2014年政协办公室工作总结及明年工作要点
一、2014年主要工作
2014年州政协办公室在主席会议和秘书长办公会议的领导下，在各委（办、室、中心）的大力支持下，求真务实、团结奋进，着力加强学习，努力发挥参谋助手作用；着力加强团结，提高统筹协调能力；着力强化职责，提高服务水平，圆满完成了各项工作任务，为州政协工作的顺利开展做出了贡献。
（一）常规工作加强规范、提高水平。严格执行常规工作相关制度规定，着力规范工作程序、落实各环节责任，进一步提高了办文、办会、办事等各项常规工作成效。一是公文办理更规范。严格文件的拟稿、审核、签发、登记、校对、印制、分发和档案归卷、保密等程序，落实公文办理和档案管理各环节责任人，进一步提高了文件的时效性、严谨性和档案的系统性、安全性，全年共办理各类文件1800余件，未出现明显错漏，档案齐备、安全，确保了办文工作准确、规范、安全、高效。二是会务组织更严谨。大型会议设立专门组织筹备机构，中、小型会议严格按程序实施，每个会议都制定方案、明确分工、落实责任到人。做到会议流程清晰、组织规范、程序严谨、成果转化及时。截至11月底，成功组织了1次全会、6次常委会、13次主席会、28次党组会及全州政协主席秘书长座谈会等会议，编辑、整理出31条协商意见、建议报送州委、州政府及相关部门，多条意见、建议得到了州委、州政府主要领导的高度重视，促进了相关工作的发展。三是后勤保障更有力。实行财务月报制度、工作项目经费预算审核制度，规范经费预决算报告编制、经费审批和账目核销等程序，促进机关经费使用规范、安全、节约。严格执行《黔西南州公务接待管理办法》，加强接待工作细节的衔接配合，先后接待来宾25批次，其中省部级领导7批、厅局级干部17批，其他来宾1批，做到既有礼有节符合规范又很好地服务了中心工作，得到了广泛好评，保证了工作顺利开展。严格车辆调派登记、车辆运行月报告等制度，加强对驾驶员的思想道德和职业规范教育，确定车辆维护点，确保车辆满足工作需要和安全要求。四是人事老干工作更用心。完善了机关干部考核、考察的信息档案，确保人事管理、学习、考察安排、推荐工作符合规定，有利工作。，考察推荐2名干部担任副科级职务。选派了两名科级干部到xx市坪东街道办洒金村和戈底河村挂职锻炼。用心做好离退休老干部工作，支持他们开展有益身心的活动，组织他们到贞丰、晴隆两县和惠兴高速等地考察学习，积极为他们排忧解难，鼓励和支持他们发挥余热多做有益国家、有益社会的事。五是宣传信息工作更加强。召开了全州政协宣传工作会，制发了《政协黔西南州委员会办公室关于进一步加强人民政协宣传工作的意见》，进一步明确了我州政协宣传信息工作的新思路和新举措。加强与贵州政协报社、黔西南日报社、州广播电视台等新闻媒体的联系和合作，及时做好重要会议、活动的宣传报道，在人民政协成立65周年之际，在《贵州政协报》、《贵州电视台》和州主流媒体开辟了“政协委员话贵州”、“政协委员话发展”栏目，共发表稿件31篇（件），全面生动的展示了全州政协的履职成果和政协委员的时代风采，引起了强烈的反响，收到了宣传的实效，起到了推动政协工作的目的。进一步充实和调整了《贵州政协报》黔西南记者站人员，全年在《人民政协报》、《贵州政协报》等各级媒体发表稿件187篇（件）；组织力量编纂《黔西南州志·人民政协篇》，共4篇30余万字，促进了政协宣传工作的整体推进。
（二）重点工作注重协调、全面参与。全面参与州政协重点工作，充分发挥协调、枢纽作用，确保各项工作顺利开展。一是全面参与，协调开展好调研视察。配合各委（办、室、中心）细化方案、协调人员、安排后勤；积极参与实地调研视察和报告撰写，加强报告的规范性审核；主动加强与州委、州政府及相关部门的沟通衔接，完善情况落实反馈机制，确保报告报送及时，领导批示反馈及时，意见建议落实及时。一年来，参与了州政府2014年“十二件民生实事”建设情况、“5个100工程”建设情况、“四在农家·美丽乡村”基础设施建设六项专项行动、白龙山片区水资源涵养保护区建设情况14项专题调研、视察的组织筹备、实地调研视察，及报告撰写、审核、报送等工作。其中，《xx市白龙山水资源涵养保护区建设情况调研报告》得到州委书记张政的重要批示;《贵州兴化宜化环保治理异地迁建情况视察报告》得到州委、州政府多位领导同志的批示，对意见建议给予充分肯定和高度重视,转有关部门认真研究采纳，并作出对策措施。认真为上级政协到黔西南开展调研视察制定方案、提供信息、协调人员、组织会议、保障后勤，配合省政协顺利完成了耕地保护、土地规划用途管控、山地户外运动发展等16个课题在黔西南的实地调研视察工作，为上级了解黔西南、给予黔西南更大支持做好服务。二是综合协调，组织好各项重大活动。发挥重大活动组织工作程序规范、协调功能突出的特点，围绕活动的目标要求，早谋划、强统筹、细安排，抓住方案制定、后勤保障、信息传达、文稿拟定等重要环节，统一指挥协调，加强联系衔接，同心协力把工作做细做实。一年来，认真筹备组织了州政协全体会议、常委会议、全州专委会工作会议等重大会议活动。三是发挥作用，做好新形势下的群众工作。认真贯彻中央和省委、州委领导关于做好新形势下群众工作重要批示精神，每月安排专人到州民调中心民意畅达窗口收集民意信息，目前已收集整理社情民意信息上百条，派出2名机关干部参加同步小康驻村工作，发挥办公室联系面广的特点，认真做好信访接访和信息上报工作，积极深入基层和挂钩点了解民情、反映民意，全年共向省政协、州委、州政府报送《社情民意专报信息》66期。其中8期得到了州委、州政府主要领导的批示。
（三）协调工作统筹兼顾、换位思考。站在领导、机关及委员等不同角度来审视工作、统筹兼顾、全面协调，努力做到协调到位、服务到位，确保州政协整体工作有序推进。一是为领导做好参谋服务。站在全州改革发展稳定的大局来思考问题，努力把握州委、州政府的决策部署，深刻领会州政协领导的要求，结合工作实际，深入分析研究，积极为领导决策提供全面、准确的信息和切实合理的意见建议；加强对办公室工作人员，特别是秘书人员的学习和培训，着力强化大局意识、服务意识，提高领会领导意图和文字工作、日常事务办理等综合服务能力，进一步发挥好办公室的参谋助手作用。二是统筹协调机关工作。站在州政协整体工作的层面上来思考问题，突出工作的整体性、联动性和时效性，坚持《机关工作落实反馈报告制度》和“月报告、月安排”等制度，健全科室工作联系会议制度，完善各委（办、室、中心）、各科室互通信息、协调合作的机制，准确掌握工作进展情况，及时找到问题和不足，提高了工作统筹水平。加强与各（办、室、中心）的协调配合，严格工作落实制度，强化细节衔接管理，积极为委室履行职能、开展工作提供支持，实现了各项工作的有机衔接，有效地促进了政协整体功能的发挥。三是服务委员履行好职能。站在委员的角度来思考问题，根据委员既要履行政协职能又要开展本职工作的特殊性，积极帮助委员协调好本职工作和政协履职之间的关系；围绕提高委员履职实效，积极为委员搭建知情明政、直抒己见的平台，支持委员在本职工作上建功立业，努力为委员解决后顾之忧，促进了团结求实、民主和谐履职氛围的形成。
（四）机关功能建设长远思考、分项实施。以提高工作科学化水平，改善学习条件，优化办公环境，营造良好文化氛围为目标，谋划和开展好机关功能建设。一是信息化建设快速推进。以完善信息网络为重点，对黔西南政协网站、黔西南州政协官方微博建设进行了研究和探索，完善了信息收集、整理、报送、反馈机制，进一步推进了机关信息化建设。二是办公条件明显改善。按照办公现代化的要求，为各委（办、室、中心）、各科室配齐了桌椅、电脑、打印机等办公设备，做到每间办公室都安装电话、网线，机关干部人手一台电脑；加强资料室、健身房及主席会议室等功能建设，使办公楼功能设置更加符合工作需要。三是办公环境不断美化。突出绿色生态特色，彰显政协大团结、大联合的特点，结合行政中心的整体格调，组织对机关进行绿化、美化，合理设置了绿地、花卉、盆景及屏风等景观，努力营造舒适怡人、生气蓬勃的办公环境。四是文化氛围逐步形成。突出团结、民主、和谐，对机关文化进行提炼，健全了机关工会和妇委会组织，开展了万峰林徒步大赛、三八节活动等，组织机关30多名干部参加了省政协举办的庆祝人民政协成立65周年合唱大赛。我们还与广西自治区xx市、云南省文山州联合开展三省区政协书画作品展，努力营造机关干事创业、积极向上、团结和谐的文化氛围。
（五）自身建设多措并举、务实有效。以党的群众路线教育实践活动为契机，着力加强办公室思想、组织、作风、制度等方面的建设，不断提高办公室工作的科学化水平。一是强化思想作风建设。举办了“社会转型与战略管理”、“群众路线是党的生命线”、“党风廉政建设和反腐败警示教育”等专题讲座，通过组织参加会议、培训，深入开展党的群众路线教育实践活动，赴威舍红军村、“贵州精神”发源地开展主题活动，向焦裕禄、文朝荣同志学习及庆祝中国人民政治协商会议成立65周年系列活动，进一步加强办公室工作人员对中央和省委、州委的重要会议精神及相关业务知识的学习，不断夯实了做好政协工作的思想理论基础，提高了业务素养，强化了宗旨意识、奉献精神，以及求真务实、团结干事、勤政廉政的作风，形成了争创先进、争做优秀的良好氛围。二是加强本职能力建设。按照州政协党组和主席会议的要求，调整充实了办公室各科工作人员，进一步优化了办公室工作队伍设置，增强了工作活力。三是加强制度规范化建设。完善了《财务管理制度》、《机关工作人员考勤制度》、《机关工作廉政制度》等，促进了办公室工作的制度化、规范化和程序化。四是加强团结协作。大力提倡团结互助的精神，积极构筑团结协作工作机制，引导大家增强团体意识，多做相互搭台之事，把每项工作都作为团体事务来协作推进、共担责任，并把增进团结纳入工作考核的重要内容，积极帮助办公室工作人员解决生活中的困难，形成了同舟共济、团结干事、奋发进取的良好氛围。 总结一年来办公室的工作，紧张而有序、丰富而有效。但也存在一些不足，离领导的要求还有距离，主要是：创新思路、方法的能力和水平有待进一步提高；统筹协调水平不够强，谋划和推进政协整体工作的能力还需进一步增强。同时，也面临人少事多和工作强度加大的问题。对于这些不足，我们将高度重视、深入研究，切实解决和改进。
二、2015年工作要点
2015年办公室将在主席会议和秘书长办公会议的领导下，按照州政协七届四次会议确定的目标任务，围绕州政协2015年重点工作安排，加强学习、创新思路、完善机制、强化作风，进一步提高工作能力和水平，为推动政协工作科学发展作出更大贡献。
（一）以加强学习促认识水平进一步提高。认真落实机关学习制度，结合学习十八届三中、四中全会、全国、省“两会”、省委十一届五次全会、州委六届六次全会精神，深入学习贯彻州政协七届四次全会精神，切实认清形势、把握方向、找准定位、提升水平、促进工作。一是把认识统一到州政协工作部署上来。充分认识政协工作面临的形势，深刻理解中央和省委、州委对政协工作提出的新要求，准确把握州政协2015年的工作思路、目标、任务和举措，尽快把思想和行动统一到州政协的工作部署和要求上来，不断夯实服务好州政协中心工作的思想和行动基础。二要把力量凝聚到推进发展上来。坚持科学发展第一要务，紧紧围绕州政协2015年重点工作安排，认真谋划好办公室工作，切实使办公室工作在思路上更加体现州政协的总体工作部署，在内容上更好地把握目标和重点，在成效上更好地促进政协事业发展。三是把工作落实到目标任务上来。突出目的性、时效性和精确性，紧紧围绕州政协2015年的工作目标任务来开展工作，确保办公室各项工作与州政协重点工作在目标上高度一致，在行动上协调同步，在成效上有效推进整体工作，促使政协协调关系、汇聚力量、建言献策、服务大局的作用得到更加充分的发挥。
（二）以加强规范促工作实效进一步提高。严格执行各项制度规定，进一步提高常规工作的制度化、规范化、程序化水平，不断提高常规工作实效。一是强化责任、扎实工作。提高对办公室工作性质、地位、作用和重要性的认识，增强做好办公室工作的责任感、使命感和紧迫感，强化落实工作的自觉性、主动性和执行力；继续抓好“慢政”、“怠政”的整治，突出“人民政协为人民”和“有为有位”的理念，积极打造机关文化，进一步强化求真务实、团结干事的作风和无私奉献、吃苦耐劳的精神，在办公室形成团结和谐、务实求理、积极向上的氛围，做到在工作中不求索取、不相互攀比，吃得了苦头、办得好事情，确保各项工作实施务实、有力。二是严格制度，规范操作。严格执行常规工作的制度和规定，确保工作有章必依、执行有力，操作规范、行动有序。三是严格程序，抓好节点。严把起草、审核、分发“三关”，确保文稿质量和时效，做到公文办理及时准确、安全保密；抓好方案制定、筹备组织、后勤保障、成果转化环节，会务组织做到衔接有序、流程顺畅、成果转化及时；抓好服务环节，强化服务意识、提升服务质量，接待工作做到热情周到、规范节俭；抓好信息收集、档案完善、考虑周到，认识老干工作做到合政策、安人心；抓好汇报、反馈、协调等环节，做到领导批示及时办理、反馈，会议活动及时通知、答复，日常事务安排合理、衔接周密。四是优化机制，落实责任。着力健全工作责任分配、落实、评价机制和以目标倒逼进度的工作机制，严格执行目标责任制，把各项工作分解到科、落实到人，形成办公室领导统筹管理负总责，科室领导分项负责，各个环节责任人明确的责任落实机制，确保各项任务落实有力，把工作落实成效作为科室考核和干部考核的关键指标，加强对工作责任落实的监督和控制力度。
（三）以加强统筹协调促整体功能进一步发挥。紧紧围绕州政协工作重点和目标，积极协调各方关系，促进各项工作顺利开展。一是加强信息交流。努力完善和落实信息沟通、反馈等制度，建立健全信息收集、甄选、上报、储存等机制，把信息交流的重点放在事关全州中心工作和州政协重点工作等重大信息上，全面、准确、及时地把握工作发展情况。二是加强工作沟通。加强与州政协领导的纵向沟通，多请示、汇报，做到领会领导意图，把握领导要求，协助领导做好决策；加强与各委（办、室、中心）的横向沟通，强化信息共享，进一步准确把握好服务委（办、室、中心）工作的切入点和着力点，配合专委会发挥好基础作用；加强与州委办、州人大办、州政府办及相关部门的外部沟通，健全协调合作的工作联系机制，积极争取党政部门给予政协工作更多的支持。三是加强工作配合。发挥好中枢作用，增强工作针对性，围绕州政协重点工作，特别是专题调研视察、重大会议活动筹备组织和履职成果转化等工作，加强与委（办、室、中心）工作配合，努力促成职责明、配合好的工作局面。加强与党组织、工会的配合，努力促成相互补充、相互支撑的工作局面。加强与上级政协相关处室xx县（市）政协的配合，努力形成关系和顺、相互支持的工作局面。
（四）以创新工作促工作科学化水平进一步提高。按照习近平总书记在庆祝人民政治协商会议成立65周年大会上的讲话精神，结合办公室工作实际，不断提高创新工作的能力和水平。一是要创新工作思路。通过加强学习，把握办公室工作发展的规律和特点，按照州政协2015年重点工作安排，进一步解放思想、创新理念，使办公室的整体工作思路更加积极主动，体现前瞻性、全局性、协调性，符合州政协常委会和领导不断发展的工作要求。二是要创新工作方法。突出工作的周密性和实效性，注重信息共享、协调组织、成果转化，围绕激发工作活力、优化人财物资源配置、提高衔接水平、拓宽协调渠道、强化责任落实、体现履职成效等方面创新工作机制和方法，不断提高组织、协调、配合、督促及综合事务办理能力，创造性地开展好工作，确保各项工作任务圆满落实，进一步发挥好办公室参谋助手、协调服务的功能。三是要创新群众工作方法。深入开展好“社情民意信息月”、“委员进基层、服务到千家”等活动，切实抓好“干部结穷亲”，继续抓好挂钩扶贫和结对帮扶工作，实行好干部直接联系群众制度，积极探索做好新形势下群众工作的思路和方式，着力为群众做好事、办实事、解难事，进一步密切党群干群关系。
（五）以完善功能建设促服务水平进一步提高。着眼长远，进一步完善机关功能规划，加快陈列室、书画室及会议智能化系统建设。按照便捷、高效的原则，加强办公楼设备、设施的更新和管护工作，强化水电、卫生、安全等保障；突出绿色生态和团结和谐，进一步做好机关绿化美化和文化设施建设，切实创造一个良好的办公环境。
