、工程技术要求。
2、施工组织设计、施工计划、施工措施、施工工艺、施工安全措施文件。
3、总承包项目部文件、设计变更通知单、监理文件、施工报告单。
4、下发任务单、施工方案及批复。
5、施工中遇到疑难问题时，三方共同召开会议商议解决过程中产生的会议纪要、声像、照片及项目部会议纪要等资料。声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
第五条档案管理人员职责及相关注意事项：
1、档案管理人员需根据国家和项目部档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；
2、档案管理人员需做好文件材料的收集，对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为项目部管理工作提供档案信息服务。做好档案的借阅记及统计工作；
- 1 -
3、工程技术部上报或下发文件必须与资料管理员沟通，以确定文件编号，同时需及时将该文件电子版（必须保持与纸质版文件内容全部一致）交资料管理员一份备案，否则若出现重号，错号现象该文件编写者责任自负；
4、设计院下发工程蓝图共八套，其中发质量部一套、测量队一套，工程技术部传阅一套，存档四套绝不得在施工过程中使用，剩余一套由项目部决定发放使用范围并由工程技术部做好发放记录。工程技术部需传阅蓝图时必须在《图纸借阅登记本》上登记借阅者姓名及借阅时间，且使用完毕后必须按照档案袋所贴目录顺序放回，以便再次查找；资料管理员需在复印的白图上加盖受控章并编制受控号，白图下发施工队时需得到工程技术部负责人的批准，领用人需在图纸发放登记本上写明领用人单位、姓名及拿图日期。
5、档案管理人员需做好入库档案保密和“六防”（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决。
第六条严格按照国家、水利部建设项目档案规范要求，做好本管理制度的贯彻、实施工作，保证XX工程建设任务顺利完成。
第七条 档案资料整理、组卷及工程技术部档案保管期限均依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》文件中相关规定执行。
第八条档案密级分为绝密，机密、秘密三个级别，绝密级档案原则上禁止借阅，如确需要经项目经理同意方可借阅；机密级档案和秘密级档案经工程技术部负责人同意及项目经理批准方可借阅，借阅时需填写借阅登记表，写明借阅者单位、姓名及借阅日期，且借阅时间不得超过一周。
第九条外单位查阅复印或借阅项目部档案时，需经工程技术部负责人批准后方可借阅。且档案原件一般不得外借，特殊情况，需要借出的档案，必须经工程技术部负责人批准，严格办理借阅登记手续，借阅期限不得超过两周，超期者需另行办理手续，归还时要注销登记手续。
第十条阅档人对所其所借阅的档案必须妥善保管，保持档案资料的清洁、完整，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线、拆装，不得随意乱放、二次借阅，更不准丢失，并严格执行保密规定。因复印拆装后必须原样恢复，对不按管理办法造成工程档案损坏的单位和个人给予经济处罚。
- 2 -
第十一条工程档案管理人员必须严格执行档案法的管理办法，遵守有关档案管理的制度要求，认真完成岗位责任的各项任务。任何个人均不得将应归档的档案资料据为已有或拒绝归档。
第十二条本管理制度中的内容如与水利部规范以及国家标准冲突，以水利部和国家规定为准。
第十三条本管理制度由XX项目部工程技术部负责解释。
工程技术部 2011年8月30日- 3 -
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工程档案管理制度
为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求,结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。
一、归档范围
主要为工程和设备档案资料:
1.工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同（所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同，供应商（服务）单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件，比价的考察调研报告，考察调研的影像、照片资料）、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
2.设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括计划、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电文；开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单、图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录；安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理意见；运行及维护修理阶段的设备仪器移交使用部门
的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和安全技术操作规程、设备仪器使用记录、设备仪器保养情况记录、设备仪器检查记录及维修记录；改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报奖励等各类文件。
二、档案保密制度
1.档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度。
2.凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，本公司人员需要查阅者，须经本公司主管领导批准。
3.凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
4．对确已无保存价值的建设工程和设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
三、档案工作人员岗位职责
1.热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勤奋学习，具备档案专业知识。
2.负责本公司建设工程中形成的资料和设备资料的收集、整理、立卷、归档工作,积极提供利用，为各项工作服务。
3.按规定向当地档案馆移交应进馆的档案。
4.积极主动地向上级主管部门汇报档案工作情况，接受其监督、检
查和指导。
5.办理领导交办的其他档案业务工作。
四、档案管理制度
1.非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本公司主管领导批准同意后方可查阅。
2.档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西, 做到完整安全，存放有序，查找方便
3.做好档案柜内“六防”（防盗、防火、防尘、防阳光、防潮、防鼠虫蛀）工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
4.对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
5.凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
6.档案员负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录。
五、档案安全制度
1.严格执行定期检查和进出档案清点制度，档案柜实行专人负责，钥匙应妥善保管，如有丢失应及时汇报并采取措施，非管理人员不得随意翻阅档案柜里的档案。
2.每次长假前应对档案进行全面检查，档案柜加贴封条，切实消除
安全隐患。
六、档案资料查阅利用制度
1.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。
2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。外单位人员需要复印档案柜里资料时,须经主管领导同意后方可进行。
3.档案柜里有档案、资料需交给其他单位时应填交接单方可交付。
4.查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。
5.查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案管理人员，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。
七、档案的收集
1.档案管理人员收到公司内部人员或相关单位人员给予的资料应及时登记。
2.工程档案资料按项目收集,档案应按系统分类统一存放档案盒贴上标签并做电子目录方便日后检索。
3.设备档案资料按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列并做电子目录方便日后检索。
4.应妥善保存各类档案和资料，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。
5.勘察、设计、施工、监理等单位向本公司移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
6.项目签订承包合同中应明确规定工程档案资料和设备资料编制的责任范围、内容、套数、案卷质量标准及时间要求。施工单位不按时提交合格竣工图的不算完成施工任务。
7.本公司购置的设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案员，统一积累和集中保管。
太原市市政工程总公司晋中市城区第二污水
处理厂二期工程项目部
2013年12月5日
第11篇：工程档案
工程档案管理标准
(试行版)
2008-07-15发布
2008-07-15实施
发布
前
言
为了规范
档案管理，特制定本标准。
本标准由****有限责任公司标准化工作领导小组提出并归口。 本标准主要起草人： 本标准主要审核人： 本标准审定人： 本标准批准人：
本标准由
工程部负责解释。
工程档案管理标准
1． 总则 1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率、完整率、准确率，使工程档案管理顺利达到《火电机组达标投产考核标准（2006年版）及其相关规定》的要求，依据工程档案管理标准及规定，特制定本制度。 1.2 基本建设工程档案是指在整个建设项目过程中,从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的有归档保存价值的科技文件材料。它包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作，是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性、系统性。 1.4 工程档案管理引用标准
1.4.1 基本建设项目档案资料管理暂行规定
国档发[1988]4号； 1.4.2 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—89；
1.4.3 电力工业企业档案分类规则，火电企业档案分类表（试行）及补充规定； 1.4.4 火力发电厂竣工图文件编制规定
电建[2002]666号； 1.4.5 火电机组达标投产考核标准（2006年版）及其相关规定
1.4.6火电企业档案分类表(6-9大类)（修订本） 2. 档案资料的管理和要求 2.1 档案资料管理
2.1.1 工程档案资料管理工作是工程建设过程的一部分，应纳入工程建设全过程管理，并与工程建设同步。档案室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程科技文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、指导、检查。并负责工程技术档案资料的接收、下发和移交。
2.1.2 为了便于各个管理环节的衔接，档案室配备专职档案员。为更好地管理档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
2.1.3 工程建设中，各种技术资料交由档案室统一管理、接收和发放，各有关部门和单位必需指定专人办理移交、整理、归档和领用手续。对应归档的文件资料各有关部门和单位必需提供文件资料归档清单(含电子版和纸介质各一份)。 2.1.4 设备到货后，开箱验收工作由监理单位组织，并提前通知建设单位、施工单位、制造单位参加，必要时请设计单位、运输单位、装卸部门参加。设备资料交档案室统一管理。档案室至少保留一份正本资料，不得外借。
2.1.5 单项工程总体验收时，各单位和部门应提供归档文件的电子版目录和纸介质目录。档案室对各种技术文件和竣工资料进行核对验收。各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。
2.1.6公司购置技术资料、图书、标准时应按年度下拨一定的经费。档案室统计各部所需技术图书，并在图书采购目录上填写所需图书。统一采购。各部门急需的图书采购，必须经档案室批准，方可委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方办理报销手续。 2.2 归档文件的质量规定
2.2.1 凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。
2.2.2 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应归原件，且应用70g以上的白纸和符合档案管理的书写材料书写，（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）并与附件一同归档。
2.2.3 调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
2.2.4 主送和抄送本单位的办公文件均应以原件归档，严禁用复印件。
2.2.5 主设备及主要辅助设备订货合同、技术协议及其附件；招投标书等重要依据性文件材料严禁用复印件归档。
2.2.6 施工质量检验表式应符合《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。 2.2.7书写规定
A） 书写字迹工整，图样清晰。
B） 书写材料应为碳素或兰黑墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
2.2.8 纸介质载体为A4, 装订边空白间距为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3.科技文件材料的形成、收集、整理和归档
3.1 科技文件材料是在设计、施工、调试等过程中自然形成的。科技文件立卷必须保持其内在联系，各单位应在平时做好文件材料的收集、整理工作，并按档案管理的立卷归档范围和案卷质量标准的有关管理规定完成各自的案卷整理和归档工作。
3.2 科技文件材料的组卷，应按其自身的有机联系组成保管单位，并要便于档案的保管和利用。立卷人应保证卷内科技文件材料的齐全、完整、准确；卷内文件材料排列的要求：文字在前，图样在后，联络单在前，附图在后；管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列组卷。文件材料组卷时，应将每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与被转发文一起立卷，不得分开。公文性文件材料的排列：批复在前，请示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；立卷人应填写卷内目录，立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署。卷内目录和卷内备考表由档案室按统一标准提供。立卷人撰写案卷题名应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。 3.3 归档时，归档人应填写工程文件材料归档登记表并向档案管理人员移交所归案卷。档案管理人员按归档的档案案卷和目录逐项清点核查。如发现归档案卷中文件材料不全，案卷整理质量不符合有关规定时，归案人应及时将文件补齐和更换不符合案卷质量要求的文件。否则，档案管理人员有权拒收档案资料。 3.4 围绕工程所产生的录像带、录音带、光盘、软盘、照片、底片……等声像材料是不同载体的文件材料，其反映同一问题的性质、内容，作用都是与纸质载体相同的，必须按规定及时立卷归档。工程电子档案归档应符合电子档案有关管理规定。
4． 工程建设各单位工作职责 4.1 参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
4.1.1 项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。
4.1.2 由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。
4.1.3 建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。
4.1.4 设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。
4.1.5 施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。
4.1.6 监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。
4.1.7 试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。
4.2 施工单位归档范围
4.2.1 负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。 4.2.2 负责提交分部试运记录及验收签证书。 4.2.3 负责提交分部试运阶段的方案、措施。 4.2.4 负责提交移交试生产前的消缺记录。
4.2.5 负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。 4.2.6负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 4.3 调试单位归档范围
4.3.1 负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。 4.3.2 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 4.3.3 负责提交调整试运质量验评表。
4.3.4 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。 4.3.5负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 4.4设计单位归档范围
4.4.1 负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。 4.4.2 负责提交全部设计修改通知单。
4.4.3 负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。
4.4.4负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套 4.4.5 负责提交设计总结。
4.4.6负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录) 4.5 质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站） 4.5.1 负责提交《火电工程质量监督检查典型大纲（试行）》所规定的文件材料。 4.6 监理部门归档范围
4.6.1 负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。
4.6.2 监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
4.6.3负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。4.7对不符合归档要求档案的处理：
4.7.1对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。
4.7.2凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。5 工程档案的鉴定和销毁
5．1 对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。 5．2 对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。
5．3 档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
5．4 在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。 6 其它
6.1 工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。
6.2档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。6.3 工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。 6.4 档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。
6.5 公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行。
本程序由管理部提出并归口管理 本程序编制人： 本程序审定人： 本程序批准人：
第12篇：档案管理制度
东贾小学档案管理制度
学校档案工作是学校教育、教学管理工作的重要组成部门，应在校长的直接领导下，由各部门兼职老师的协助，做好积累、收集等工作。档案管理人员负责整理对教育、教学工作中有存档价值的资料，定期进行鉴定，立卷归档，作为从事教育科研和开展教学活动的依据，更好地为教育改革服务。
一、立卷归档制度
1.凡反映本校工作活动、具有查考利用价值的文件材料均需归档立卷。
2.凡传阅文件，各科室部门应及时阅办并及时归还文书档案部门。
3.凡需归档的文件材料截止年底一并清理归入文书档案部门，第二年一至七月份全面完成立卷任务。
4.档案人员应认真做好平时文件材料的收集、保管工作，按要求做好立卷工作，各科室有责任按《归档范围》提供文件材料。
二、档案保管制度
1.档案要有专人保管，非档案工作人员不得擅自翻阅档案材料。
2.档案室必备案卷专用柜，同时配有灭火机、空调、温湿机等，达“八防”要求。
3.档案排列有序，档案室内保持清洁卫生不放置与档案无关的闲杂物品。
4.档案人员需经常检查档案室案卷质量及设施情况，发现问题及时采取措施。
三、档案保密制度
1.档案进柜后（包括平时归档材料）均需关闭上锁，钥匙由档案人员专人保管，无关人员不能开启。
2.查阅档案需经档案人员同意，并由档案人员提供有关案卷材料后方可翻阅。
3.标有密级的文件严格按要求妥为保管、利用，无关人员不得超权限查阅。
4.档案人中应增强保密意识，坚持按原则、按要求、按程序办事。
四、档案借阅制度
1.凡借阅者必须由档案人员根据查档要求和审批权限办理。
2.借阅原则上在阅档室进行，确需在其它地方借阅的，必须经办公室负责人批准，并在限定日期归还。
3.档案一般不外借，如确因工作需要，需经有关领导批准后方可借出，借出时间不超过三天。
4.查档人员必须严守档案机密，不准扩散，不得涂改档案，如有违反，按《档案法》追究责任。
5.借阅档案归还时，应详细检查、登记注销。
五、借阅利用制度
1.档案人员要熟悉本校所藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。
2.档案人同必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录。
3.档案人员应积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇编和专题文件汇编等。
4.凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
5.档案人员对查档人员所摘录材料，需认真审核后方可加盖公盖。如需照相、复印，需经领导同意才能办理。
六、档案鉴定销毁制度
1.档案室要按规定进行鉴定，对保管期限已满，认为毫无保存价值的档案予以销毁。
2.对要鉴定销毁的档案，在分管校长领导下，档案室和有关领导组成鉴定小组，采用直接鉴定方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工、个人初鉴、集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。
3.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。
七、档案人员岗位责任制
1.档案人员必须热爱本职工作，具体档案工作所需的政策、业务水平，按档案工作要求认真履行义务。
2.档案人员具有本单位档案材料的收集、保管、立卷、借出等权限，对本单位档案工作全面负责。
3.档案人员必须认真负责做好每年度文件材料的登记、送批、传
阅、催办、归档立卷等工作。
4.档案人员负责对所属单位的档案工作进行监督、指导。
东贾小学
2011.8
第13篇：档案管理制度
档案管理制度
一、派出所档案管理工作由内勤具体负责，所领导要定期检查。在搞好自己本职工作的
同时负责档案的搜集、整理、编码、查阅工作。
二、按照公安部《公安派出所档案管理办法》进行搜集、整理、装订。文书、户籍、治
安内勤负责各自工作范围内档案的搜集、分类、整理、装订工作，之后交档案室统一编码、保存，统一
第14篇：档案管理制度
大庄小学档案管理制度
一、五项守则
1、认真学习邓小平理论和党的各项方针、政策，努力提高政治思想水平。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高工作能力，积极为学校工作服务。
3、保护档案的安全，不得擅自提供和销毁档案。
4、严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向人泄露档案内容。
5、坚持党的原则，严格按照档案工作的各项规章制度办事。
二、材料归档科学化
材料归档整理规范化，做到材料归档及时、分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐。
三、档案借阅严格化
1、说明借阅原因，履行登记手续。
2、借阅档案者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿等，保证档案完好无损，违者必纠。
四、档案管理保密化
档案有专室、专柜存放，专人负责管理。档案人员工作变动需办理移交手续。
第15篇：档案管理制度
档案管理制度
公司档案管理的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第一条公司综合管理部专门负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第二条归档资料包括：
1、公司与有关单位的来往信件，各种协议、合同；
2、公司会议记录、纪要、决定；
3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；
4、会议形成的领导讲话、文件；
5、公司对外交流的文件、协议、报告等；
6、公司各部门的发文；
7、其它具有保存价值的文件、材料。
8、外单位发给各部门的抄送信件；
9、公司营业执照、税务登记证等重要文件；
10、要的科技文件、技术资料、方案。
第三条档案的借阅
1、借阅档案要履行借阅手续。借阅档案只限在档案室，不能带出，必须带出档案室查阅的，需经部门负责人及综合管理部负责人批准。
2、借档人不得私自转借、拆卸、调换、污损，所借档案，不得在文件上圈点、画线、涂改、不经允许不得复印档案。
3、文件复制需经综合管理部负责人批准。
第16篇：档案管理制度
1、依照《档案法》认真学习档案专业知识，不断提高专业
水平。
2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法，严格执行施工技术规范。
3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。
4、负责制定内业管理办法，对全线的内业进行管理、检查和指导。
5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。
6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。
7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。
8、建设项目竣工后，负责全部档案资料的接收和移交工作。
档案管理人员岗位职责
一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门
兼职档案人员负责收集整理，立卷后向项目部档案室按时归档。
二、文件材料归档的基本要求
1、归档的文件材料必须齐全完整。
2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。
3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
三、归档案卷必须做好下列几项
1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。
2、归档的文件材料，应按照其自然形成规律分类、整理，使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。
3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸，格式统一，必须做到线条、字迹清楚，书写端正，严禁使用易变色、褪色的墨水书写。
4、向档案室归档的档案，必须有移交目录，清点无误后双方厉行签字。
5、归档时间随办随归，最迟不超过第二年三月三十日。
6、各类文件材料，一般要求归档一式一份，比较重要的或利用频繁的文件材料，可适当增加归档份数。
文书档案归档制度
一、为了保护国家秘密，维护档案的完整与安全，必须严格
档案的借阅制度，遵守《档案法》的规定。
二、工作需要，借阅一般档案材料者，可直接与档案室联系借阅，借期为3-6天，要按期归还，不能转借或复印给他人利用。不得向外单位提供。
三、借阅党的核心机密（如党总支会议记录，纪检工作等）有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意，经有关领导审批后才能借阅，只供在阅览室查阅，不能外借，需要时经领导批准可复印需要部分页码材料，用后要归还复印件注消。科技档案中的原始资料不外借，只供在阅览室查阅需要时可借阅复印件。凡离开本单位一个月者应提前把档案归还。综合档案室有权调回急用的科技档案。
四、所有档案材料、图纸，借阅时不论任何理由都不能涂改、增删字，圈划档案材料，抽拆画线，剪裁，保持档案的完整与整洁。
五、如有损毁、丢失或擅自毁掉档案现象者按《档案法》有关规定处理，直至追究法律责任。
六、借阅档案人员离职，或调离本公司所借阅的档案材料一律要还清，不准带走，否则综合档案室及上级部门有权不在调动清单签字。
七、指挥部不得代外单位人员借阅档案材料，不得向外单位人员提供指挥部一切档案材料，不得私带外单位人员到档案室查阅。外单位人员借阅指挥部档案，须持本单位介绍信，未经指挥部领导批准，不能复印任何档案材料。凡与本指挥部协作单位需借阅档案时，须经有关领导同意并下达通知由接洽人员按规定办理借阅手续。
八、借阅档案必须办理借阅登记手续，借阅归还时应当面点收清楚，完善注销手续，并填写《档案利用效果登记表》。
档案借阅与利用制度
声像档案管理规定
一、归档范围
1、指挥部各大型会议声像主要材料：照片、录像、录音带。
2、上级领导对本工程视察、检查工作及作指示、讲话的声像材料。
3、必要的技术会议，有重大意义的活动照片、录像带。
4、反映生产过程的公路、桥梁施工照片、录像带。
5、与其他载体档案有密切联系的，以及其他有保存价值的照片、录像带。
二、归档的基本要求
1、底片、照片说明要齐全，字迹工整。
2、底片与照片和影像要相符。
3、文字说明的成分主要包括事由、时间、地点人物、背景、摄像等六要素要填写齐全。
三、保管和利用
1、声像档案是特殊的载体材料，要比其他档案更应注意保管，要保存在温度14-24℃，相对湿度40-60%的库房内，为了避免磁带磁化，要使用防磁柜，长期保存的磁带，每季度要倒放一次。
2、珍贵的照片、录像带、录音带要复印一套备用。底片要注意防潮。
3、档案人员应做好声像档案保管和提供利用。
档案管理安全检查制度
一、安全检查方式
1、定期检查：指挥部每季度一次。
2、不定期检查：根据当时安全工作情况针对某种倾向性问题进行检查。
3、节假日检查：针对“五一”、“十一”、元旦、春节期间安全意识淡化的问题，进行强化落实安全防范措施检查。
二、安全检查主要内容
1、贯彻安全方针、政策、法规、决定、制度等执行情况。
2、各类防护装置是否完好。
3、档案库房是否保持清洁。
4、防潮、防蛀、以及设备安全运行情况。
5、隐患整改情况。
三、报告与反馈
1、对检查出来的问题，要积极自治整改，并及时上报指挥部，保证档案的安全保管。
2、检查中发现问题在未解决之前必须采取可靠安全防范措施，防止事故发生。
3、对检查的问题要求积极整改而造成后果的追究其责任。
第17篇：档案管理制度
第五章 档案管理制度
第一条：档案管理
1、营销中心档案由营销行政部统一管理。
2、行政文员负责对档案分类编号、立卷归档。案卷应符合规范，分类目标
识和保存期限，科学地立卷和编目，做到排列有序，卷宗结实整齐。
3、行政文员负责对档案资料借阅、使用、鉴定、销毁、保管等进行日常管
理。
4、所管理的档案包括客户档案、基础资料、人力资源档案等
5、客户档案由销售计划部每月月底提供一次最近更新的客户档案存档；基
础资料包括各种产品质量认证证书、公司对外宣传资料、办公设备的质量保证书等；人力资源档案包括营销中心所有人员的人事档案、培训记录、业绩考评、奖惩、晋升记录和工资等。
第二条：借阅利用
1、各部门因工作需要借阅档案时，应按借阅规定办理借阅手续。
2、借出文件须经该部门主管及行政主管批准，重要文件须经营销副总批准。
借出的文件必须按时归还；如需续借，须按规定办理续借手续。否则，对借出文件人员进行处罚，与工作业绩考核挂钩。
3、查阅涉秘案卷，摘抄、复制密级材料，应由部门出具申请报告，经营销
副总批准、档案员查验、经办人签字后，方可进行。
4、查阅档案，严禁在案卷上涂改、划圈、批注、折卷、撕页、剪裁等。
5、档案员应根据公司需要搜集、整理档案资料，并做登录统计。
第三条：鉴定、销毁
1、行政部应根据规定，组织有关人员定期对到期档案进行鉴定。
2、行政文员要定期开展档案清查核对工作，做到目录与案卷相符。
3、销毁档案要造具清册，提交销毁报告，经营销副总审批后，指派专人监
销，并签字记录备案。
4、移交档案应按规定办理交接手续，造具清册，并归入卷宗。
第四条：保密
1、档案管理人员应严格遵守《档案法》、《保密法》，不得泄露档案机密。
2、接待查档，不得超出调阅范围。
第18篇：档案管理制度
信息技术系学生会档案管理制度 为加强对学生活动档案的管理工作，有效的保护和利用档案，提高工作效率，特制定如下规定。
一．本文所指档案是我系学生会各项活动中直接形成的有保存和利用价值的各种文字、图纸、帐册、声像、磁盘等种类的总和，是提高工作效率和工作质量的必要条件；档案工作是团委、学生会工作的组成部分，是维护和体现我系学生工作真实面貌的一项重要工作。
二．团委、学生会在履行职责，开展工作中形成的档案是信息技术系学生活动的真实纪录，是集体的财富，必须实行集中统一管理。任何部门和个人不得据为已有或延迟归档。
三．各级学生干部和全体同学都有做好档案工作的责任，有保护档案的义务，有按规定查阅利用档案的权利。
四．档案管理工作由团委、学生会办公室统筹管理。职责包括：制定档案工作计划和规章制度；监督指导各部门档案立卷、归档工作；负责各种门类、载体档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作；编写学生工作学期、学年大事记；任期届满或按有关规定向学生科移交档案。
五．档案管理部门应编制基本档案检索工具，包括立卷说明、案卷目录、卷内目录等，并分门别类以便查阅。
归档材料范围主要包括：
1．学院及学院团委、学生会各项学生管理规章制度
2．团委、学生会及各部门学期及年度工作计划、总结
3．重要会议记录、纪要
4．开展各项活动的声像图片资料
5．各级学生干部（含班委、团支委）任免通知
6．学生活动经费收支帐目明细记录变动情况及学生干部档案表
7．各类集体项目的荣誉档案（锦旗、牌匾、证书、文件等）
8．值日工作本
9．其他应归档的材料
档案管理部门可参考以上为档案分类。
六．本系团支部学生会由学生会办公室负责档案工作，按规定妥善保管和整理档案，定期整理档案。
七．各部门举办活动的照片应及时悉数上交办公室，由办公室选取有归档价值的照片后再返还其余照片，任何部门或个人不得私自保留。
八．鼓励信息化管理，利用各种资源将各种文书、图片等材料转化为电子档案，以便更有效地利用档案，为团委、学生会的建设和发展服务。
九、各部门应在活动开展前填写活动申请表上报主席团签字后，送办公室于活动策划书文本及电子档一起归档；活动结束后将活动记录、文本、声像记录交予办公室归档，作为部门记录存档。（活动记录必须严格按照要求存档）
十．本制度解释权在团委、学生会。
十一．本制度自颁布之日起执行。
信息技术系学生会
第19篇：档案管理制度
2014年档案管理制度
学校档案工作是学校工作的组成部分，是学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校工作历史起初面貌的一项重要工作，是领导进行科学决策、工作查考的可靠依据。为更好地发挥档案的作用，使工作逐步走向正规，提高《档案法》、《机关档案工作条例》的规定要求，结合我校实际情况制定本办法：
一、管理体制
1、建立学校档案室，办公室负责编制序列；设专职档案员一人，并做到相对稳定。
2、加强学校档案工作的领导，建立档案三级管理体制。由书记分管，办公室主任主管，档案员具体负责档案工作，并纳入各自的岗位责任制，认真履行职责。
3、本校各处室在工作活动中形成的各种门类和体裁的全部档案均由综合档案室集中统一管理，不得分散在各处室保存。
4、学校档案工作要列入学校工作计划，纳入领导议事日程，解决档案工作中的实际问题，以法治档，规范治档，搞好档案工作。
5、推行文书处理立卷归档制度，本校各处室生成的文件材料由各处室按照文书处理程序的要求，整理立卷归档。严禁将文件材料丢失或据为己有，拒绝归档。
6、学校综合档案室对本学校各处室具有档案业务的指导监督职能。
7、建立健全学校各处室兼职文书处理网络，尽量做到人员相对稳定和随缺随补。
二、规章制度
1、学校档案工作必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案机密的安全。根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作建设规范》的要求，制定本校档案管理制度作为学校规章制度，认真贯彻执行。共制定：（1）文书处理制度
（2）立卷归档制度（3）档案保管制度（4）档案利用制度（5）档案保密制度（6）档案员岗位责任制，以及档案工作管理办法。
2、档案工作各项制度以红头文件发印各处室，与学校其它规章制度同步执行。
第20篇：档案管理制度
档案管理制度
为保障公司持续健康发展，现对公司档案管理做如下规定：
一、重要文书及人事档案（综合部日常保管，归档时间为次年2月底以前）
1、董事会会议记录、公司办公会议、中层干部工作总结、工作计划等。
2、公司的规章制度及办法等。
3、公司的组织结构、人员编制以及员工花名册。公司员工调动、职称、录用、转正、辞职、开除、离退休等形成的文件、资料、介绍信及存根。公司员工劳动保护、福利待遇、教育保卫等方面形成的文件材料。
4、公司历年荣获的各种奖励实物、荣誉证书等。
5、公司员工的人事档案。
二、会计档案（财务部日常保管，归档时间为次年2月底以前）
1、会计凭证类（1）原始凭证（2）记帐凭证（3）汇总凭证
2、会计帐簿类（4）总帐（包括日记总帐）（5）明细帐（6）日记帐（现金和银行存款日记帐）（7）固定资产卡片（8）辅助帐簿
3、财务报告类（包括各级主管部门汇总财务报告）（9）月、季度财务报告（包括文字分析）（10）年度财务报告（决算）（包括文字分析）
4、其他类：（11）会计移交清册（12）会计档案保管清册（13）会计档案销毁清册（14）银行余额调节表（15）银行对帐单
三、声像档案（棕合部日常保管，随时添加）
1、公司有关领导和人员参加会议、活动的照片、录音、录相等。
2、公司获得的各种有收藏价值的DVD、VCD、CD。
四、基建、设备档案（综合部日常保管，验收竣工后归档）
1、基建档案
（1）基建项目计划任务书以及有关的报告、批复。
（2）征用土地、概算、拆迁回迁安排等。
（3）设计图、平面图、扩初图纸、施工设计图、图纸会审纪要。
（4）分项验收报告、施工日记、竣工决算报告、竣工决算报告、竣工验收纪要。
2、设备档案
计算机、空调机、汽车、音响、复印机、传真机等高级设备的有关资料，如随机附带的操作手册、说明书、保修单、开箱单等。
3、基建档案、设备档案的归案。
基建、设备档案在项目竣工验收和鉴定后，由有关部门整理立卷，及时移交归档。
五、业务档案（综合部日常保管，次月归档）
1、每辆汽车有关的进口货物证明书复印件、进口商检单复印件、发票复印件、交车记录（客户已签字）、客户信息表复印件、放行开票单等销售流程结束后归档，先由业务部代管，每月交综合部最终保管。
2、签定的合同（订购合同、销售合同）
3、客户资料，即成交客户信息表由销售部录入和追加，每月由业务部经理移交客户资料的电子档案。
4、与公司业务相关的资料、单据或文件（入库单、出库单），此项资料按次年2月归档。
