黑河学院青年志愿者协会
章
程
第一章：总则
第一条：黑河学院青年志愿者协会（Heihe Unversity Volunteers Aociation）是由志愿从事学校与社会公益、志愿服务的黑河学院在校学生组成的学校团体。
第二条：本协会由黑河学院在校学生自愿结成的社会公益服务组织。接受黑河学院团委的监督管理，接受指导单位共青团黑河学院委员会的指导。
第三条：本协会在遵守宪法、法律、法规和校团委的规定的前提下，遵守社会道德风尚，秉承“宣传理念，奉献社会，服务他人”的活动宗旨，以志愿服务为主要活动内容，以和谐为导向，倡导服务精神，为学生和社会提供志愿服务，尊重差异性和特殊性，充分激发志愿者的服务激情，发挥服务主体的能力特长，提供高效、优质的志愿服务。
第四条：黑河学院青年志愿者协会的志愿者是指在就读于黑河学院期间，以自愿为原则，以志愿服务为基本形式，在服务团志愿者运行项目体系内，服务学院、服务他人、服务社会的志愿者。
第二章：任务
第五条：培养大学生的公益道德意识和服务能力，促进大学生健康成长，进一步提高大学生的综合素质。
第六条：改善校风、学风及人际关系，为建设黑河学院创造良好的思想道德环境。
第七条：加强学院大学生与社会接触，使志愿者活动成为大学生接触社会的窗口，培养大学生适应社会与社会交往的能力。 第八条：围绕大局，针对不同时期,对学生工作、学习和生活影响较大的事件，组织青年志愿者协助学院做好工作，促进学院发展。 第九条：为一些家庭经济贫困的学生提供兼职服务，为学院的发展，社会公益以及大型活动等提供志愿服务。
第十条：组织策划各个时期学院青年志愿者活动，提高志愿者服务质量和效果。
第十一条：开展青年志愿者工作理论，研究总结推广经验。 第十二条：定期开展与兄弟团体的交流。
第十三条：培养志愿者适应社会能力和组织领导能力。 第十四条：定期向学院各部门通报青年志愿者活动情况，争取媒体支持做好志愿者宣传工作。
第十五条：维护协会及青年志愿者的合法权益，并努力提高志愿者行动的层次。
第十六条：向全院公开招募志愿者，培养青年志愿者协会的组织管理者。
第三章：会员
第十七条：承认本协会章程，并提交入会申请，经过面试后通过者即可成为本协会成员。
第十八条：入会后，填写《志愿者登记表》并对其编号、发放工作证，将会员资料纳入协会档案管理。
第十九条：招募的青年志愿者应坚持无偿奉献原则。
第二十条：会员毕业离校，视为自然退会。若本人仍愿加入本协会可提供书面申请，经本会批准后成为特别会员。
第二十一条：会员享受权利： 1.选举权、被选举权和表决权。 2.监督权：向协会提建议和意见的权利。
3.参加本协会的各项活动，优先参加协会的学习和培训的权利。 4.向协会推荐干部。
5.请协会帮助解决在生活中遇到的实际困难和问题。 6.通过符合本协会章程规定的民主程序，讨论和决定协会的重大事务。
7.毕业时志愿者可获得本协会的证明书。 第二十二条：会员履行的义务 1.遵守协会章程，执行协会的决议。 2.参加协会活动，及时完成协会委托的任务。
3.宣传协会宗旨，维护协会的声誉，以实际行动扩大志愿者行为对社会的积极影响。
4.关心协会工作，主动向本协会提出工作意见和建议。 5.发扬雷锋精神，关心他人，关心社会。 第二十三条：本协会实行入会和退会自愿的原则。
第二十四条：主席团可以决定接纳有关人士为协会会员，会员退会时应以书面形式向协会提出申请，主席团批准后方可退会。
第二十五条：会员以本协会的名义组织活动，须报主席团批准。 第二十六条：会员如有违反国家法律、学院规章制度、本协会章程的行为，由主席团商讨决定撤消会员资格。
第二十七条：主席团可决定接纳有关人士为本协会名誉主席。 第二十八条：在志愿者活动中作出突出贡献的集体和个人，本协会将给予表彰和奖励。
第二十九条：志愿者不能利用协会名誉谋取个人利益。 第三十条：会员如做出有损协会名誉或连续三次无故缺席，按实际情况酌情处理。
第四章：组织
第三十一条：本协会的组织原则是民主集中制。
第三十二条：本协会设主席团为最高权力机关，主席团成员：主席、常务主席、副主席。
第三十三条：组织机构的产生。
1.新一届主席候选由上人一届主席提名并通过主席团及各部部长投票选举。票数过半者为新一届主席。
2.各部部长由各部工作突出者进行竞选 (竞选时间及竞选方式由主席团决定)，必要时可由主席直接任命。
第三十四条：黑河学院青年志愿者协会机构设置：主席团、办公室、组织部、宣传部、纪检部、外联部、网络部、实践部、活动部、志愿者艺术团、志愿者礼仪队、志愿者服务队。
第三十五条：每届主席任期一年，如有特殊情况，经主席团决定，可提前终止或延长任期。
第三十六条：协会会议。
1.全体会议，每学期至少举行三次，会期由主席团决定。 2.主席团会议，会期由主席决定。 第三十七条：主席团职权 1.听取和审议主席工作报告。
2.讨论和决定本协会的工作方针和工作任务。 3.修改本协会章程。
4.选举协会主席，常务主席、副主席及各部部长。
第三十八条：各部职务
一、办公室
1、办公室主要负责协会资料档案的整理及管理、文书起草、调研、财务与内勤等日常工作。
2、指定专人、使用专用记录本作好会议记录。
3、协会开展的活动，由办公室负责记录，重要活动派专人以“大事记”的形式记录。
4、日常资料档案包括协会简介、会员档案、会议记录、收发资料、交流资料及其他档案。
二、组织部
1、负责每次活动的策划和组织工作，并办公室提交策划书。
2、合理安排各项工作，并确保各项活动的顺利进行。
3、对会员进行鉴定。
三、纪检部
1.做好每次会议和活动记录，做好会员考勤记录。
2.举办活动时具有监督权，并搞好各协会之间的合作和交流工作。
3.安排办公室的值班人员，并对其进行考勤。
4.向协会主席团汇报协会内部存在的问题，并提出合理性的解决方案。
四、宣传部
宣传部主要负责行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象。
1、利用或创造有利契机，积极展开对外宣传，扩大影响，树立良好的志愿者形象。
2、活动中，负责配合组织新闻媒体的采访活动，包括新闻稿件的撰写，采访内容的安排等。
3、收集有关青年志愿者（包括本协会）的新闻报道与音像资料，并统一整理。
4、对给予本协会赞助的单位进行宣传。
5、对学校其它社团的成立及换届后贺词进行及时撰写。
6、编辑整理宣传资料。（包括协会报刊等）
五、实践部
1、实践部主要负责协会会员及学校内贫困生勤工助学岗位的寻求与管理。
2、指导实践：按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求，指导并带领青志联下属的各专业服务队开展工作；
3、组织协调：协调各社团、各部门、各专业服务队，做好大型志愿服务活动的志愿者的征募、培训和组织工作；
4、志愿者培训：加强对志愿者服务理念和服务技能的培训，努力提高服务质量，加强专业服务队的建设；
5、探索创新：结合自身优势和实际情况，注重实效，努力探索志愿服务的新的内涵，开辟新的志愿服务形式，并尝试筹建新的服务队；
6、经验推广：及时总结成功的经验和做法，召开专项工作经验交流会，促进成功经验的交流和推广，努力全面提高服务质量。
六、外联部
外联部主要负责活动策划前期准备与经费的筹集：
1、协同其他各部的活动前期策划到相关部门单位联系；
2、以适当的角度，有效的形式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好的工作氛围，为协会争取一个广受支持的软环境；
3、寻求长期的合作伙伴，建立良好的合作环境和合作关系，为协会的各种大小活动提供资金支持；
4、负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助；
5、根据相应的活动情况作出相应的对外联系；
6、外联部联系到的经费及物资要及时递交理事会指定的部门，由所指定的部门负责。
七、网络部
主要负责协会的网络方面工作 1.负责协会网站。 2.负责协会电子挡案。 3.负责协会的活动图片处理。
八、其他
1、各部虽然有职能分工，但不要局限于本部的职能工作，应注意拓宽职能和加强各部之间的配合。
2、凡对本协会有意见或建议，可以以口头或书面的形式交由本协会干部或送交本协会办公室，并由本协会统一管理。
第五章：经费
第三十九条：本协会的经费来源为企业赞助，社会捐助，事业收入和其它合法收入。
第四十条：活动经费用于协会各项活动和相应的奖励。 第四十一条：本协会所有经费任何个人不得以任何名义借（挪）用。
第六章：管理制度和档案材料
第四十二条：本协会应建立工作档案及相应材料的管理制度，具体有：
1、各部应有各部档案袋，用来保存本部的日常档案材料，其他档案应存于办公室。
2、单个活动的活动计划、活动感想、活动总结（报告）、活动人员名单、感谢信、活动报告等，在活动结束后交到办公室存档。
3、自荐书、建议书及倡议书等；
4、服务对象需求情况档案（包括自然情况、联系方式、服务需求等）；
5、政府部门、媒体及其他社会部门单位的情况档案（包括自然情况、联系方式、服务需求等）；
6、志愿者档案（包括自然情况、联系方式、提供需求与服务项目等）；
7、志愿者（会员）招募培训、调用、考核及奖励等制度；
8、志愿者服务守则等；
9、其他。
第四十三条：志愿者工作时间及专门工作人员考勤考核制度。有关管理制度、服务守则等应予公开。档案材料均应严格管理、有条件可实行微机管理。
第七章：干部考核、评估及表彰
第四十四条：例会考核
日常例会应准时到会，如有事应向相关人员请假，同时须交请假条一份，由纪检部登记。无故三次不到者给予批评，情节严重者，给予内部处分或取消其干部或会员资格。
第四十五条：对干部的考核均由纪检部负责。
第四十六条：协会在了解会员参加活动表现的基础上，依据青年志愿者全国统一注册服务证的记录，以完成服务时间、任务为基本条件，对青年志愿者进行考核与评估。表现优秀者，给予表扬并推荐参加志愿者评优。
第四十七条：每半学期汇总一次，结果上报学院及市团委评优。
黑河学院青年志愿者协会 二零一零年十月三日
![黑河学院青年志愿者协会章程[版]](/templates/pc/static/images/icon_word.2.png){kind=icon}
