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包材管理岗位作业指导书

发布时间:2020-03-03 00:58:48 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

XX公司包材管理岗位作业指导书

1. 目的:

规范包材出入库运作程序,实现对包材的有效管理,满足生产需求

2. 范围:

适用于仓库包材日常管理操作。

3. 职责

分为三个模块

仓管职责:负责包材的实物收货、存放、实物发料和系统出库过帐操作。 过帐职责:负责包材的系统收货操作。

采购职责:负责供应商来料与采购单不符的物料的处理。

4. 内容

4.1.1 仓库员在接收到供应商分三条产分开填写的一式三联送货单(供应商、仓库收货、仓库过账各一联)后,在ERP系统(采购单查询)中检查订单是否正确。

4.1.2 订单检查无误后,按送货单上物料明细清点实物,在点收中发现实物数量短少或多出但在订购数量之内的,要求送货人员当面确认,并按实际数量在送货单上修正并签名核实, 对超订单送货原则上要求退回。

4.1.3 订单检查出有错误或无订单时,仓管员停止收货动作,由供应商联系包材采购员在1小时内处理完毕后,仓管继续按4.1.1和4.1.2操作.4.1.4 仓库员收完货后在送货单上物料数量后面签名确认,并保留一联送货单。 4.1.5 仓管签名确认后的两联送货单由供应商传递给过帐员,过账后在收货人一栏确认,并保留一联送货单。

4.1.6.过帐员在签完送货单1小时内在ERP系统(采购单收货)完成收货操作,在(采购收货送检入库单)打印出送检入库单,并在送检入库单上仓管员一栏签字,一副联与送货单存档,主联在次日上午给采购员。

4.2.包材出库操作

4.2.1 对正常加工单包装领用,生产提供加工单号和需求数量给到仓管员,仓管员找出对应的“加工单领料单”在“生产领用登记表”上登记,由生产签名确认,仓管员在发完包材后半小时内凭“加工单领料单”在条码系统(工单发料)中过帐

4.2.2.对办返机包装领用,生产打印原因代码171“的加工补料单”,仓管员见单发料。 4.2.3 对重工机器包装领用,生产打印原因代码172的“加工补料单”,仓管员见单发料

4.2.4 对用服维修备件包装领用,生产提供维修备件包装领用,生产提供维修备件加工单和需求代码173(计划外领料单)

4.2.5.对销售发货附件包装领用,生产提供销售发货单号和需求数量,仓管员在“领用登记表”上登记,由生产签名确认,仓库一周汇总一次登记数据,打印原因代码173。并附上“销售领用登记表”交给销售发货员,由销售确认后交财务,计划审批后交仓库过帐,要求在1个工作日完成,仓管员负责跟踪单据审批、过帐情况。

5.包材盘点

5.1.每周仓管员打印对应产线的《包材盘点清单》进行包材盘点,并在半个工作日内将盘点后的《包材盘点清单》交回给本组长审核。

5.2.包材盘点差异原因分析由仓管员负责,差异调整正由仓库责任备科组组长负责确认,仓库主核准。

5.3.不良品及呆废料处理参见仓库管理工作规范。

6.其他相关事项

6.1 仓管员遵循见单发料的物料发放原则,单据类型为: 6.2.加工单领料单 6.3.加工单补料单

6.4.计划外领用单.(如维修的试机用) 6.5.包村需求部门凭单据领料:

JianHui Chen 2011年8月16日

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