办公室工作要点:(试行)
一、人力资源管理:
1、协助新进员工各项手续的办理,包括:员工信息登记,考勤饭卡办理,到期转正,劳保发放审核等;
2、做好员工花名册的管理,及时准确提供员工信息;
3、每月员工考勤管理,工资及加班费抄表、送批、发放等;
4、协助进行员工宿舍管理和检查考核;
5、辞职员工离厂各类交接手续及考核;
二、机物料采购管理:
1、机物料的采购必须严格按计划进行,非经计划申报和公司领导批准,不得擅自采购;
2、采购必须坚持货比三家的原则,坚持质量与价格的有机统一,严禁人情采购及以权谋私;验收不合格物品必须立即退货;
3、协助进行采购过程中资金、票据审批等手续办理、往来管理等
三、市场营销管理;
1、根据公司领导的意图,建立良好的市场营销网络和各户档案,保持良好的沟通;
2、每半月向公司领导提供一份聚乳酸市场营销信息报告,包括市场走势、价格、客户动态、营销建议等;
3、及时根据公司领导的指示精神,展开营销工作,办理销售过程相关手续,保证资金及时回笼,妥善处理售事宜;
四、档案资料管理:
1、及时收集、梳理、归类、保存各类档案资料;
2、技术类资料的收集主要包括:
A、各类设备设计图、工艺流程图、设备装配图、设备合格证书、说明书等
B、自动控制系统电路图、控制说明书等;
C、各流程工序操作规程和要点;
D、实验室、总控室定期上交的各类实验记录和中控记录; E、工艺、质量分析会记录;
2、客户档案资料主要包括:
A、为我公司供货客户资料,资质证明等;
B、我公司下游各户资料,产品,经营状况等
C、同行业企业资料,产品,市场,质量指标等;
3、本公司有关申报资料、汇报、总结、计划、与上级部门或客户联系公函等;
4、员工档案资料、工资资料等;
5、严格执行档案管理制度,保证资料安全、完整;
6、严格执行公司保密制度,不得泄露公司机密;
四、日常管理
1、负责公司一般性报告、计划、总结、通知等公文的起草和打印工作;
2、负责与上级、下级和有关部门的信息沟通和联系;
3、负责本公司的通讯报道工作,积极向集团报投稿;
4、负责经常查阅相关政府网站、行业协会网站、同行网站、专利网站等,及时提供与企业相关政策、技术等信息;
5、认真维护公司网站,及时更新有关信息;
6、负责来客的接待和安排;
7、负责公司内部环境卫生的管理、检查和考核;
8、及时完成领导交办的临时任务。