2013-2014-2学期期末成绩填报注意事项
一、教学单位组织审核工作注意事项
1.教学单位对照教务处下发的“2013-2014-2期末成绩提交统计表”，组织任课教师填报期末成绩，若出现与“2013-2014-2期末成绩提交统计表”不符的情况，请及时与教务处沟通。
2.成绩填报要求使用新模板。
3.教学单位要认真审核教师提交的成绩。要求：模板使用新模板；课程名称、课程类型、总学时等与统计表一致；凡是没有成绩或成绩不合格者成绩报告单“备注”中应进行相应选择；
教学单位审核后，填写“2013-2014-2期末成绩提交统计表”中电子稿和打印稿“有或无”项目，若“无”，则在备注中标明原因。
4.教学单位提交成绩（电子稿）文件夹命名样式：
★“###系（部）2013-2014-2考试课平时成绩”文件夹→统计表和全部.excel成绩。
★“###系（部）2013-2014-2非考试课期末成绩”文件夹→文件夹1（考查课、实训课成绩统计表和全部.excel成绩）+文件夹2（公选课、创新实验班、专业能力提升班、英语卓越班成绩的统计表和全部.excel成绩）。 ★“###系（部）2013-2014-2考试课期末成绩”文件夹→统计表和全部.excel成绩。
5.教学单位提交成绩时间（成绩提交给教务处陈淼）：
（1）考试课平时成绩（只交电子稿）截止时间：7月3日16点前；
（2）考查课、实训课、公选课等非考试课成绩（电子稿、纸质稿、统计表）截止时间：7月10日16点前；
（3）考试课成绩（电子稿、纸质稿、统计表）截止时间：7月16日16点前。
6.成绩报告单（打印稿）排列顺序，按“2013-2014-2期末成绩提交统计表”中先后顺序放置，以便上交时教务处核对。
二、教师填报成绩报告单注意事项
1.按教务处下发的“2013-2014-2学期成绩模板”填报，新模板打开后表头不能更改。
开“公选选修课、创新实验班、专业能力提升班、英语卓越班”课程的系部，依据“2013-2014-2 分班课程成绩(模板)”，教师上报成绩合格学生的名单。
2.准确填报成绩报告单信息，课程名称、课程类型、总学时等基本信息与期末成绩提交统计表一致，切忌以教材名、课程简称、个人习惯等方式命名，个别课程要将理论和实训名称区分。
3.成绩报告单命名方式：班级-课程名称-教师姓名，例：分析3121-有机化学-陈淼
4.成绩报告单备注中有“退学、缓考、缺考、不及格、停考、违纪、作弊、顶岗”等选项，凡是没有成绩或成绩不合格者，请一律在选项中根据实际情况进行相应选择，不要漏选或错选。
5.成绩报告单中学生成绩一律以具体分数输入，不要输入“优、良、及格”之类信息。
6.每门课程以班级为单位上报成绩报告单电子稿、打印稿各一份，教师本人和教研室主任检查签字后，上交到系（部、院），由系部再次审核签字后提交到教务处。
教务处
2014年6月30日
