局办公室2017年工作总结及2018年工作要
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今年以来，在局领导的正确带领下，局办公室负责人和工作人员都进行了调整，在工作分配上更加科学合理，强调各尽其能、各负其责，密切相互之间的协作。同时，在各处室和局属各单位的支持配合下，局办公室紧紧围绕全局中心工作，在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责、扎实工作，充分发挥参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用，较好地完成各项工作任务和领导交办的其他重要事务，为顺利完成港口各项改革发展计划发挥综合协调和后勤保障作用。
一、2017年工作回顾
（一）规范公文运转，注重保密安全
一是制发并修订《XXX港口管理局公文处理实施细则》，进一步规范收发、处理、跟踪公文流转，并加强局机关发文（包括会签文）文稿初核、信息公开审查、保密审查工作，公文运转质量、效率进一步提升。二是按规定完成工作总结、汇报材料、会议发言、会议纪要等文字材料的草拟、撰写工作，做到语
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言精练、用词准确、条理清晰。三是加强保密管理，顺利通过7月份省厅保密专项检查，根据检查提出的意见及时进行整改，进一步规范移动存储介质的使用，严格按规定控制阅读范围，做好涉密、机要文件处理工作，督促做好其他秘密载体、网络及涉密场所、会议的保密工作。四是加强文书档案管理，修订完善《XXX港口管理局机关档案管理规定》，继续开展传统档案的数字转化工作，对案卷保管情况进行定期检查，消除档案室内安全隐患，做好厅、市档案专项检查迎检工作。
（二）强化内部管理，做好综治工作
按照省交通厅综治（平安建设）工作要求，以建设“平安港口”“平安单位”为目标，以“安全第一，预防为主，综合治理”为指导方针，成立以局长为组长的综治（平安建设）领导小组，由专人负责综治（平安建设）工作，认真开展综治（平安建设）工作。通过进一步完善管理体制、建立健全岗位责任制、强化监督检查、畅通信息渠道、加强综治宣传，实现了全年综治内保零事件、安全生产零事故的责任目标。
（三）落实后勤保障，提升服务质量
一是做好会务及接待工作，制发《XXX港口管理局行政会议管理制度》，进一步完善行政会务管理、加— 2 —
强会务保障；接待迎送工作上，加强预见性、计划性和完整性，认真做好事前、事中、事后的衔接和服务工作。二是落实固定资产账务动态管理和日常档案管理，做好固定资产调拨工作，9月份组织对全局固定资产进行全面清查，理清全局现有固定资产情况。三是规范公车管理，合理调度车辆，确保公务正常用车，根据上级公车改革精神制定《XXX港口管理局公务车辆改革方案》报省厅审查。8月份对公车维修进行竞标选点，确保公车维护有序规范。四是在重大节假日、重大会议活动期间，按规定组织人员值班，并及时公布值班表，切实维护港口安全稳定。
（四）加强效能建设，改进机关作风
一是根据省厅要求和我局实际，制定目标任务责任分解表及工作标准化管理表，将目标责任细化分解到局属单位和机关处室，以“钉钉子”精神督促各项工作任务按时保质保量完成。二是发挥效能督查作用，推进作风建设，不定期会同监察审计处、政治处（人事处）检查工作出勤情况、在岗表现等，在重要节庆节点等敏感时段和公款吃喝、公车使用等敏感领域加强督查。印发《厉行节约倡议书》，弘扬“滴水穿石”精神和“四下基层”“马上就办”等优良作风，确保机关和下属单位严格遵守“八项规定”，严防“四
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风”反弹。
（五）加强信息宣传，深化政务公开
一是制发《XX港口信息宣传工作激励方案》，继续坚持和完善全局系统动态信息上报制度，落实信息稿件奖励办法，每月将重要信息汇编制成XX港口简报，精简简报篇幅，浓缩信息质量。同时，借助各大宣传平台，加强与媒体合作，扩大宣传范围，目前已与《XX晚报》达成2018年新闻宣传合作意向。二是深化政务公开和权力运行公开，按时完成上年度政府信息公开年度报告编制，发布上年度政府信息公开工作年度报告、局信息公开指南和信息公开目录，接到信息公开申请后及时转相关处室办理并答复，确保权力在阳光下廉洁运行。
二、存在的问题及下一步改进措施
（一）目前本处室人员大多从事办公室工作不久，许多工作关系还需进一步理顺、工作经验还需进一步积累，尤其是一些延续性的工作需要通过一定时间方能完成较好。
（二）固定资产管理存在账务不实问题，这是多年来资产平台长期未能平账的结果，近期计划聘请第三方进行一次全面清查平账。
（三）由于我局今年第一次参加省厅组织的绩效、综治、保密等考评检查，对于上级的考核规则还不够熟— 4 —
悉，台账整理还不够规范，相关工作有待进一步加强。
三、2018年工作要点
（一）完成制度汇编。办公室牵头编制的《XXX港口管理局制度汇编》因部分处室编制的制度仍未出台，预计将于明年初编制完毕，届时将由监察审计处会同我办进行制发。
（二）加强资产管理。聘请XX天眼智能科技有限公司对我局固定资产进行清查平账，今后将按照《XXX港口管理局固定资产管理办法（试行）》严格规范做好固定资产管理工作。
（三）加强服务保障。进一步发挥办公室总协调的作用，更好地牵头各单位、处室开展文件起草、机构改革、综合研究等工作，不断提升会务、接待、内保、公车管理等工作质量。
（四）优化内部分工。在现有人员的基础上，不断优化分工，加强配合协调，完善AB角工作机制，充分发挥新招聘同志的专业特长做好法制、综治工作。
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