餐饮连锁 营运手册--资材管理
餐饮企业连锁营运手册00店长手册00资材管理 主题三：资材、设备管理
资材管理是门店店长重要的职责之一，也是门店成本管 理的基础。身为门店各类实物的第一责任人，你必须了解门店资材的种类，如何进行管理？管理的侧重点在哪？
在本主题学习中，我们将学习以下内容：
□设备资材管理制度 （以公司最新的制度为准）
□设备操作细则 （详见设备操作篇） 设备资材管理制度
1、总则
1.1 为确保公司各类设备设施的正常使用、规范保养、合理维修，从而
最大限度地发挥设备、设施的效能，为生产经营服务，尽可能降低维修费用，特制定本制度。
1.2本制度旨在对**公司各门店所配置设备、设施的领用、保管、使用、维修、报废等五个过程进行管理，达到“用好、管好、修好”的目的。
1.3设备设施的管理以正确使用和规范保养为主,合理维修相结合。同时贯彻集团公司“谁使用谁管理”的原则，门店店长为设施设备使用维护第一责任人。
2、机构
2.1行政部全面负责门店设备、设施及资材的管理，其主要职责为： 2.1.1制定门店设备资材管理工作的规章制度 2.1.2监督检查门店设备设施的正确使用； 2.1.3按正常使用量严格控制门店资材损耗； 2.1.4定期检查门店资材的盘点、台帐等资材管理； 2.2各门店店长负责门店资材管理的具体工作。
3、设备领用
3.1开业前资材配送流程
开业前门店所需的大型固定资产、低耗设备及材料物资由拓展中心工程部统一配发，工程部将所有需办理出库手续的固定资产等资材在配发到门店前，以表格的形式，制作成领用明细(门店留一联，工程部一联，财务一联)，店长签字确认后，建立相应台帐（详见第5条规定）。
3.2新开店配发的固定资产有：自动门、空调、冷冻冷藏展示柜、菜板单、四门冷藏柜，低耗设备有：电子消毒柜、墩布池、工作台铁架等；
3.3附新开店固定资产配发明细表,其他资材领用表类同 固定资产开店领用明细
领用单位： 年 月 日 材料种类 材料名称 规格 计量单位 数量 单价 金额 第一联 存根 固定资产 自动门 固定资产 空调 固定资产 冷冻展示柜 固定资产 冷藏展示柜 固定资产 菜板单 固定资产 四门冷柜 合计
店长签字： 发料：
3.4进入营业状态后，门店需增置设备资材时，主办部门应以“工作联系单”的形式一式两联，经部门经理审批后转工程部购置，门店办理相应的领用手续。
3.5进入营业状态后门店材料物资的出库流程
工程部每月1号、10号、20号对门店所报资材(POS机耗材以外)进行统一配发，门店不再填写领料单，工程部根据门店所报资材计划直接打印资材配置明细。店长收到相应耗材后，在资材配置明细上签字确认,门店留一联,行政部一联,财务一联。POS机耗材的配送流程详见ZZGC9.99。 3.6门店POS机叫货耗材明细 3.7附领料单式样
4、设备的调整
4.1 公司根据餐饮品种对门店的设备进行调整时，承办部门应填写“工作请示卡”一式两份，由承办部门负责人签字，交行政部一联；
4.2门店店长在设备调出调入时应及时办理调拨手续。设备进行调拨时，具体承办人到工程部领取调拨单，到门店让店长签字确认后，将调拨单（两联）交回工程部；
附注：调拨单一式四联，两门店各留一联，工程部留两联，一联留作存根，一联转财务。 4.3 表样 固定资产调拨单 调出部门:
调入部门:
年 月 日 序号 品名 规格 单位 数量 原值 已提折旧 净值 备注
合计
调入部门负责人： 调出部门负责人： 会计： 行政部经理： 低值易耗品内部调拨单
调入单位: 调出单位: 年 月 日
品名 规格 数量 单位 原值 金额
购进日期 使用年限 调拨单价
金额
合计
调入部门负责人: 会计: 调出部门负责人: 行政部经理
4.4各门店在未接到设备调整的通知时，店长不得擅自将门店的设施（包括工具、厨房用具等）借出他人使用（包括门店之间相互借用）。一经查出按盘亏报财务处理；
5、设备台帐的建立及资材盘点
5.1店长在上岗之前首先要了解门店开业所需设备及相关物品,熟悉资材帐的科目、明细、类别，进驻门店后，及时将公司分期分批配置的固定资产、低值易耗品记录台帐，作为门店备查帐； 5.2附台帐式样
5.2.1门店配发的固定资产属不易变动资产，可在1页内记录；
5.2.2门店卖场所配发的低值易耗品（如防盗镜、餐桌椅）也不易变动，记录时可在1页内记录四个品名； 5.2.3门店厨房所配发的小型低耗品（表格中黑笔加粗部分），记录时可在1页内记录2个品名；
5.2.4门店所配发的3寸沾碟、6寸平盘、9寸深盘、5寸瓷碗、6寸日式面碗、7寸日式面碗、牙签盒、调料盒、醋壶、玻璃水杯等十种低耗记录时，在1页内记录1种品名。对于此十种低耗，店长应组织店内员工在每日营业结束后进行清点，并将损耗及时记录台帐；如有顾客损坏等情况，店长应酌情将损耗资材进行赔偿处理。附十种低耗参考价格：
5.2.5台帐中凭证、发出两栏不需填写，当物品调离、损耗或增加时，可在物品下方摘要中备注清楚(从门店调出物品用红笔标注)，对于变动资材每月合计一次金额。
5.2.6行政部每月对门店的台帐记录情况进行不定期抽查,门店要及时做好台帐记录。 5.2.7门店工服不需建立台帐,具体请参见制度ZZXZ3.6。 5.3门店资材科目类别表如下： 货架
900上连杆 中托臂 中侧栏栅 立柱侧槽铁 网片(含铡槽铁) 网片(含侧槽铁)1800 900下连杆 前板 上侧栏栅 上连杆1200 网片单线挂钩 网片(含侧槽铁)1200 上托臂 底侧板 面板 下连杆1200 网片双线挂钩 立柱基本体1800 上台板 底侧封板 灶具架 报刊架 货架上连杆 立柱基本体1200 前栏栅 下台板 空调罩 风景壁画 货架下连杆 立柱侧封体1800 下侧栏栅 中台板 立柱封头 大号垃圾桶 下台面槽铁 立柱侧封体1200 餐椅370 高吧台餐桌 活动高吧凳 高圆双面餐桌 四腿靠背椅 固定旋转椅 四人餐桌 固定高吧凳 四人餐桌 两人餐桌
5.4每月10日由店长组织员工对店内资材进行盘查（盘查内容为：固定资产、低耗、包装物）。如有损坏破损应及时填写报损表（详见第8条规定），注明亏损原因及数量，同时办理交旧领新，月底报财务处理。 5.5门店每月10日资材盘点后,于11日将盘点表交回工程部。
6、设备及专用工具、容器的维护保养 6.1新开店设备使用说明书
新店开业前接收到设备后要及时保管好设备说明书及保修卡等资料，门店开业三周后将所有设备说明书整理交回工程部,以便后期维修使用; 6.2设备的调整、退换
公司根据营运过程实际情况,对门店的设备、物品进行调整、退换时，要求包装干净整洁、完好无损，物品里外干净无水迹并保持光洁度，零配件齐全。
6.3设备使用维护知识手册及报修电话表
门店在开业前配发资材时，工程部同时将设备使用维护知识、报修电话表配发到各门店，门店应及时将各类维护知识贴在对应设备上，并以店长为责任人，对使用维护知识进行培训学习。同时要将设备报修电话表张贴，以便在设备出现故障时及时通知维修人员进行处理。
7、使用
各门店应按设备使用说明要求安全使用设备。每日结束营业后，需对设备进行日常保养、清洁，停止工作时必须切断电源。
8、设备的报损及报废
8.1由于设备使用期限较长或使用不当造成设备损坏，影响正常使用时，门店需办理相应的报损或报废手续。 8.2报损单表样,报废单类同 报损申请单
9.1日常资材退库流程：
9.1.1正常经营过程中店内的闲置财产，由门店填写工作报告请示卡，报本部门经理签字批准 91.2营运部核准后，以OA形式（或书面）通知配送中心配送主管及行政处负责人或资材员
9.1.3配送主管安排车辆拉回退库资材，门店填写退库单并将退库资材及退库单
一、二联返给司机。(在2个工作日内完成) 9.1.4资材拉回库房后，由配送主管通知资材员按退货单验物入库。
9.1.5资材员将已验收入库的资材退货单（财务联）转于财务会计作相应的帐务处理。
9.1.6单据：门店持第三联需有店长、中间环节经办人（或司机）签字；资材持第二联、财务持第一联均需店长、中间环节经办人、资财（库管）签字。
9.1.7如遇特殊情况有巡视车辆随车捎回资材，则由捎货人负责办理相关手续。(在2个工作日内完成)。 9.2.门店改造、关店时退库：
9.2.1部门经理通过OA的形式通知资材员需办理退库的门店及相应的设备。
9.2.2资材员接到通知后办理退库手续，由资材员制作机打退货明细单（一式三联）报本部门负责人签字核准。 9.2.3部门负责人依据实际情况安排车辆进行清退,并以OA形式通知设备存放地的部门经理
9.2.4资财（库管）与门店店长或店长指定专人按清单（即退货明细）验收实物，核实后双方签字确认。入库、整理并存放于配送经理指定区域。(改造退库2个工作日；关店4个工作日) 9.2.5资材员将已验收入库的资材退货单（财务联）转于财务会计进行帐务处理。
10、门店设备维修
10.1门店每月不报维修费用计划，统一由工程部上报。方法为：门店当月用款在行政部所发维修用款统计表上签字确认，行政部根据此表上报下月维修用款计划，并在下月办理相关报销手续。
10.2行政部每月第一周向门店下发维修用款统计表，统计表分为维修材料统计表与维修费用统计表。门店维修使用材料物资填写维修材料统计表，如直接产生费用填写维修费用统计表。
店 月维修材料用款统计表1 日期 维修项目 规格型号 数量 单价 单位 金额 店长 维修人员 损坏原因 保修情况 备注
店 月维修费用统计表2 日期 维修项目 数量 单价 单位 金额 店长 维修人员 损坏原因 保修情况 备注 03/11/09 疏通下水 1 30 次 30
10.3行政部每月由维修人员定期到门店收取用款统计表； 10.4备用设备
10.4.1对于电饼铛、微波炉、电饭锅、电子秤、电蒸炉、电热壶等6种门店易坏厨房设备，工程部在库房备有库存。门店出现报修问题时，如当时无法维修，将在当日内为门店配发备用设备，门店收到后应及时填写备用设备使用单（一式两联）并交由配发人转至资材。设备维修好后，行政部负责送至门店并将备用设备取回。 10.4.2附备用设备使用单
工程部经理： 库管签字：
11、离职手续的办理
11.1店长离职时必须将本制度中所有相关事项进行移交，行政部派专人监督移交手续的办理，经行政部负责人签字后方可办理离职。
11.2店员离职时必须将工衣交回行政部并办理相关手续,详见ZZXZ3.6 设备管理 （参见《设备使用手册》）
完成下列内容以加深对知识点的理解：
1、门店主要的固定资产有哪些？
2、目前门店使用的货架种类有哪些？你能否指导员工进行安装？
3、资材退库流程是怎样的？
4、通过POS机叫货的资材有哪些？请将代码及名称填写下来。 代码 名称 单位 代码 名称 单位
