订立及履行合同时应注意的问题
买卖合同是市场主体在市场交易中确定双方当事人权利义务关系的协议。一份规范全面的合同能有效地防范交易中存在的风险，保护自身的合法权益，因此，在订立及履行卖合同中应注意以下十个方面的问题。
一、应注重采用书面的形式。
合同当事人权利义务确定，发生争议时书面合同具有证据的作用，白纸黑字一看就清，便于分清是否有责任，有利于保证交易安全。
二、应注重调查和了解对方。
在合同订立前，通过对方所在地工商行政管理部门确定对方是否是合法的诚实守信企业，调查对方的履约能力和诚信程度，对大数额的合同，一定要到对方企业进行实地调查，认真核对，不盲目相信对方的表面情况，也不盲目相信熟人和朋友的介绍。
三、应注重合同条款清楚、完整和连贯。
合同条款应清楚明确，避免模糊不清发生争议，合同条款内容详尽，使争议减少到最低限度，合同条款用词应保持一致，概念统一，避免应用词不当或偷换概念而发生争议。
11、明确价格条款。
支付标的物的价款是买方的主要义务。为此，应在合同中明确写明价格，这是卖方要求买方支付价款的依据，以防止因价格不明产生纠纷。
2、明确买方支付价款的时间和方式。
卖方为了保证可以即时的收到货款，该内容的约定必然至关重要，以避免因约定不明而受到损失。同时要约定如果买方不及时付款应承担一定比例的违约责任。
3、明确买方应按合同约定及时收受标的物。
如果买方不按时收受标的物，可能会给卖方带来运输、保管等费用等损失。卖方若遇买方无故拒不接受标的物，或由于买方的原因无法交付的情况，为终结买卖关系也可将标的物交公证机关或有关单位提存。
四、应注重合同中争议解决的条款。
争议解决的途径主要为仲裁和诉讼。为方便自己，要尽可能将争议约定在自己所在地仲裁机构或法院解决，约定仲裁机构解决的，要有明确的仲裁机构，明确仲裁请求和仲裁事项，避免仲裁条款无效，约定诉讼解决的，最好能明确具体的法院。
五、应注重在合同履行过程中双方书面往来函电的作用。
在履行合同时，避免用电话等口头形式达成协议，对合同的修改、补充及临时补救措施都应采用书面的形式，并及时收集保留，做到有据可查。
六、应注重对经办人的身份核实。
合同上签订的自然人，一定要有授权书，并要验明署名人的真实身份，防止用假名或别名，在交付货物时，最好在交货清单上加盖对方的印章，如是仓库保管员或其他人签收，也一定要有对方的明确授权，并核实其真实身份，防止对方否认收货人是本单位工作人员。并做到定期对账、定期结算。
七、应注重向对方开具增值税发票时一定要求对方出具收条。
防止对方否认收到发票而要求重开，从而增加税金。
八、应注重质量异议期限内及时通知对方。
收到标的物时，应当在约定的期限内检验，没有约定检验期限的应当及时检验，对发现数量和质量不符合约定的，有约定检验期限的应当在检验期限内通知对方，没有约定的，应当在发现或者应发现标的物的数量或质量不符合约定的合理期限内通知对方，防止因不及时通知而被视为标的物数量或质量符合约定。
九、送货应注意的问题。
货物的交付即所谓送货，是买卖合同中至为重要内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在买卖合同中对交货方式（运输的方式是铁路、公路、海运还是多式联运；是送货、自行提货、委托提货还是代为运输）、地点、时间、运输费用的承担等事项应当事先在合同中约定明确。交付货物地点没有约定明确的，应当在履行义务一方所在地履行，即在卖方所在地交货，由买方提货，这对卖方是有利的。
在实践中，与交货相关的一个重要问题就是签收，这对卖方非常重要。很多公司交货后，送货单经常是由对方的业务员或者经理等人员进行签收，并没有加盖公章，这就产生卖方是否完全履行交货义务的证明问题，因为是个人签收，对方如果否认签收人是该公司职员，并且不予承认公司己经收取了货物，会使卖方举证产生很大困难，除非签收人同时是该公司登记的法定代表人。避免这个问题的最好方法就是每次交货时都由对方加盖公章，或者每次加盖公章在实际中不可行时，可以在合同中就事先约定买方指定人员签收即为有效，卖方交货时就只能直接交由该指定人员签收，这时对买方也同样有效。
在买方委托代理人代为提货时，我们作为卖方应当在合同中约定，买方提货时应当提交的资料（授权委托书、身份证明等）。
十、如何追收欠款及应当注意的问题
作为卖方，我们交易的目的是最终收回货款，先付款后交货固然是最理想的方式，但在买方市场的今天，更多的是先交货后付款，这就涉及货款如何追收的问题。
1、通过协商的形式来追收
如果双方可以采取协商的方式来解决欠款问题，将是成本最低，效率最高的一种方法。比如对方平时的信用良好，仅仅是一时资金周转不灵，要求延迟付款或者分期付款，并非恶意赖帐的，就可以考虑通过协商的方式解决，不一定要通过法律手段。平时也可以采取律师函的形式敦促对方还款，并表明自己的立场，给对方一定的压力。
2、通过法律手段来追收
当协商不成的时候，就要考虑通过法律手段来解决，有“仲裁”和“诉讼”两种方式。
打官司在某种程度上说，就是打证据。只有提交的证据充分，法院才有可能支持自己的诉讼请求，否则就要承担举证不能的不利后果，这就要求我们在签订合同以及履行合同的过程中，注意保存有关往来的材料，以防发生纠纷时措手不及。具体的说，主要有以下证据。
① 要有欠条、对帐单、结算书等债权凭证，这些证据也是最有力的证据。
② 如果没有这些直接的债权凭证，就需要要合同书、’送货单、订一货单、入库单等证据，这些单据应有对方加盖
公章或者法定代表人签字。如果没有加盖公章或者法定代表人签字，对方在法庭上就有可能否认这些单据。
③ 此外，双方在交易往来中的付款凭证，比如支票等，也是重要的证据，可以证实双方之间存在交易关系。双方在履行合同过程中形成的会谈纪要、往来函等，可能会对原合同有一定的补充或变更，这些证据都应当注意保存。只要这些证据可以形成一个完整的证据链，也是非常充分的证据。
