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工作汇报与会议制度
第一章 总 则
第一条 为提高工作效率，确保上下级之间及部门之间有效沟通，特制定本制度。 第二条 工作汇报与会议作为公司内部信息沟通、管理思想传递的一种方式，是公司的基本管理制度之一。 第三条 工作汇报与会议以简捷、高效、清晰为原则，确保有效性和可执行性。
第二章 工作汇报
第一节 工作汇报种类
第四条 为便于上下级沟通，及时解决工作过程中的问题，更好地为一线部门提供协助和支持，在公司内部引入工作汇报机制。 第五条 工作汇报按照内容和周期，种类包括工作日志、工作周报、《工作月报》、《年终总结》、《项目总结》、《专题汇报》等六类。
《工作日志》——每日工作情况的汇报，包括今日工作结果和明日工作计划； 《工作周报》——每周工作情况的汇报，包括本周工作结果和下周工作计划； 《工作月报》——每月工作情况的汇报，包括每月工作结果和下月工作计划； 《年终总结》——每年工作情况的汇报，包括年度工作完成情况和下年工作目标； 《项目总结》——项目工作情况的汇报，包括项目完成情况和总结报告； 《专题汇报》——日常需要单独向上级汇报的临时性、突发性工作。
第二节 工作日志
第六条 《工作日志》为每天工作情况的汇报与沟通，公司所有员工每天通过钉钉向直接上级提交《工作日志》。 第七条 《工作日志》应遵循“六点优先工作制”原则，并标明每项工作的结果或进度。 第八条 《工作日志》必须包含以下内容：
1） 今日工作内容事项（按照六点优先工作制顺序） 2） 每项工作的结果或进度的完成情况 3） 明日工作计划 第九条 《工作日志》提交时间
《工作日志》每天20:00前通过钉钉提报给直接上级。
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2、部门经理以下人员，由部门负责人自行决定提报时间 ，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。
第五节 年终总结
第二十条 《年终总结》为每年工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有员工每年向直接上级提交《年终总结》。 第二十一条 《年终总结》的填写应遵循“目标管理”原则与“六点优先工作制”原则，按照年初制定的工作目标展开叙述，并标明每项工作的结果或进度情况。 第二十二条 《年终总结》必须包含以下内容：
1） 本年度工作目标与计划的完成情况（按照六点优先工作制顺序） 2） 本岗位业务工作内容的执行情况与结果表述 3） 个人工作中存在的问题及原因对策分析 4） 下年度工作目标与工作计划 第二十三条 《年终总结》模板
《年终总结》按照统一模板填写，《年终总结》模板详见本制度附件三。 第二十四条 《年终总结》提交时间
1、部门经理（含）以上人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式将《年终总结》统一发送到行政人事部邮箱（1762342739@qq.com），由行政人事部汇总后，在公司年终总结大会上使用。
2、部门经理以下人员，在年终总结大会前一周，以电子邮件形式发送到直接上级邮箱，在部门月例会上使用。
（《年终总结》具体提交时间由行政人事部提前通知）
第六节 项目总结
第二十五条 《项目总结》为项目工作目标与计划完成情况的汇报，公司所有项目负责人在每个项目结束后一周内，向直接上级提交《项目总结》。 第二十六条 《项目总结》应遵循“目标管理”原则，按照项目立项时制定的工作目标展开叙述，并标明项目工作结果、项目存在的问题、解决对策等内容。 第二十七条 《项目总结》必须包含以下内容：
1） 本项目的基本情况介绍
2） 本项目实施过程与工作目标完成情况 3） 本项目回款情况
4） 本项目存在的问题及解决对策
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第三十五条 周例会每周举行一次，分为部门周例会与公司周例会两类。 第三十六条 部门周例会
一、部门周例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司周例会之前进行。
二、部门周例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门周例会内容包括—— 1） 部门员工周工作总结与下周工作计划； 2） 部门负责人作部门工作总结和下周工作安排； 3） 部门内工作问题处理等。 第三十七条 公司周例会
一、公司周例会时间为周六14:30 。
二、公司周例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司周例会内容包括—— 1） 各部门本周工作总结与下周工作计划汇报； 2） 总经理对各部门工作情况做点评和指导； 3） 各部门须提交会议讨论的问题处理； 4） 其他需要在公司周例会上商议的事宜； 5） 周绩效检查情况通报等。
第三十八条 周例会与会人员需在规定时间参加，因故不能参会须提前向会议主持人请假，无故未参加者按旷工处理。 第三十九条 周例会应做好会议记录，并形成《会议纪要》（见附件），在例会结束后一个工作日内以电子版形式发送各个参会人员。 第四十条 每月第一周的公司周例会合并到月例会中，不再单独进行。
第四节 月例会
第四十一条 月例会每月举行一次，分为部门月例会与公司月例会两类。 第四十二条 部门月例会
一、部门月例会由各部门自行确定召开时间，时间应在公司月例会之前进行。
二、部门月例会由部门负责人主持，参加对象为部门内全体员工，分管副总或总经理可根据需要列席。部门月例会内容包括—— 1） 部门员工月工作总结与下月工作计划； 2） 部门负责人作部门工作总结和下月工作安排； 3） 部门内工作问题处理等。 第四十三条 公司月例会
一、公司月例会时间为下个月第一周的周六14:30 。
二、公司月例会由总经理主持，参加对象为各部门负责人以上管理人员，公司月例
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1） 研究贯彻公司决定事项的落实措施； 2） 审定公司工作计划和项目工作进展；
3） 审核主要业务指标和考核指标，以及基本规章制度的制定、修改等； 4） 审批重大财务支出及其他重要资源配置问题； 5） 研究决定日常人事安排及其他重大问题。
第五十五条 总经理办公会议与会人员应认真做好记录，非特殊情况不允许请假。
第七节 业务例会
第五十六条 业务例会根据业务工作需要适时召开，可跨部门进行。
第五十七条 业务例会由相关业务负责人发起并主持，各相关人员参加，可邀请总经理或其他需要参加的人员列席。 第五十八条 业务例会主要议题包括：
1） 供给侧与需求侧开发开展情况研讨； 2） 地牛网市场网络营销情况研讨； 3） 项目开发与管理情况研讨； 4） 技术课题攻关和专业技术问题讨论； 5） 其他需要会议商议的事宜等。
第八节 经营分析会议
第五十九条 经营分析会议由财务负责人或总经理主持，公司高层管理人员参加，根据需要可安排相关人员出席。 第六十条 经营分析会议每季度召开一次，原则上每季度第一个月5号前召开，根据工作需要和时间安排可适当调整召开时间。 第六十一条 经营分析会主要议题包括：
1） 通报公司各项经济指标完成情况、资金计划执行情况、成本控制情况； 2） 总经理总结分析公司经营管理情况，并对出现的问题进行商讨； 3） 总经理部署下一步工作计划，经营管理目标、经济指标计划的调整； 4） 研究绩效工资方案、奖金分配方案等。
第九节 会议组织和议题准备
第六十二条 除临时召开的会议外，其他会议应按照第二章工作汇报的要求，提交相关书面总结。部门内会议需要提交会议讨论的问题，与会人员应提前整理好思路，以方便会议上讨论，提高效率。 第六十三条 会议议题和时间一经确定，由行政人事部在公司办公系统上发布会议通知和相关事宜，与会人员应做好充分准备，如需提交议题应按时提交。 第六十四条 为减少会议召开频率，提高工作效率，不同类型会议时间接近时，可统一调
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