龙口矿业集团有限公司
董事会办公室、党委办公室职责
一、负责董事会和党委会综合性事务、会务、公文处理，负责董事会和党委会主要领导讲话材料的起草。
二、负责董事会、党委会各类会议和重要活动的筹备工作；负责董事会、党委会文件、档案管理工作及工作大事记。
三、负责董事会、党委会决议及工作安排的督促、催办、落实；搞好有关工作的信息调研，为董事会、党委会领导决策提供可靠依据。
四、发挥综合协调作用，做好有关工作的协商、沟通工作，协调董事会机关各部室及党委机关各部室的业务工作和关系。
五、负责群众来信来访的接待和转呈；负责集团公司保密委员会的日常性工作；负责集团公司董事会、党委会印鉴的管理、使用。
六、负责董事会、党委会来宾的接待工作。
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董事会办公室、党委办公室主任
岗位职责
一、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。
二、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议，协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。
三、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
四、负责全局性重要工作和重大活动的组织和参与。
五、负责组织信息调研活动，为董事会和党委会领导提供决策依据。
六、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。
七、负责集团公司保密委办公室工作，指导基层做好保密工作。
八、负责来宾接待工作。
九、负责办公室内部建设，提高办公室人员素质，提高办公效率，塑造办公室应有的窗口形象。
十、承担集团公司领导安排的其它工作。
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董事会办公室、党委办公室副主任
岗位职责
一、分管文秘、信息调研和工作督查工作来。
二、负责组织董事会、党委会有关文件和领导讲话等文字材料的起草工作。
三、负责组织收集各类信息，开展调查研究，为董事会和党委会决策提供依据。
四、负责协助有关部门做好集团公司大型会议的筹备工作。
五、协助办公室主任做好办公室的各项工作。办公室主任外出时代行主任的岗位职责。
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董事会办公室、党委办公室秘书
岗位职责
一、负责董事会、党委会会议的具体筹备、通知、记录工作。
二、负责董事会、党委会各类文件及有关领导讲话等文字材料的起草工作。
三、负责董事会和党委会的大事记工作。
四、协助文书搞好集团公司历史性资料的积累和整理归档。
五、负责督查、了解、掌握董事会、党委会决议和工作安排的贯彻执行情况，搞好信息调研，形成有价值的信息调研成果。
六、做好董事会办公室和党委办公室所担负的服务性工作。
七、做好领导和办公室安排的其它工作。
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董事会办公室、党委办公室文书
岗位职责
一、负责上级文件和机要函件、资料的登记、分发、传阅、催办、归档及清退工作。
二、负责董事会和党委会文件编号、印鉴使用与管理、办公室报刊分发工作。
三、负责基层单位上报的专题报告的处理、保管和督办工作。
四、做好保密工作，每年对基层单位机要文件管理、使用情况进行一次检查。
五、负责检查领导办公室和会议室的卫生清理工作，搞好办公室内勤工作。
六、做好党委领导和办公室安排的其他工作。
