艺术与服装工程学院学生会部门与职责
主席团：
主席（1名）：
1.根据校党政、团的指示、部署，执行学代会决议，监督执行并解释本会章程，制订协会工作计划并组织落实。完成学院团总支及主席团下达的各项任务。
2.经常和学生干部谈心，抓好协会志愿者思想建设，充分调动他们的积极性和创新意识，负责协会干部的考察配备。
3.每学期初提出协会工作计划，指导各部门开展工作，实施组织计划，对存在的问题提出改进措施。策划具有我学院特色的志愿活动，协调各部门开展丰富多彩的志愿活动，丰富内外志愿者生活。据本学院对校内外文化的总体要求及人力、财力、物力的实际情况，选择正确的志愿活动的形式。
4.及时向学院团支部反映学生对生活、活动安排、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到下情上报，上情下达。
5.全方位负责系协会志愿者活动的工作，加强与各系志愿者协会的沟通和交流，并主持召开协会会主席团会议、协会部长例会、协会全体成员大会、讨论制定协会工作计划，决定布置各项工作。
6.协助学院团总支指导老师制定协会各方面工作的原则、方针、政策。 7.管理协会各项工作及重大活动，并做好总结、评比、表彰工作。
副主席（3名）
1.协助主席做好协会有关工作，并及时向主席汇报工作。
2.协助主席贯彻落实学院党政、团下达的各项任务，定期召开部门协调会和交流会，认真检查工作。
3.主席不在时受主席委托执行主席职权。
4.经常深入各部门，特别是分管部门收集意见，提出建设性的意见；对分管部门提出的创新、切实、可行性强的建议及时落实，并向主席汇报。
5.参加主管部门的各项工作和活动并协助解决活动过程中的重大问题和突发事件，及时向主席汇报。
6.向协会例会汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作。 助理（1名）
1.及时整理本部门各项活动的文件，包括活动宣传、活动计划、新闻报道和活动总结。
2.辅助主席和副主席的工作。
办公室：
主任（1名）: 1.协助主席团开展相关工作，传达主席团决议，并及时向主席团反馈各部门意见与建议。
2.每周主持部门例会，及时了解部门工作情况；关心下属，建立良好的工作氛围。
3.负责协会相关规章制度的起草与修订。
4.监督各部门常规工作的开展及其对协会各项规章制度的执行情况。 5.加强与其他部门及系其他组织办公室的联系，协调好各部门关系。
副主任（3名）：
1.协助办公室主任完成各项工作；主任不在时执行主任职责。
2.督促部门成员及时有效地开展各项工作。负责组织安排协会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况。负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及协会的有关重大活动。协助主席团督促检查协会各部门及各系协会的工作情况。
3.负责对协会成员通讯录的更新。
4.负责协会财产的保管、收支记录及各部活动经费的报销。
5.协助主任增强与其他部门的合作，监督其常规工作的开展与规章制度的执行情况。协助主任加强与其他系科学生分会办公室的联系。
6.负责各部门规章制度、工作计划、总结及活动图片等文挡整理、归档工作。负责协会各类档案的建立、管理工作，负责协会的物资管理工作，完成协会各类综合统计工作。
7.负责组织开展协会的对外联络和接待工作。负责各类来信、报刊及杂志等的发放、整理工作。
8.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
9.负责主席团会议、部长会议及全体成员大会的会议通知与会议记录。
宣传部
部长（1名）：
1.高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，用科学的思想武装自己；及时传达、贯彻上级有关精神、指示和决议，充分发挥上传下达的桥梁作用。
2.组织开展以“三自”为主题的各项活动，大力宣传“求实奉献”的校风，提高广大同学的身心修养，全面推进素质教育。
3.为学院团委和青协的各类活动制作海报和展板，配合各部门做好宣传工作。
4.充分利用黑板报、海报、广播站、校报、常熟理工学院学生网站等宣传媒体，大力宣传、树立并维护好本会形象。
6.认真完成各主要纪念日、节日及其他部门活动的宣传工作。 7.认真做好各项活动会场的布置工作。 8.节约使用本部门物品。
9.勤练基本功，加强书写、绘画、设计、制作等各方面能力，提高并完善自身素质。
10.积极配合校宣传部的各项工作。
副部长(2名)：
1.主要负责平时部门会议记录的指导工作及负责活动通知、公示。对平时各部门活动的现场以及会议过程进行拍照。
2.给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强！ 3.起上传下达作用，了解部员得想法 4.是系活动的直接执行者、起到带头作用调动同学的积极性。但也别忘了自己也是干部
纸质宣传（1名）：主要负责平时各个部门活动纸质海报的策划和指导干事并参与海报绘画。
电子宣传（1名）：主要负责平时各个部门活动电子海报的策划和指导干事并参与海报设计制作。
义工部：
部长(1名)：
负责各项义工活动的实施与监督，并积极的参与到将其中去； 负责召集想要参加义工活动的志愿者，并做相应的登记； 负责义工表的收发，人员的分配；
积极参加校内外的举行的大小型活动，积极的学习与社会各界人士的交流方式，方便义工活动的开展；
5.参加校信息员会议，加强与校各大组织信息部之间的联系。 6.积极配合其他部门的各项工作。
副部长（3名）
负责校内义工（1名） 负责校外义工（2名）
1、当部长不在时副部长履行部长的职责。
2、每学年开始寻找班级义工活动的共建单位，定期组织同学开展志愿者活 动，并上交活动总结于办公室。
3、对本组织的特定物品进行调配,并负责所需物品的购置.
4、管理义工会员立足本院，辐射周边参与各项公益事业，宣扬义工精神，实施并推广义务工作。
外联部
部长（1名）
1.负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向。1.完成学院团总支及主席团下达的各项任务。
2.负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。
3.定期主持召开本校区部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。
4.与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席，办公室以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。
5.团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。
副部长（2名）
负责赞助（1名） 负责活动基地（1名）
1.协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。 2.根据协会的财政情况，作出判断，并及时的向社会各界公司，组织或个人联系，寻求支持，并介绍协会的各项公益活动，从而得到援助；
3.培养部门干事的交际能力，以达到独立与人交往的能力； 4.常与外界各个组织或个人联系，以达成长期的合作伙伴关系； 5.积极配合其他部门的各项工作。
文艺部
部长（1名）
1.根据活动主题,结合我部门的特点,承办和组织各类的大型的晚会,在活动中不断的创新和积累经验。
2.和二级学院以及各个社团保持良好的工作关系和紧密的联系，在坚持自己的精品活动同时也协助院学生会其他部门积极开展各类活动。
3.善于发现和培养文艺骨干，注意充分调动其积极性，并不定期向校学生会输送优秀文艺人才。
4.加强本部部员的自身建设，严格要求，培养高水准、高素质的学生会干部，增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力，为学生会增光添彩。
副部长（2名）
1.有文艺特长和发现文艺骨干的慧眼，时刻保持积极工作的热情，踏实实干，态度端正，有奉献精神，服从管理，有责任心，活跃于同学之中，时刻将“为同学服务”铭刻于心；
2.端正工作态度，多与其他部门沟通学习，明确本部职能，了解工作计划，并定期上交工作总结。
3.认真并及时完成上老师及主席团交给的各项工作，有自己的创新想法，踏实本分的协助部长完成本部工作
4.能和各社团和学院文艺部建立良好的合作关系，为保证学生会组织的先进性，我们要求充分发挥学生会的模范带头作用，以点带面，调动积极性，带动整个学生会工作的健康发展。
体育部
部长（1名）
1.掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作；
2.与学校体育教育部建立和保持联系,配合学校体育工作.反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高；
3.根据学校的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动.动员同学们积极参加体育锻炼；
4.通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼；
副部长（2名）
1.部长不在时履行部长的职责
2.通过体育活动发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理; 3.加强与兄弟院校的体育教学和体育活动的交流,积极加强与兄弟院校的体育竞赛,促进校际交流；
4.协助各院系体育部体育工作的开展。
新闻部
部长（1名）
1.负责我院的重大新闻报道工作和各个部门的新闻报道工作以及网站新闻更新工作。
2.定期召开全体成员例会，进行工作总结合工作评定 3.培养下届骨干，做好接班人的培训工作。
4.部长全面负责新闻部工作，保证新闻部正常运作，在学院中积极发挥新闻部的新闻宣传、报道作用，保证每月的新闻投稿、发稿量位居全校前列；
5.部长要做好部门成员的考核工作，监督副部、部员的工作量及工作质量，并采取一定的奖惩措施； 6.部长要保存各项活动的新闻稿件及照片，并以Excel的形式统计每月发稿情况、每位成员的发稿情况；
副部长（3名）
负责组织活动新闻（1名） 负责PU平台管理（1名） 负责微博以及院内外宣传（1名）
1.主要负责各小组所发表新闻的监督修改，仔细审查每一篇所发新闻，发现错误或不合适的地方进行修改，并将其汇总反映给部长。
2.部长临时不在时代领部长之职。
3.副部担任各新闻报道小组的组长，负责每次新闻报道的具体工作，同时带好自己的部员，起到部长和部员之间的沟通桥梁作用，及时主动向部长反馈部员的想法、工作情况，发现优秀、有特长的部员（如：文章写得好的，照相好的，采访能力强的等）
4.做好新闻采编工作
5.利用学业之余时间学习新闻写作知识，不断提高自己的新闻采编水平，更好的服务于学院新闻传播工作。
就业部
部长（1名）:
1.促进学生就业为宗旨，开展各类与大学生就业相关的活动，在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。
2.向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势，全心全意帮助广大同学顺利就业。
3.促进大学生就业为宗旨，协助就业指导中心服务全校，密切关注大学生的就业与职业发展，联系学校和学生之间的沟通和交流的纽带。
4.负责统筹全部工作,负责与其他部门的合作友好工作,和涉外的工作.分管本部门具体工作，领导、监督本部门工作的开展，加强与同事的沟通联系，对分管本部门的协会常务理事会负责。
副部长（2名）: 负责教育方面的就业（1名） 负责蒲公英就业站（1名）
1.协助部长开展本部门工作，主持部门内部会议以及签到，传达社团管理理念，管理、分配本部门社员开展活动，对本部门部长负责。带领干事负责策划的编写。
2.:配合副部长做好信息采集,整理的工作。
风纪部
部长（1名）
1、加强自身素质建设和理论学习，提高自身能力和素质，重视培养部员各方 面的能力。
2、完成学生会主席团交给的各项任务，统筹安排本部门年度、学期的各项工 作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作，尽快提升副 部长的工作能力。
3、作为部员和团委老师之间的纽带，应积极向团委老师反映各部员有建设 性的想法，并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。
4、负责部门日常工作，策划各项部门创意活动，并在活动过程中负责具体 各环节实施。
5、明确部门情况，对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题，注意加强 与其他各个部门的协调与合作。
6、做好每项活动的总体规划，准备好策划书，力求使每项活动都具有较高 的先进性，达到预期的效果和影响。
副部长（2名）
负责学习：
1.根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。 2.以提高同学们的学习积极性，开展各种形式的学习类比赛。例如：辩论赛，演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。
3.解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。
4.虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见，及时了解同学们的意见，不断提高工作的针对性。
5.严格遵守校学生会实行的各项规章制度，积极配合相关部门完成部门考核。6.及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。 负责纪律：
1.课堂考勤，对班级平时的课堂情况（旷课、请假等），进行不定时的检查，并记录检查结果，上报学校。
2.监督学风，不定期分配有关人员到课堂进行察看，检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象，监督学风可配合课堂考勤同步进行。 3.寝室检查，对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查，检查是否有使用大功率电器（热得快、电饭煲等）的现象。 4.配合工作配合学生会各部门开展的各项活动，记录参加人员，并保证活动顺利进行。
科竞部
部长（1名）
1.加强自身的素质修养，提高自身的文化层次，起到模范带头作用。注意 培养全体成员的团体意识，发扬团队精神。
2.经常与部员进行交流，了解每位干事的能力，发掘各自的特长，培养每 个干事的能力，做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。
3.起到部长和部员之间的纽带作用，协助部长和部员之间的沟通和交流。 4.每项活动都要事前做到明确细致的分工，做到责任到人，保证活动的顺 利进行。
副部长（2名）
负责科研：
1.负责编制全院科学研究的中长期规划工作； 2.负责做好学院的教育项目开发和科研工作；
3.负责学院的科研管理与建设，开展各类学术交流活动工作； 4.负责学院教育教学改革工作； 5.负责做好校本教材、学报等相关工作； 6.完成领导交办的其他工作。 负责竞赛：
1.负责竞赛工作的组织与实施，指导各项目竞赛委员会竞赛工作的组织和实施。
2.汇总、印发各比赛项目规程、总秩序册、总成绩册及各种竞赛材料、竞赛指南，审核各单项秩序册；
3.负责运动员资格审查和报名注册工作；配合医学分级委员会做好各比赛项目的医学分级；
4.制定比赛总日程表，汇总训练安排、颁奖计划及组织实施； 5.会同各项目竞赛委员会统筹安排并落实比赛所需器材和有关设备； 6.负责奖杯、奖章的设计与制作，竞赛报表的设计、印刷； 7.负责裁判员和礼仪小姐的组织及技术培训，并负责颁奖的组织实施； 8.组建竞赛成绩查询中心，为各代表团、各新闻单位提供服务； 9.与竞赛相关的其他工作
思政部（由邓研会单独负责)
