党委办公室
党委办公室职责范围
一、负责起草党委工作计划、总结、报告、纪要、通知、规章制度、领导讲话稿及其他有关上报材料。审核各部门起草的以党委名义上报和下发的文件。
二、督促各单位、各部门贯彻执行上级党组织和学院党委的决议，并检查落实情况。
三、学习研究党和国家的有关法律法规，根据党委的意图和领导的要求，深入实际，调查研究，为党委领导的工作和决策提供有价值的意见和建议。
四、负责协调党群部门之间的工作和党政部门交叉性的工作。
五、负责党委和学院的信息工作，会同院长办公室编制、印发《茂名学院信息》。
六、负责上级党内文件、机要函电、内部资料等的登记、收发、注办、传阅、催办、保管和清退、销毁等工作。
七、负责党委工作系统综合性统计报表的统筹综合上报工作。
八、负责组织、安排党委各种会议，做好会议的通知、记录和其他会务工作。
九、处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报工作。
十、做好群众来信来访工作。
十一、安排党委领导的公务活动以及所需要的交通和有关事宜。
十二、负责学院保密委员会的日常工作、上网信息的保密审 1
批工作和保密室的管理工作。
十三、负责管理党委印章，审核并刻发各党总支、党支部的印章。
十四、协助做好党委工作系统的对外接待工作。
十五、协助有关部门做好其他相关的工作。
十六、做好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。
十七、完成领导临时交办的工作。
主任岗位职责
一、组织完成党委各类文件(工作计划、总结、报告、通知、规章制度、其他上报材料、学院信息和领导讲话稿等)的起草工作，重要文件要亲自执笔。对以党委和党委办公室名义发出的文稿，负责审核把关工作。
二、督促检查各部门各单位贯彻执行党委决议的情况，及时向党委报告，对于发现的问题要提出解决的措施和初步意见。
三、组织学习研究党和国家的有关法律法规，根据学院党委工作的需要和领导的指示，组织办公室人员做好专项调查研究工作。
四、负责党委召开的有关会议和组织的有关活动的组织、协调和检查工作。
五、负责党委会议的议题收集，并按规定列席会议，做好会务工作，协助党委领导抓好有关决议的督查落实工作。
六、负责协调党群各部门及党政部门交叉性工作，并与院长办
公室一起协调安排好每周周程表上的有关工作会议。
七、对上级党组织的来文来函和外单位函件提出拟办意见，对重要文件做好督办工作。
八、抓好党委信息工作。主持编制《茂名学院信息》（与院长办公室合办）和《上级党政重要文件目录》，协同党委领导对党务系统的信息上网进行保密审查。
九、协助党委领导抓好学院保密工作，负责学院日常保密工作的组织和管理。
十、协调处理好重要的信访问题。
十一、抓好办公室队伍的组织、思想、作风与业务建设，定期布置、总结工作，关心员工的工作、学习、思想和生活，及时帮助办理力所能及的事情，创造和谐、勤奋、严谨求实、进取创新的工作环境和氛围，调动员工的工作积极性和创造性。
十二、组织做好代表办公室所兼任的学院的其他工作。抓好本室的档案管理、安全保卫、物资管理和计划生育等工作。
十三、组织处理党委日常事务，做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上达工作与党委领导协商，安排人员参加上级的有关会议，组织完成领导临时交办的工作。
十四、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。
十五、完成领导交办的其他工作。
党务秘书岗位职责
一、负责起草党委综合性的工作计划、总结、报告、通知、信函、规章制度和领导讲话稿等，对以党委名义上报和下发的文件进行核稿，负责对文稿印刷前的最后校对等。
二、负责党委召开的各种会议的通知、记录和记录材料的整理归档工作。
三、学习党和国家的有关法律法规，按照党委领导和办公室主任的要求，做好有关专项调查研究工作。
四、负责学院信息的收集、处理和反馈工作，抓好通讯员队伍建设，编制、印发《茂名学院信息》(与院长办公室合办)。
五、负责党委及党委办公室各类文件、材料的编号、安排打印和上报工作。
六、负责党群系统的信息上网的组织工作，并对上网信息进行初步把关。
七、负责对各单位给党委的请示、报告及群众来信来访的处理工作。
八、协助党委领导做好接待工作和其他日常工作，负责领导外出公务活动的联系、安排用车及其他有关事宜的落实。
九、负责记录党委大事记。
十、协助有关部门做好党委工作系统的对外接待工作。
十一、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。
十二、完成领导交办的其他工作。
机要员岗位职责
一、负责上级党政文件和内部资料以及校外单位函件的拆封、登记、送批、传阅、催办、保管、归档和清退、销毁等工作。
二、负责到市委、市政府等有关部门领取文件，做好日常机要通讯工作。
三、做好领导阅文室(保密室)的管理工作。
四、兼任学院保密委员会秘书，协助党委和办公室主任做好保密工作。
五、负责校领导及办公室报刊的订阅、领取和分发工作。
六、负责每月编制一期《上级重要文件目录》，给有关领导提供信息。
七、负责党委和党委办公室文件的登记、分发、管理和归档工作。
八、负责党群完成人员参加上级和本校有关会议的上报通知、用车安排等工作。
九、管理党委及党委办公室印章。负责党组织印章的刻制工作。
十、协助做好党委领导交办及办公室安排的专题调查研究工作。
十一、做好办公室的内勤事务和固定资产的管理工作。 十
二、做好办公室兼职档案员工作。
十三、平时注意了解群众情况，听取和收集师生员工对学校党委和党委办工作的意见和建议，重要情况及时向领导汇报。
十四、完成领导交办的其他工作。
