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包材回收程序
1 目的: 控制纸箱、吸塑、等包装材料的使用和回收利用过程,确保其正常的使用寿命和产品防护作用,提高纸箱的回收利用效益,保障回收数据的准确性及提升成本核算的准确度。
2 范围: 适用于本公司所有可回收的包装材料。
3 定义::
3.1、业务部负责在客户处回收本公司随产品交付到客户处的包装材料,并分类清点整理,开出《包材回收表》注明回收包材种类,待一定批量后发回公司。(或业务部所委托的外部包材回收公司)回收的包装材料;业务跟单员负责与客户就回收事宜(合同、出库单、财务)进行核对、沟通、协商和确认。待包材回厂后开单入库。
3.2、仓管员负责包材的收发、分类贮存;专项仓务负责回收包材的分类、整理和数据清点,规格确认,并提报专项仓管对《包材回收表》进行签字确认,提报损坏或可回收包材至业务处,仓库文员负责录入ERP系统。生管员负责统计分析包材回收利用状况,并合理计划安排利用包装材料。
3.3、品保部负责回收包装材料的质量检验。
4、作业内容: 4.1、出货控制
4.1.1、仓管员在出货时,按照先进先出原则出货,并对相关包装材料的件数、数量、编号等进行记录。
4.1.2、业务部应对随产品交付到客户端的包装材料的数量、规格、编号等进行统计,并跟踪和监视包材在客户处的流向和使用情况,在客户使用完产品后及时对包材进行回收整理和统计。
4.1.3、业务部待客户回收包装材料到一定数量后需联系客户将回收包材存放在指定区域。待厂内司机或快递公司将包材拉回。
a、业务部人员接客户包装材料退货通知后,需仔细核对包装材料是否与交付之包装材料种类与数量是否与出库包装材料相符合。
b、厂内司机或快递公司需确认回收包材之相关质量,如有异常需和客户当场确认。需保证回收包材之质量、标签、数量等相关信息。确认无误后将包材材料运送回公司。
4.2、回厂包装材料的回收利用控制
4.2.1、货车司机或快递公司需将客人退货的包装材料及『』「包材回收表」同时交给仓管员。便仓管员清点确认。
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4.2.2、仓库将回收的包材卸货在厂内指定位置,并对回收的包材进行清点、整理,将可再次利用和不可再利用的包材区分开来并分类放置,把实际数据记录在《包材回收表》或出库单中并签字确认。
4.2.3、仓管员或专项仓务员在分类整理好可再次利用的包材后,将结果送品质部IQC复检。
4.2.4、仓管员将可再次利用的包材用其它入库单入账,然后对分检出的不良包装材料待品保部确认后申请报废。仓库文员负责将回收情况录入《包材回收统计表》。
4.3、包装材料回收利用情况的统计
4.3.1、工程部对包装材料的使用寿命进行评估,仓库对包装材料的回收数量、可利用情况提报工程部以便工程部设置合理目标进行统计分析,制定提高包装材料回收利用率的方案。
4.3.2、仓库及业务部门对客户包装材料回收的情况进行统计,以提高包装材料的回收率
4.4、包装材料回收过程异常的控制
4.4.1、本司人员如果发现在客户处有人为损坏本司所送包材的行为,应知会客户处相关管理人员或包材回收公司进行制止和改善。若客户处人为损坏情况反复发生或批量发生时,应报告业务负责人,以便及时联络客户相关负责人协调改善。
4.4.3、仓管或在对运回本司的回收包材进行点数、清理、检查时或IQC在复检时,如果发现包装材料人为损坏迹象明显或数量与业务或客户统计的数量明显不符时,应及时通知业务及相关部门负责人对不符合项进行调查处理,对发现有人为损坏的或变卖的,对人为故意损坏的,要求其按价赔尝。对本厂司机或仓管员有私自变卖回收包材的行为按厂规处理。对运输过程中造成的遗失及损坏的,需对货运公司或快递公司进行索赔。
5、相关窗体:无
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