学生会办公室交流会议策划书
一、会名:安职院学生会办公室交流会议。
二、会议时间:2010.10.24 18:00~21:00
三、会议地点:电气508
四、参加人员和人数:各系学生会办公室人员(各系2名)
五、主办:电气系学生会办公室
六、主持人:
七、会场布置:电气系学生会办公室
八、记录人:
九、1提前通知各系学生会办公室人员参加会议,2入场有序,各部在规定的位
置入座,3会议进行时,会场保持安静。
十、会议目的:交流办公室工作经验,从而更好的工作,更好的为学生服务。 十一:会议流程
1 18:00~18:20主持人致开场白
(1)主持人致开场白。
(2)主持人介绍各参会人员背景和单位。
(3)主持人介绍会议目的和要求。
(4)主持人宣布主席讲话。
2 18:20~18:30 主席讲话
3 18:30~18:40 电气系学生会办公室负责人讲话。
4 18:40~19:20由各系学生会办公室对本部的工作情况作简单的介绍,和今后
工作安排计划。
5 19:20~19:25主持人致词(引出让参会的各系学生会发言说说工作中遇到的
问题和困难,解决的可以说说好的方法,没有解决的参会方一起讨论)。6 19:25~20:05 各参会方积极发言
7 20:05~20:10 主持人致词(引出让参会方说说工作中感到高兴的事、感动
的事,和自己在工作中的收获)
8 20:10~20:30各参会方积极发言。
9 20:30~20:35主持人致词(总结并结束第八项,让各参会方积极发)10 20:35~20:45各参会方积极发言。
11 20:45~20:47主持人致词(结束第十项,并让主席和电气系学生会办公室负
责人发表简短结束讲话)
12 20:47~20:56主席和电气系学生会办公室负责人发表简短结束讲话13 20:56~21:00主持人致辞,结束本次会议。
十二 会间后勤服务。
十三 会议笔记材料的收集和归档。
十四 会议后勤服务的善后工作。
十五 会务工作总结 。
凌峰
2010年10月22日