欢墩镇中心小学关于公文行文的有关要求
一、公文行文方式：
（一）上行文：以本单位为参照物，向上级单位报送的文件，统称为上行文。比如请示、报告等。
（二）下行文：以本单位为参照物，向下级单位下发的文件，统称为下行文。如下发的通知、决定等。
（三）平行文：发给与本单位没有直接隶属关系的机关的公文，或者级别相等的机关的公文统称平行文。
学校使用较多的是上行文和下行文，其中上行文中要注意“请示”与“报告”的区别。“请示”只主送一个机关，是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助解决问题的文种，主送机关有责任研究并作出答复。“报告” 是向上级机关汇报工作，反映情况，或向上级机关提出意见、建议，上级机关一般不作答复。
二、公文的格式
一份完整的公文，通常分为文头、主文、文尾三部分。
（一）文头：文头位于公文首页上端，一般约占A4纸张的1/3（下行文）或2/5(上行文)面积。文头以宋体、初号为宜；下空一行，标注发文字号，发文字号以仿宋、三号字为宜。发文字号的年份要完整填写，如：2010；括号要用六角括号“„‟”，发文顺序号分年度从1号起，不编虚位，不加“第”字。
主文：从标题到印章，都属于主文部分。
1、标题：一般无标点符号，制作标题时，既要反映文章的主题，又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。标题字号以宋体、小二为宜,可加粗。标题与正文间可空一行。
2、主送机关：请示、批复、函的主送机关只能是一个。
3、正文：内容较多时，分层序码依次为：“一”、“
（一）”、“1.”、“（1）”。
4、落款及成文时间：落款注学校全称，县内以“欢墩镇xx小学”为准，县外以“赣榆县欢墩镇xx小学”为准；成文时间以领导签发日期为准，要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“○”，不能写成“0”。格式固定为“xxxx年xx月xx日”。
正文部分请用仿宋体、四号字，大标题可用四号宋体字或黑体字，可加粗，全文行距以固定值28磅为宜，页边距确定为左2.5厘米，右1.5厘米，上2厘米，下1.5厘米。
5、印章：务必使印章与正文同处一面，加盖要上不压正文，下要齐年盖月。
三、学校一般材料的书写格式
由于学校材料不属于法定的正式主要文种范畴，因此可以采用简便的公文格式，他的一般格式是：标题、正文、成文日期。（后附常用几种简便公文行文格式供参考）
本要求自即日起执行，如有同此要求相冲突的校内规定，以此要求为准，望各完小、各科室遵照执行。
欢墩镇中心小学二○一二年六月十九日
附件一：计划总结行文格式 附件二：下行文格式 附件三：上行文格式
例1（计划总结）：
欢墩镇中心小学2011年上半年学校工作意见
2011年是“十二五”规划开局之年，全镇教育工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，牢固树立科学发展观，……。
一、创新思路，排除万难，推进教育发展现代化 (一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 (二) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 （1）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 （2）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、完善制度，落实责任，确保安全管理常态化
三、严格标准，强化督查，推进办学行为规范化
四、立足长远，选育结合，推进师资队伍优化 ……………………
欢墩镇中心小学
XXXX年XX月XX日
例2（下行文格式）：
欢墩镇中心小学文件
欢小字„2011‟1号
关于做好2011年中小学寒假工作的通知
各完小：
现将教育局《关于做好2011年中小学寒假工作的通知》印发给你，望认真贯彻落实。 ………………。
欢墩镇中心小学二○一一年一月五日
附具体通知内容，可简化为：“标题下空一行文号正文”的模式。
例3（上行文格式）：
欢墩镇中心小学关于新建综合楼的请示
赣榆县教育局：
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ，ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。（具体请示事由、采取措施、拟建方案等。）
以上请求，请予审批。（“以上请示，请予批复”， “特此请示，请予批准”。）
欢墩镇中心小学XXXX年XX月XX日
